Ablese- uns Abrechnungsdienstleistung Heizkosten und Nebenkosten (Wasser/Abwasser), Geräteausstattung (EHKV, WWZ, KWZ)

Stadtwerke Lübeck GmbH

Erstellung von Heiz- und/ oder Nebenkostenabrechnung (netto);
Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern;
Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-16.

Wer?

• Stadtwerke Lübeck GmbH

Wie?

• Versorgungsunternehmen › Zählerablesung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-16	Auftragsbekanntmachung
2014-02-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zählerablesung
Menge oder Umfang:

Heiz- und Nebenkostenabrechnung: ca. 670 Abnahmestellen, ca. 19 000 Wohneinheiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lübeck GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 9
Postleitzahl: 23547
Postort: Lübeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-luebeck.de 🌏
E-Mail: mandy.grotius@sw-luebeck.de 📧
Telefon: +49 4518881421 📞
Fax: +49 4518881413 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 099-169927
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

II.3) vertragslaufzeit bzw. Beginn und ende der auftragsausführung oder Beginn: KW 01 2014 Im Rahmen des Bieterwettbewerbs werden mindestens 3 und höchstens 6 Firmen für die Angebotsabgabe berücksichtigt. II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungskategorie: Nr. 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erstellung von Heiz- und/ oder Nebenkostenabrechnung (netto);

Ausstattung der Abnahmestellen mit EHKV, Warmwasserzählern und Kaltwasserzählern;

Rechtliche und fachliche Unterstützung der SWL bei der Abrechnung gegenüber dem Mieter.

Beschreibung der Optionen: 4 Jahre.
Referenznummer: R 1115/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEF/ Lübeck;

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen!

Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2 und 2.3 abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. Bitte kennzeichnen Sie Ihren Teilnahmeantrag als solchen, damit dieser in unserer Postannahmestelle schneller zugeordnet werden kann.

Nachweise:

Auskunft aus dem Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, Krankenkasse, Bescheinigung über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung; von ausländischen Bietern gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes. Die Auskünfte dürfen nicht älter als 3 Monate sein oder müssen mindestens noch 9 Monate gültig sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Kriterien, die zur Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes führen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Ziffern 1-4 SektVO. (Ein vorgefertigtes Formular für die Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden.)

a. Insolvenz oder gerichtliches Vergleichsverfahren.

b. Eröffnung eines Insolvenzverfahrens.

c. Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit des Dienstleisters in Frage stellen.

d. schwere Verfehlung, die keine Zuverlässigkeit erwarten lässt.

e. Abgabe von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Vergabeverfahren.

f. eine vom Bieter verweigerte Aufklärung in Vergabeverfahren.

g. Nichteinhaltung von Verpflichtungen in Bezug auf die Zahlung von Sozialbeiträgen.

h. Nichtbeachtung der Verpflichtungen zum Schutz der Arbeitnehmerrechte.

Geschäftsbericht und/ oder GuV-Rechnung der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bestätigung durch Eigenerklärung, dass folgende Eignungskriterien (falls zutreffend) erfüllt werden:

1. kurzfristige Zwischenablesungen bei Wechseln.

2. Direkte Erreichbarkeit/ Verfügbarkeit der Ableser und Ansprechpartner vor Ort für Kunden/ Auftraggeber.

3. Orts- und Sprachkenntnisse (deutsch) der Ableser und Kundenberater.

4. Möglichkeit zur Selbstablesung durch die Kunden.

5. Das Format zum Datenaustausch der Stadtwerke Lübeck kann durch den Bieter umgesetzt werden.

6. Reklamationsbearbeitung innerhalb von 14 Tagen.

7. Bei Rückfragen nach erfolgter Abrechnung muss der Abrechner in der Lage sein, innerhalb von 7 Tagen eine konkrete Antwort zu geben.

8. Referenzen:

- Anzahl der betreuten Zählpunkte (in Stück),

- Nachweis von mind. 2 Referenzkunden (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung).

Bitte Beachten Sie: Das Informationsblatt zum Datenaustauschformat sowie das Formular zur Eigenerklärung sind zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern. Beide Dokumente sind unterschrieben und gestempelt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen!

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grotius
Internetadresse: www.stadtwerke-luebeck.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel
Postort: 24105 Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 099-169927 (2013-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
Fax: +49 451888321421 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 042-070453
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 99-169927
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEF/ Lübeck.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 042-070453 (2014-02-19)

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