ARABESKA – VE601 Gebäudemanagement – Neubau Bürogebäude mit Tiefgarage

Bayerische Ärzteversorgung, gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer

VE 601 Gebäudemanagement - Neubau eines Bürogebäudes mit 6 Obergeschossen und 3 Untergeschossen
Infrastrukturelles Gebäudemanagement mit Hausmeisterleistungen allgemein und Bedienen technischer Anlagen, technisches Gebäudemanagement zur Erhaltung der Funktions- und Betriebsfähigkeit sowie Sicherheit des Objektes einschließlich Betriebsführung, Gewährleistungs- und Mängelverfolgung, Reinigungsleistungen für Unterhaltsreinigung, Reinigung von Außenanlagen, Grün- Vegetationspflege, Winterdienst (Verkehrssicherungpflicht), Dokumentation, Berichtswesen und laufendes Conrolling für den Auftraggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bilfinger HSG FM Süd GmbH

Wer?

• Bayerische Ärzteversorgung, gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-19	Auftragsbekanntmachung
2014-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Menge oder Umfang:

Die technischen und infrastrukturellen Betreiberleistungen umfassen rd. 46.500 m² BGF. Davon werden oberirdisch ca. 26.500 m² und unterirdisch ca. 20.000 m² BGF realisiert. Tiefgarage mit rd. 380 Stellplätzen in den Untergeschossen, Stellflächen, Technik- und Hausanschlussräume, Lagerflächen etc. Zum Leistungsumfang gehören auch umfangreiche Außenanlagen mit Wasserbecken und z.T. schützenswerten Vegetationsbestandteilen. Die Dachflächen des Objekts sind extensive begrünte Flachdächer mit Technikaufbauten. Die Mietflächen werden repräsentativ ausgebaut und enthalten zum Teil Terrassen. Das Objekt weist aufgrund städtebaulicher Vorgaben teilweise öffentliche Durchgänge auf.Besonderheit des Objekts ist die angestrebte Zertifizierung gemäß den Vorgaben der DGNB (Kategorie: Gold).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Ärzteversorgung, gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: bauvergabe@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 8992358587 📞
Fax: +49 8992358995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-432981
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Bieterfragen sind bis 6.2.2014 zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

VE 601 Gebäudemanagement - Neubau eines Bürogebäudes mit 6 Obergeschossen und 3 Untergeschossen

Infrastrukturelles Gebäudemanagement mit Hausmeisterleistungen allgemein und Bedienen technischer Anlagen, technisches Gebäudemanagement zur Erhaltung der Funktions- und Betriebsfähigkeit sowie Sicherheit des Objektes einschließlich Betriebsführung, Gewährleistungs- und Mängelverfolgung, Reinigungsleistungen für Unterhaltsreinigung, Reinigung von Außenanlagen, Grün- Vegetationspflege, Winterdienst (Verkehrssicherungpflicht), Dokumentation, Berichtswesen und laufendes Conrolling für den Auftraggeber.

Menge oder Umfang:

Besonderheit des Objekts ist die angestrebte Zertifizierung gemäß den Vorgaben der DGNB (Kategorie: Gold).

Beschreibung der Optionen:

Vertrag über 5 Jahre. Option: Der Vertrag verlängert sich bis 30.4.2020, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Referenznummer: 9410-13-B-VE 601
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter (bei Bietergemeinschaften gelten die nachfolgenden Forderungen für jedes Mitglied) hat mit dem Angebot zum Nachweis seiner Eignung die geforderten Angaben gem. der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen.

Erklärung des Bieters, dass

1) die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist.

2) er (einschließlich der ihm zuzurechnenden Personen) nicht im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat

3) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfüllt ODER durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht erfüllt.

4) die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt ist, unter Angabe der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer

5) das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i.V.m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist oder gemäß § 21, Abs. 1 i.V.m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, die entsprechenden Nachweise zu den angegebenen Erklärungen des Unternehmens nachzufordern. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2 und III.2.3.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter (bei Bietergemeinschaften gelten die nachfolgenden Forderungen für jedes Mitglied) hat mit dem Angebot zum Nachweis seiner Eignung die geforderten Angaben gem. der den Vergabeunter-lagen beigefügten Anlage Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen.

Erklärung des Bieters,

6) dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

7) zum Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

8) dass er sich verpflichtet, während der gesamten Vertragslaufzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen

- 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

- 100 000,00 EUR für reine Vermögensschäden,

- 100 000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten

9) Erklärung des Bieters, dass er sich zur Einhaltung der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Zahlung der Mindestlöhne verpflichtet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10) 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. seit Geschäftsgründung. Jeder Referenz muss 1 Bürogebäude mit mindestens 30.000 m² BGF zugrunde liegen.

11) Zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen.

12) Benennung von Teilleistungen, welche durch Nachunternehmen/andere Unternehmen erbracht werden sollen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen mit den unter Zifffer III.1 und III.2 dieser Bekanntmachung benannten Angaben, Nachweise und Erklärungen zur finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit sind vor Zuschlagserteilung auf Anforderung einzureichen.

13) Erklärung über die Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9000 ff und ISO 14001 oder Nachweis eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems bzw, Umweltmanagementsystems.

14) Darstellung der geplanten Projektorganisation in einem Servicekozept.

Mindeststandards:

15) Berufsausbildung Objektleiter:

Staatl. Geprüfter Techniker, Dipl. Ing. oder Meister mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung.

16) Berufsausbildung Servicetechniker:

Techniker oder Fachkraft Haus-, Elektro- oder MSR Technik

17) Der AN hat mit seinem Personal während der Hauptnutzungszeiten des Objekts die folgenden Qualifikationen bereitzuhalten: Betriebshelfer, Brandschutzbeauftragter, Fachkraft zur Aufzugsnotbefreiung

Die Qualifikation des vorgesehen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag ist Sicherheit in Höhe von 5 % der Brutto-Zuschlagssumme zu leisten. Eine Bürgschaft ist nach dem VHB-Muster 421 (Vertragserfüllung) zu stellen. Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, sind die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Die Bürgschaft ist von einem in der europäischen Gemeinschaft oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstituts bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen nach § 17 VOL/B und Zusätzlichen Vertratgsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen.

Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben.

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Beteiligung eines Unternehmens in jeglicher Form (z.B. als Einzelbieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer eines Bieters oder verbundenen Unternehmens, auf das sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung bezieht) kann weitere Beteiligungen in diesem Vergabeverfahren in jeglicher Form ausschließen. Sollten Mehrfachbeteiligungen vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor sämtliche Anträge, die Mehrfachbeteiligungen dieses Unternehmens enthalten, vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen, wenn es z.B. konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß etwa gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs gibt. Bieter, bei denen aufgrund personeller oder gesellschaftsrechtlicher Verbindungen ein solcher Fall vorliegen kann und die dies erkennen können, sollen im Angebot geeignete Erläuterungen und Nachweise beifügen, aus denen sich ergibt, dass kein Wettbewerbsverstoß vorliegt. Die BVK kann geeignete Rückfragen stellen oder (weitere) Dokumente anfordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

26,00 EUR (wird nicht erstattet). Die Unterlagen werden nur versandt, wenn die schriftliche Anforderung der Vergabeunterlagen bei der Kontaktstelle -siehe unter a) - rechtzeitig erfolgte und der Einzahlungsnachweis in Kopie vorliegt. Nach Ablauf der Anforderungsfrist werden keine Anforderungen mehr entgegengenommen. Sollte der nachgenannte Verwendungszweck bei der Überweisung nicht ordnungsgemäß ausgefüllt sein, kann eine Zusendung der Unterlagen auch bei rechtzeitiger Zahlung nicht gewährleistet werden. Schecks werden nicht angenommen.

Zahlungsweise: Überweisung Empfänger: Bayerische Versorgungskammer - Gemeinschaftskonto der Versorgungseinrichtungen, IBAN: DE53 7005 0000 0002 0581 82, BIC: BYLADEMMXXX, Bayerische Landesbank München, Verwendungszweck: 9410-13-B-VE601

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-02-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Entsfellner/Frau Maier
Internetadresse: www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: bauvergbe@versorgungskammer.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 9410-13-B-VE 601

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer S 132 Vergabe von baubezogenen Leistungen
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Telefon: +49 899235-8587/8644 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 8992358995 📠
Quelle: OJS 2013/S 248-432981 (2013-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 093-163417
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-432981
ABl. S-Ausgabe: 93

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-26 📅
Name: Bilfinger HSG FM Süd GmbH
Postanschrift: Aschauer Str. 32
Postort: München
Postleitzahl: 81549
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: muenchen.fm@bilfinger.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Entsfellner, Frau Maier

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer, S 132 Bereich Service
Postanschrift: München
Telefon: +49 8992358644 📞
Internetadresse: www.versogungskammer.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 093-163417 (2014-05-13)

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