Aufbau, die EDV-technische Anbindung und den Betrieb einer Scanverarbeitung von Eingangspost der KKH und der Pflegekasse bei der KKH

Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland Business Services GmbH

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse – KKH

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-02	Auftragsbekanntmachung
2013-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh.de 📧
Telefon: +49 5112802-5102/5100 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148361
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufbau, die EDV-technische Anbindung und den Betrieb einer Scanverarbeitung von Eingangspost der KKH und der Pflegekasse bei der KKH

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Eventualposition 1: OCR-Text

Eventualposition 2: weitere Meta-Daten

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: 511309
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: beim Auftragnehmer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

2.6-(1) [I] Firmenname und Anschrift, Telefon-Nr. und Telefax-Nr.

2.6-(2) [I] Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate)

2.6-(3) [A] Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

2.6-(4) [A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

2.6-(5) [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A-EG ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen.

2.6-(6) [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen.

2.6-(7) [A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen.

2.6-(8) [A] Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X inkl. Anlage: „Datenschutzrechtliche Anforderungen - Standardanlage“ zu dem Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X - erfüllen Sie die Anforderungen gemäß Anlage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.7-(1) [B] Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren: 2010 / 2011 / 2012:

2.7-(2) [B] Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren: 2010 / 2011 / 2012:

2.7-(3) [B] Bilanz sowie G. u. V. der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr):

2.7-(5) [B] Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbare Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.)

(Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)

2.7-(6) [B] Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens in den letzen drei Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten drei Geschäftsjahre)

Mindeststandards:

2.7-(4) [A] Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.8-(1) [I] Anzahl der Scan-Zentren des Bieters in Deutschland. Nennen Sie die Adresse Ihres Hauptstandortes (Scan-Zentrum).

2.8-(2) [I] Beschreiben Sie bitte die Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Scanbetriebs

2.8-(3) [I] Beschreiben Sie bitte, welche Teile der Leistung des Scanbetriebs inkl. EDV an welchen Standort erbracht wird. Gehen Sie dabei bitte auch auf Ihre Aufbau- und Ablauforganisation ein.

2.8-(4) [B] Datum des ersten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts (Scanverarbei-tung der Eingangspost, Datum der Abnahme durch den Kunden) und Anzahl entsprechender Kundenprojekte nach dem 31.12.2007 in Deutschland

2.8-(5) [B] Datum des jüngsten erfolgreich abgeschlossenen Kundenprojekts in Deutsch-land (Scanverarbeitung der Eingangspost, Datum der Abnahme durch den Kunden)

2.8-(6) [B] Anzahl der Kunden, für die aktuell (Stand 01.01.2013) die Scanverarbeitung der täglichen Eingangspost in Deutschland durchgeführt wird. Wie viele Seiten ver-arbeiten Sie dabei insgesamt pro Arbeitstag?

2.8-(7) [B] Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Kundenbetreuung und Beratung der ange-botenen Scan-Dienstleistung in Deutschland

2.8-(8) [B] Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für Entwicklung und Support der angebotenen Scan-Dienstleistung in Deutschland

2.8-(10) [B] Benennen Sie die Adressen der Standorte des Regelbetriebs sowie des Notfallbetriebs jeweils für a) die Scanverarbeitung und b) EDV-Betrieb für die Sie die Leistungen der Posteingangsverarbeitung für die KKH anbieten. Geben Sie die Entfernung zwischen den Standorten in Kilometern (Luftlinie) an.

2.8-(12) [B] Geben Sie bitte eine kurze Tätigkeitsbeschreibung (Art der Leistung, siehe auch Frage 2.8-(14)) zu Referenz 1 an. Welches Volumen (Anzahl Seiten) verarbei-ten Sie pro Arbeitstag im Durchschnitt für Referenz 1? Geben Sie Namen und Kontaktdaten eines Ansprechpartners zu Referenz 1 an.

2.8-(13) [B] Geben Sie bitte eine kurze Tätigkeitsbeschreibung (Art der Leistung, siehe auch Frage 2.8-(14)) zu Referenz 2 an. Welches Volumen (Anzahl Seiten) verarbei-ten Sie pro Arbeitstag im Durchschnitt für Referenz 2? Geben Sie Namen und Kontaktdaten eines Ansprechpartners zu Referenz 2 an.

Mindeststandards:

2.8-(9) [A] Betreibt der Bieter min. einen zweiten Servicestandort in Deutschland an dem er die Produktion (Scannen und Signieren sowie die Datenverarbeitung) voll-ständig übernehmen kann?

2.8-(11) [A] Geben Sie mindestens zwei Referenzkunden an, bei denen von Ihnen eine in Art und Umfang vergleichbare Leistung erbracht wird. Vergleichbar in Bezug auf die Art der Leistung ist eine Referenz bei einer Abdeckung der in Frage Nr. 2.8-(14) genannten Leistungen. Vergleichbar in Bezug auf den Umgang ist eine Re-ferenz bei Erfüllung folgender Kriterien:

- Verarbeitete Dokumente: > 1 Mio. p.a.

- Verarbeitete Seiten: > 4 Mio. p.a..

2.8-(14) [A] Umfasst Ihr Angebot mindestens folgende Leistung?

- Transport von Dokumenten

- Sendungssortierung bzw. Aussortierung

- Vorbereitung, Separation und Dokumentenbildung

- Scannen und Signieren (QES)

- Weitergabe von bestimmten Papierdokumenten

- Kurzfristige Lagerung von Papierdokumenten

- Vernichtung von Papierdokumenten

- Erzeugung von Metadaten zu Dokumenten

- Elektronische Bereitstellung der Dokumente, Signaturen und Metadaten

2.8-(15) [A] Stellt der Bieter sicher, dass die im Rahmen der Leistungserbringung eingesetz-ten Systeme und der Betrieb die hohen Sicherheitsanforderungen des Sozial-gesetzbuches (SGB) erfüllen (diese sind im Leitfaden "Langzeitspeicherung elektronischer Daten", Herausgegeben vom Bundesversicherungsamt, zusam-mengefasst und interpretiert)?

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode/Herrn Andreas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511309

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.

Quelle: OJS 2013/S 087-148361 (2013-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-427463
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-148361
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Beim Auftragnehmer.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-19 📅
Name: Canon Deutschland Business Services GmbH
Postanschrift: Europapark Fichtenhain A10
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bode / Herrn Andreas

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird daraufhingewiesen, dass § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.

Quelle: OJS 2013/S 245-427463 (2013-12-16)

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