Aufbau eines systematischen Lieferantenmanagementsystems im Einkauf der BA

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Die BA beabsichtigt, ein Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der durch das öffentliche Vergaberecht vorgegebenen Rahmenbedingungen und der in der Wirtschaft üblichen Kernelemente eines strategischen Lieferantenmanagements zu entwickeln und ggf. dessen Einführung stufenweise zu begleiten. Maßgebend für eine erfolgreiche und beständige Umsetzung dieser Aufgabe ist neben einer allgemeinen betriebswirtschaftlichen Nutzenanalyse der fundierte Abgleich der einzelnen Ansätze mit den vergaberechtlichen Grundsätzen und Möglichkeiten (insbesondere GWB, VOL). Unter Kernelementen des Lieferantenmanagements versteht die BA im Wesentlichen die Bereiche Lieferantenanalyse, -auswahl, -bewertung und -entwicklung.
Im Ergebnis benötigt die BA – gestufte – Unterstützung bei der Betrachtung dieser Aufgabenstellungen.
Die relevanten Daten eines Lieferantenmanagements müssen IT-gestützt vorgehalten, verknüpft und ausgewertet werden können. Hierzu sind entsprechende Vorschläge des Bieters unter Berücksichtigung der IT-Landschaft im Einkaufsbereich zu entwickeln und eine kosten- und nutzenmäßige Betrachtung ggf. verschiedener Systeme anzustellen. Priorität genießen softwaremäßige Standardlösungen mit möglichst wenigen Schnittstellen und einer hohen externen Unabhängigkeit in der Eingabe und Pflege.
Die nachfolgende Aufzählung enthält Stichpunkte, welche Inhalte aus heutiger Sicht weiterentwickelt werden sollen.
— Vorgehen und Entwicklung von Kennzahlen einer Lieferantenanalyse,
— Bewertungskriterien für eine Lieferantenauswahl,
— Lieferantenbewertung unter Berücksichtigung des Produktportfolios, der vorhandenen Kapazitäten und Ressourcen, Erfahrungen, abgewickelter Aufträge, Nachhaltigkeit in den Produktions- und Arbeitsprozessen und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens,
— Einbeziehung der Zusammenarbeit/Abhängigkeit mit Sub-, Tochter- und verbundenen Unternehmen,
— Inhaltliche Gestaltung einer Lieferantenbewertung unter Berücksichtigung der maßgebenden Einflussfaktoren und der Produkt- und Dienstleistungsbereiche der BA,
— Inhaltliche Gestaltung der Lieferantenbewertung und Berücksichtigung bei der Entscheidung in Vergabemaßnahmen und preisverhandelten Maßnahmen,
— Verbindung zwischen Datenerfassung und –fluss im Vertragsmanagement (Vertragserfassungstool) und im Lieferantenmanagement,
— Lieferantenauswahl unter Berücksichtigung von Erfolgsfaktoren, insbesondere im sozialen Sektor und unter Berücksichtigung von sozialen und Umweltgesichtspunkten (Nachhaltigkeitsbetrachtung),
— Möglichkeiten und Grenzen einer strategischen Lieferantenentwicklung konkretisiert auf die Belange der BA als öffentlicher Auftraggeber,
— Risikomanagement: Frühzeitiges Erkennen und Bewerten von Risikofaktoren,
— Realisierung und Bewertung von strategischen Partnerschaften im Rahmen des Lieferantenmanagements,
— Organisatorische Einbindung eines Lieferantenmanagements in den Einkauf der BA (Zentraleinkauf, Regionaleinkauf); notwendige qualitative und quantitative Personalressourcen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-23.

Wer?

• • Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• • Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• • Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt