Ausschreibung der Druckleistungen für Wahl- und Abstimmungsbenachrichtigungen für folgende Wahlen: Bundes- und Landtagswahl 2013, Kommunal- und Europawahl 2014 und optional Bürger- und Volksentscheide

Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Los 1:
Landtags- und Bezirkswahl am 15.9.2013.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
optional Volksentscheid(e)
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
Los 2:
Bundestagswahl am 22.9.2013.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
Los 3:
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
optional Bürgerentscheid(e)
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen, Versandkuverts und einer Anlage DIN A3 auf A4 gefaltet.
Los 4:
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-20 Auftragsbekanntmachung
2013-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:
Los 1:Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013.Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.optional Volksentscheid(e)Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.Los 2:Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013.Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.Los 3:Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014.Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.optional Bürgerentscheid(e)Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts und 1 052 000 Anlagen DIN A3 auf A4 gefaltet.Los 4:Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014.Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330413 📞
Fax: +49 8923330418 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097762
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderungen nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind die in den Eigenerklärungen genannten Angaben nachzuweisen. Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen können bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist unter www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1:
Landtags- und Bezirkswahl am 15.9.2013.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
optional Volksentscheid(e)
Los 2:
Bundestagswahl am 22.9.2013.
Los 3:
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014.
optional Bürgerentscheid(e)
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von Wahlbenachrichtigungen, Versandkuverts und einer Anlage DIN A3 auf A4 gefaltet.
Los 4:
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.09.2013 und optional Volksentscheid(e)
Kurze Beschreibung: siehe II.1.5)
Menge oder Umfang: siehe II.2.1)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Bundestagswahl am 22.09.2013
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3: Kommunalwahl am 16.03.2014 und optional Bürgerentscheid(e)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4: Europawahl voraussichtlich am 08.06.2014
Menge oder Umfang:
Los 1:
Landtags- und Bezirkswahl voraussichtlich am 15.9.2013.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 950 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
optional Volksentscheid(e)
Los 2:
Bundestagswahl voraussichtlich am 22.9.2013.
Los 3:
Kommunalwahl voraussichtlich am 16.3.2014.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
optional Bürgerentscheid(e)
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 1 050 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts und 1 052 000 Anlagen DIN A3 auf A4 gefaltet.
Los 4:
Europawahl voraussichtlich am 8.6.2014.
Ausschreibung der Endloslaserbeschriftung, Herstellung (Druck) und Lettershop von ca. 980 000 Wahlbenachrichtigungen und Versandkuverts.
Beschreibung der Optionen:
Los 1: Volksentscheide;
Los 3: Bürgerentscheide.
Sollte es zu vorgezogenen Neuwahlen kommen, sind diese optional für die Vertragslaufzeit ebenfalls inbegriffen.
Verlängerung um 1 Jahr.
Referenznummer: V1/I/EU/08/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind für Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) - Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB),
— Verzeichnis Unternehmerleistungen Unt/VOL-EG,
— Verpflichtungserklärung(en) der Leistungen anderer Unternehmer (V/VOL-EG),
— Erklärung Bietergemeinschaft,
— Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean-/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate),
— Darstellung der Unternehmensstruktur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind für Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
Eigenerklärung zur Eignung Teil B und C ( siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen).
— Teil B: Umsatzzahlen/ Mitarbeiter/innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
— Teil C: Referenzliste mit mindestens 2 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang vergleichbar, erbrachten Leistungen.
Mindeststandards:
Es gelten ausschließlich die Angaben auf dem Formblatt, Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.
Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als drei Jahren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind für Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer bzw. die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
— Darstellung der technischen Ausrüstung (z.B. Anzahl Druckmaschinen).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß § 17 VOL/B, Ziffer 29 und 30 ZV-VOL
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt, für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Quittierte Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.
Empfänger: Stadtkasse München / Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse München (BLZ 701 500 00),
Konto-Nr.: 203000 / Überweisungsangabe: Hhst. 0620.100.0000.8, Az. V1/I/EU/08/2013- Verwendungszweck 910043010200 14 / IBAN-Nr.: DE86701500000000203000 / BIC-Nr.: SSKMDEMM.
Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet. Die Übersendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf Anforderung und nur gegen Vorlage des quittierten Einzahlungsbeleges bzw. eines Verrechnungsschecks.
Die Vertragsungsunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse http:// www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt. Ein Kostenbeitrag wird bei Teilnahme am Download-Verfahren nicht erhoben. Bitte beachten: Bis 6 Tage vor Abgabefrist können hier Konkretisierungen zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht werden. Diese werden Teil der Vergabeunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Chaborski
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V1/I/EU/08/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +049 8921762411 📞
Fax: +049 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle1
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Quelle: OJS 2013/S 059-097762 (2013-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium – HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1/3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-246061
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097762
ABl. S-Ausgabe: 141

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-19 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Postfach 21 47
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30021

2️⃣
Postanschrift: Postfach 2147

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1
Quelle: OJS 2013/S 141-246061 (2013-07-17)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt