Ausschreibung einer Dienstleistungskonzession zur verlegerischen Betreuung, Herstellung, Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der monatlich erscheinenden Mitgliederzeitschrift der IHK Hannover

IHK Hannover

Vergabe einer Dienstleistungskonzession zur verlegerischen Betreuung, technischen Herstellung (inkl. Druck), Anzeigenverwaltung und zum Vertrieb der Mitgliederzeitschrift der IHK Hannover "Niedersächsische Wirtschaft". Die Zeitschrift erscheint mit elf Ausgaben jährlich (eine Doppelausgabe im Sommer) mit einer Druckauflage von rund 45 000 Exemplaren je Ausgabe. Das Verbreitungsgebiet umfasst die IHK-Region mit neun Landkreisen – Diepholz, Göttingen, Hameln-Pyrmont, Hildesheim, Holzminden, Nienburg, Northeim, Osterode und Schaumburg – sowie der Region Hannover. Dort werden je Ausgabe die Führungskräfte von über 42.000 Mitgliedsunternehmen der IHK Hannover erreicht. Darüber hinaus findet die Zeitschrift Interesse bei Multiplikatoren aus Politik, Medien, Verwaltung und Institutionen im Land Niedersachsen. Im Mittelpunkt der Zeitschrift stehen Informationen für die regionale Wirtschaft und die Dialogförderung mit den IHK-Mitgliedern sowie offizielle Mitteilungen der IHK Hannover. Die Zeitschrift erfreut sich einer hohen Akzeptanz als regionales Wirtschaftsmedium mit Qualitätsanspruch bei der journalistischen Aufbereitung von aktuellen und für die Unternehmen relevanten Wirtschaftsthemen. Das redaktionelle Konzept setzt auf eine abwechslungsreiche Berichterstattung in einem Mix aus Informationen, Service-Angeboten, offiziellen Bekanntmachungen der IHK Hannover, aktuellen Entwicklungen in der Wirtschaftsregion und im Land Niedersachsen, neuen Trends in Märkten und Branchen, nutzwertigen Informationen und Service-Rubriken für eine erfolgreiche Unternehmensführung sowie einer lebendigen Berichterstattung über Unternehmen und Unternehmer aus der Wirtschaftsregion. Die redaktionelle Umsetzung erfolgt durch die Zeitschriften-Redaktion bei der IHK, die mit drei Wirtschaftsredakteuren und Chefredakteur besetzt ist. Die IHK Hannover sucht einen professionellen und zuverlässigen Verlag für die verlegerische Betreuung, die technische Herstellung inklusive Druck sowie den Vertrieb und das Anzeigengeschäft. Der Dienstleister betreibt das Anzeigengeschäft auf eigene Rechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Madsack Medienagentur GmbH & Co. KG

Wer?

• IHK Hannover

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-19	Auftragsbekanntmachung
2013-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: jährlich 11 Ausgaben der IHK-Zeitschrift (davon eine Doppelausgabe im Sommer)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IHK Hannover
Postanschrift: Schiffgraben 49
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.ihk.de 🌏
E-Mail: noort@hannover.ihk.de 📧
Telefon: +49 5113107231 📞
Fax: +49 5113107450 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 119-203733
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

a) Es handelt sich bei dem gegenständlichen Verfahren nicht um ein förmliches Vergabeverfahren im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Es handelt sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession, die nicht den Regelungen des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts unterliegt. b) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. c) Interessierte Unternehmen sind im Rahmen dieses vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs aufgefordert, ihren Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung "Teilnahmeantrag - Nicht öffnen!" innerhalb der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Teilnahmefrist bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle einzureichen. d) Eine Einreichung per Telefax oder elektronischer Form ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages. e) Interessierte Unternehmen erhalten unter den angegebenen Kontaktdaten die Vordrucke zur Abgabe der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Weitere Unterlagen sind im Rahmen dieses vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs nicht erhältlich. f) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 7 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die interessierten Verlage sind hiermit aufgefordert, ihren Teilnahmeantrag (Interessenbekundung) einzureichen.

A) Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb:

Sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs beizubringen. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist, ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Die IHK behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der IHK zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die IHK vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall sind im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen zu nennen. Zudem ist ein bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht vorzulegen. Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die unter den Ziffern III.2.1) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Unterlagen nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmen) bedienen, sind die Unternehmen im Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Ziffer III.2.1) bezeichneten Unterlagen auch für diese Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist der Bewerber auf Anforderung der Vergabestelle verpflichtet, eine Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bewerber als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

B) Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.1):

a) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Vergabeverfahren entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A vorliegen. Insoweit ist der entsprechende Vordruck der IHK zu verwenden, der bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist.

b) Aktueller (maximal 12 Monate alter) Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zu den Gesamtumsätzen (brutto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Als finanziell leistungsfähig werden nur solche Bewerber bewertet, die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahres-Bruttoumsatz von mindestens EUR 300.000 vorweisen können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung des Unternehmensprofils, des Verlagsangebotes und der Leistungsschwerpunkte.

b) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte des Bewerbers, gegliedert nach Berufsgruppen.

c) Eigenerklärung des Bewerbers zum geplanten Einsatz von Personal.

d) Darstellung der technischen Ausrüstung zur Gewährleistung einer dem derzeitigen Stand der Technik entsprechenden technischen Herstellung (Redaktionssystem, Satz und Digitaldruck).

e) Darstellung der Expertise im Zeitschriftengeschäft (Vertriebsstrukturen, Gestaltung & Layout). Diese Anforderung ist durch entsprechende Zeitschriftenobjekte aus dem Verlagsprogramm mit Belegexemplaren und aussagekräftigen Referenzen aus den letzten fünf Jahren – sofern mit externen Dienstleistern (Satz und Druck) zusammengearbeitet wird, aus vergleichbaren Aufträgen – nachzuweisen. Es sind jeweils die Ansprechpartner mit Anschrift und Telefondurchwahlnummer sowie die Auflagenhöhe der Zeitschrift zu benennen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Gewährleistung eines ausreichenden Vorlaufs vor Auftragsbeginn.
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden mindestens 3 Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Falls eine Beschränkung des Bewerberkreises erforderlich sein sollte, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber auf Basis der folgenden Kriterien:a) Einschlägigkeit der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität, des Umfangs und der Vergleichbarkeit des durch die Referenzen belegten Auftragsgegenstandes mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang (50%).b) Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers (25%).c) Personelle sowie technische Kapazitäten des Bewerbers (25%).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilungsleiter Kommunikation
Herrn Stefan Noort

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

b) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

c) Interessierte Unternehmen sind im Rahmen dieses vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs aufgefordert, ihren Teilnahmeantrag einzureichen. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung "Teilnahmeantrag - Nicht öffnen!" innerhalb der unter Ziffer IV.3.4) angegebenen Teilnahmefrist bei der unter Ziffer I.1) angegebenen Kontaktstelle einzureichen.

d) Eine Einreichung per Telefax oder elektronischer Form ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages.

e) Interessierte Unternehmen erhalten unter den angegebenen Kontaktdaten die Vordrucke zur Abgabe der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Weitere Unterlagen sind im Rahmen dieses vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs nicht erhältlich.

f) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 7 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landgericht Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 119-203733 (2013-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 214-372784
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 119-203733
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei dem gegenständlichen Verfahren nicht um ein förmliches Vergabeverfahren im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Es handelt sich um die Vergabe einer Dienstleistungskonzession, die nicht den Regelungen des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts unterliegt.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Gestaltungs-/Layout-Konzept (25)
3. Vertriebskonzept (15)
4. Produktionskonzept (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-09 📅
Name: Madsack Medienagentur GmbH & Co. KG
Postanschrift: August-Madsack-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30559
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2013/S 214-372784 (2013-10-31)

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