Beratende Begleitung für drei vertraglich zusammenzuführende nutzerorientierte Energieeinsparprojekte nach einem analogen "partizipatorischen Prämienmodell": Energieeinsparen in der Stadtverwaltung, Klimaschutz macht Schule, Energieeinsparen in Tageseinrichtungen für Kinder

Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 - Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 - Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56 - 59

Für die drei nutzerorientierten Energieeinsparprojekte 1) Energieeinsparen in der Stadtverwaltung Gelsenkirchen 2) Klimaschutz macht Schule 3) Energie einsparen in Kindertagesstätten soll ein Beraterbüro mit energietechnischen, umweltpädagogischen und umweltpsychologischen Kompetenzen die drei Vorhaben beratend begleiten und nach einem analogen einsparerfolgsabhängigen "partizipatorischen Prämienmodell" (30 % Honorar (fix), 40 % Reinvestitionen (flexibel) und 30 % Prämie (flexibel) berechnet nach der Gesamteinsparung) durchführen. Mit neuen konzeptionellen Überlegungen sollen Projekt 1) und 2) fortgeführt und Projekt 3) neu begonnen werden. Hierbei sollen durch Beeinflussung des Nutzerverhaltens möglichst hohe Einsparungen in den Sparten Heizung, Strom und Wasser in allen beteiligten Liegenschaften erzielt werden. In den drei Projekten sollen möglichst viele Liegenschaften einbezogen werden (derzeit: 12 städtische Liegenschaften, 50 Schulen und ca. 60 Tagesstätten für Kinder).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• e&u energiebüro gmbh

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 - Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 - Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56 - 59

Wie?

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-21	Auftragsbekanntmachung
2013-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Das Gesamtprojekt (1, 2 und 3) soll am 01.01.2014 beginnen und mindestens fünf Jahre laufen. Es verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, wenn es nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von einem Jahr zum Jahresende gekündigt wird. Erwartet werden konzeptionelle Überlegungen zu den zwei laufenden Projekten 1) und 2) unter Einbeziehung der bereits vorhandenen Arbeitsstrukturen bzw. konzeptionelle Vorschläge für das neue Projekt 3). Vorschläge zur Informations-, Motivations- und Sensibilisierungsarbeit für alle drei "Gesamt"-Zielgruppen. Vorschläge zu qualitativen und quantitativen Evaluierungsmaßnahmen und zur Begutachtung der energetischen Gebäudesituation. Ausweitung der derzeit beteiligten Liegenschaften, regelmäßige Teilnahme an den jeweils mindestens ein- bis dreimal jährlich tagenden Arbeitsgremien und den mehrfach stattfindenden Arbeitsgesprächen, jährlicher Vortrag in den politischen Gremien und entsprechende Jahresberichte.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, Referat 63 - Bauordnung und Bauverwaltung, 63/4.1 - Zentrale Vergabestelle, Rathaus Buer, Zimmer 56 - 59
Postanschrift: Goldbergstraße 12
Postleitzahl: 45894
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 2091694341 📞
Fax: +49 2091694821 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 099-169833
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit zunächst 5 Jahre. Danach jährliche Verlängerung sofern der Auftrag nicht durch eine Vertragspartei im Vorfeld gekündigt wird.

Referenznummer: 13-0161-00
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vollständig ausgefüllter und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen. Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Ziff I.1.) genannten Stelle erhältlich ist.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 6 EG VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über das Bestehen einer ausreichenden Haftpflichtversicherung. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie den Umsatz für Dienstleistungen (2010 bis 2012), die ihrer Art und Ausführung nach mit derjenigen vergleichbar sind, die jetzt beauftragt werden soll. Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Ziff I.1.) genannten Stelle erhältlich ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung der Anzahl der in den letzten 5 Jahren durchgeführten nutzerorientierten Projekte. Benennung der Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (2010 bis aktuell).

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Ziff I.1.) genannten Stelle erhältlich ist.

Mindeststandards:

3 Büro-Referenzen (Projekte seit 2008) für die Begleitung nutzerorientierter Vorhaben, die jeweils einmal Schulen, Verwaltungen und Tagesstätten für Kinder miteinschließen.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Ziff I.1.) genannten Stelle erhältlich ist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Das Honorar beträgt grundsätzlich 30% aller errechneten Energieeinsparungen aller Liegenschaften und aller drei Sparten Heizung, Strom und Wasser. Die Abrechnung erfolgt kalenderjahresweise. Es werden quartalsweise Abschläge gezahlt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn Erfahrungen in der gesamten Projektbegleitung für alle drei Sparten (Verwaltungsgebäude, Schulen, Tageseinrichtungen für Kinder) auf der Basis energietechnischer, umweltpädagogischer und umweltpsychologischer Kompetenzen vorhanden sind. Einzelbausteine aus dem Bereich nutzerorientierter Projekte sind nicht ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerberbogen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln auszustellen.

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften und Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit der Bewerbung ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht wird. Arbeits- und Bietergemeinschaften müssen die unter III.1.4) und III.2) genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen. Mehrfachbewerbungen mit verschiedenen Unternehmen oder Nachunternehmen sind unzulässig und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das Beraterbüro muss Erfahrungen mit der Projektbegleitung nutzerorientierter Vorhaben (Verwaltung, Schulen, Kitas) vorweisen können. Einzelbausteine, z.B. Schulungen oder Seminare sind nicht ausreichend. Unvollständige und nicht fristgerechte Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Referenzen für die Begleitung nutzerorientierter Vorhaben, die jeweils einmal Schulen, Verwaltungen und Tagesstätten für Kinder miteinschließen, nachweisen können. Mit Abgabe des Angebotes sind die Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentlohnung und zur Berücksichtigung sozialer Kriterien für Auftragnehmer und deren Nachunternehmer sowie Verleiher von Arbeitskräften gem. dem Tariftreue- und Vergabergesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) abzugeben.

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-08 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der konzeptionellen Vorschläge (50)
2. Aufbau und inhaltliche Qualität der Präsentation (20)
3. Technische Qualität der Präsentation (10)
4. Diskursive Qualitäten (10)
5. Fachliche und personelle Qualifikation der für die Durchführung vorgesehenen Mitarbeiter (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Kalusok
Adresse des Käuferprofils: http://ausschreibungen.gelsenkirchen.de 🌏
Name: Stadt Gelsenkirchen, Referat 60 - Umwelt
Postanschrift: Goldberstraße 84
Kontaktperson: Frau Meßling
Telefon: +49 2091694605 📞
E-Mail: regina.messling@gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 2091694812 📠
URL für weitere Informationen: http://umweltportal.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
URL der Dokumente: http://umweltportal.gelsenkirchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-0161-00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster erhältlich:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 099-169833 (2013-05-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433422
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 99-169833
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabenummer 13-0161-00
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gelsenkirchen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-11 📅
Name: e&u energiebüro gmbh
Postanschrift: Markgrafenstraße 3
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.

Quelle: OJS 2013/S 248-433422 (2013-12-20)

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