Beratungsleistung im Rahmen des Projekts Baukommunikation und Unterstützung der operativen Umsetzung der geplanten PR-Maßnahmen

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Die Sanierung des Bettenhochhauses der Charité – Universitätsmedizin Berlin wird großes öffentliches und mediales Interesse hervorrufen. Die Großbaustelle birgt Chancen und Risiken, daher möchte die Charité alle internen und externen Zielgruppen in der Bauphase ansprechen und mitnehmen. Transparenz soll gelebt und der Öffentlichkeit eine neue moderne Charité vorgestellt werden.
Im Rahmen der Baukommunikation benötigt die Charité – Universitätsmedizin Berlin beratende Unterstützung sowohl in der Change- und Krisenkommunikation.
Die beratende Unterstützung besteht insbesondere in Tätigkeiten
- der Medienarbeit im Change-Prozess
- der zielgruppengerechten Ansprache (Mitarbeiter, Patienten, Politik, Anrainer, etc.)
- des Storytellings
- der Optimierung der geplanten Maßnahmen
- der operativen Umsetzungsbegleitung
- der Evaluation der umgesetzten Maßnahmen
- der Erstellung von Printprodukten
Dazu werden PR-Experten gesucht, die über entsprechende Erfahrung verfügen, die Bauvorhaben an der Charité kommunikativ zu begleiten, zu transportieren und erfolgreich umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Scholz & Friends

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen im Bauwesen › Beratung im Bauwesen
• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-05	Auftragsbekanntmachung
2013-03-06	Ergänzende Angaben
2013-03-08	Ergänzende Angaben
2013-06-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Beratungsteam bestehen aus mindestens- 2 PR-Manager- 1 Grafiker / Layoutermit einer Mindestanwesenheit vor Ort von .....ungefähre Anzahl an Beratertagen: ....

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574211 📞
Fax: +49 30450757211 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 048-078312
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt. 2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF. 3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.03.2013, 13:30 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original, 1x als Kopiervorlage und 1x als Fassung auf CD-Rom/ DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen. 4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 18.03.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu richten. 5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. 6. Nach dem derzeit geplanten Zeitablauf werden die ausgewählten 3 – 6 Firmen voraussichtlich am 22.03.2013 die Unterlagen für die Erstellung des Angebotes übersandt. Dazu ist neben den preislichen Angaben auch die Einreichung eines Konzeptes geplant. Termin für die Einreichung der Angebote ist voraussichtlich am 05.04.2013. Die Bieter werden schon jetzt darauf hingewiesen, dass für die Erstellung des indikativen Angebotes demnach nur 2 Wochen während der Osterzeit zur Verfügung stehen. Die Präsentation der Angebote findet in der Zeit vom 10.04. - 17.04.2013 statt. Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen. Auftragsbeginn soll am 01.05.2013 sein. 7. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet. 8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt.

2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.

3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.03.2013, 13:30 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.

Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original, 1x als Kopiervorlage und 1x als Fassung auf CD-Rom/ DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen.

4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 18.03.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu richten.

5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

6. Nach dem derzeit geplanten Zeitablauf werden die ausgewählten 3 – 6 Firmen voraussichtlich am 22.03.2013 die Unterlagen für die Erstellung des Angebotes übersandt. Dazu ist neben den preislichen Angaben auch die Einreichung eines Konzeptes geplant.

Termin für die Einreichung der Angebote ist voraussichtlich am 05.04.2013.

Die Bieter werden schon jetzt darauf hingewiesen, dass für die Erstellung des indikativen Angebotes demnach nur 2 Wochen während der Osterzeit zur Verfügung stehen.

Die Präsentation der Angebote findet in der Zeit vom 10.04. - 17.04.2013 statt.

Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen.

Auftragsbeginn soll am 01.05.2013 sein.

7. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.

8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Baukommunikation benötigt die Charité – Universitätsmedizin Berlin beratende Unterstützung sowohl in der Change- und Krisenkommunikation.

Die beratende Unterstützung besteht insbesondere in Tätigkeiten

- der Medienarbeit im Change-Prozess

- der zielgruppengerechten Ansprache (Mitarbeiter, Patienten, Politik, Anrainer, etc.)

- des Storytellings

- der Optimierung der geplanten Maßnahmen

- der operativen Umsetzungsbegleitung

- der Evaluation der umgesetzten Maßnahmen

- der Erstellung von Printprodukten

Dazu werden PR-Experten gesucht, die über entsprechende Erfahrung verfügen, die Bauvorhaben an der Charité kommunikativ zu begleiten, zu transportieren und erfolgreich umzusetzen.

Menge oder Umfang:

Beratungsteam bestehen aus mindestens

- 2 PR-Manager

- 1 Grafiker / Layouter

mit einer Mindestanwesenheit vor Ort von .....

ungefähre Anzahl an Beratertagen: ....

Beschreibung der Optionen: Erhöhung der Beraterkapazität in Abhängigkeit von der Entwicklung des Projektes.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: S 2013 - Beratung Baukommunikation
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin - Campus Mitte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. ausführliche Angaben zum Bewerber (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, EMail

Adresse, Ansprechpartner)

2. ausführliche Angaben zu den geschäftsführenden Personen (Name, Geburtsdatum und -ort für eine gegebenenfalls erforderliche Abfrage im Korruptions- und Gewerbezentralregister)

3. Kopie des Handelsregisterauszug

4. unterzeichnete Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF Dazu kann ein Formblatt bei der obengenannten Kontaktstelle angefordert werden.

5. unterzeichnete Eigenerklärung zur Wahrung der vorgegebenen Termine: Die Bewerber erklären sich mit der Abgabe des Teilnahme bereit, dass SIe im Falle der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, Ihr Angebot innerhalb von 2 Wochen (im Zeitraum vom 22.03.2013 - 05.04.2013) erstellen können.

Ferner erklären sich die Bieter bereit in der Zeit vom 11.04. bis 17.04. Ihr Angebot zu präsentieren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen* in den vergangenen drei Geschäftsjahren

2. Erklärung über die Anzahl der beim Unternehmen beschäftigten Personen, die mit vergleichbaren Leistungen* aktuell befasst sind.

Mindeststandards:

* vergleichbare Leistungen: Die Umsätze und die Mitarbeiterzahlen sind vergleichbar, wenn es sich um beratende Unterstützungstätigkeiten sowohl in der Change- und Krisenkommunikation handelt(e) und dabei insbesondere auch folgende Tätigkeiten erbracht wurden

- Medienarbeit im Change-Prozess

- zielgruppengerechten Ansprache (Mitarbeiter, Patienten, Politik, Anrainer, etc.)

- Storytellings

- Optimierung der geplanten Maßnahmen

- operative Umsetzungsbegleitung

- Evaluation der umgesetzten Maßnahmen

- der Erstellung von Printprodukten

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben und Referenzen der PR-Managern

Zu den im Projekt zum Einsatz kommenden 2 PR-Managern sind jeweils folgende

Angaben zu machen:

- Name

- Studiennachweis mit entsprechender beruflicher Qualifikation

- Anzahl der Berufsjahre insgesamt

- Anzahl der Jahre mit Beratungs- und Kampagnenerfahrung

- Referenzliste über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare erbrachte Projekte der letzten 3 Jahre

- ausführliche Beschreibung von 2 Referenzen unter Bezeichnung des Ansprechpartners (Kontaktdaten) , der Beratungsleistung, Rolle/Funktion des Referenzinhabers, detaillierter Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen, Höhe der Gesamtauftragskosten, Leistungszeitraum, Art des Auftraggebers (öffentliche Hand /gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen). Werden mehr als 2 Referenzen vorgelegt, werden nur die ersten zwei wertungsfähigen Referenzen berücksichtigt.

An der Eignung des benannten PR-Managers fehlt es, wenn

a) keine Beratungs- und Kampagnenerfahrung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden kann. Eine Beratungs- und Kampagnenerfahrung von mehr als 8 Jahren wird bei der Wertung der Referenzen mit einer erhöhten Punktzahl berücksichtigt.

b) weniger als 2 ausführliche Referenzen vorgelegt werden

c) wenn die ausführlichen Referenzen nicht wertungsfähig sind. Wertungsfähig sind Referenzen nur dann, wenn es sich um eine strategische und operative Beratungstätigkeit zu einem Bauprojekt handelte, welches von hoher öffentlicher Relevanz und von hohem öffentlichem Interesse geprägt war. Die Beratung muss über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erfolgt sein.

Soweit die Verfügbarkeit der in Aussicht genommenen Person aus Sicht des Bewerbers nicht für mindestens 1 Jahr gesichert ist, kann jeweils eine alternative Person unter Angabe der geforderten Eignungsnachweise benannt werden. Spätere Abweichungen von den Angaben zu den verantwortlichen Personen sind nur aus wichtigem Grund (z.B. Ausscheiden des Mitarbeiters) und mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig und berechtigen den Auftraggeber bis zur Angebotsabgabe zur Wiederholung der Eignungswertung.

2. Angaben und Referenzen des Grafikers/Layouters

Folgende Angaben sind zu machen:

- Anzahl der Jahre mit Berufserfahrung in Beratungskampagnen

- Referenzliste über erbrachte Projekte der letzten 3 Jahre

3. Vorlage von 2 Referenzen des Unternehmens

Für das Unternehmen sind mindestens 2 Referenzen zu vergleichbaren Projekten vorzulegen. Vergleichbar sind Projekte dann, wenn eine strategische und operative Beratungstätigkeit in Bezug auf ein Bauprojekt erbracht wurde, welches von hoher öffentlicher Relevanz und von hohem öffentlichem Interesse geprägt war/ist. Die Beratung muss mindestens über 6 Monate erfolgt sein.

- Bezeichnung der Beratungs- und Kampagnenleistung,

- detaillierter Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen,

- Leistungszeitraum,

- Art des Auftraggebers (öffentliche Hand /gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates

Unternehmen),

- Ansprechpartner (Kontaktdaten)

Die Unternehmensreferenzen können nur gewertet werden, wenn wenn eine strategische und operative Beratungstätigkeit in Bezug auf ein Bauprojekt erbracht wurde, welches von hoher öffentlicher Relevanz und von hohem öffentlichem Interesse geprägt war/ist. Die Beratung muss mindestens über 6 Monate erfolgt sein.

Werden von dem Bewerber mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 2 wertungsfähigen Referenzen (entsprechend der Reihenfolge im Original des Teilnahmeantrags) für die gewichtete Eignungswertung zur Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, berücksichtigt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: keine.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bewerber erklären sich mit der Abgabe des Teilnahme bereit, dass SIe im Falle der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes, Ihr Angebot innerhalb von 2 Wochen (im Zeitraum vom 22.03.2013 - 05.04.2013) erstellen können.

Ferner erklären sich die Bieter bereit in der Zeit vom 11.04. bis 17.04. Ihr Angebot zu präsentieren.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Da das öffentliche Interesse an dem Bauprojekt in der jüngsten Vergangenheit (in den letzten 3 Wochen) stetig zugenommen hat und im zuständigen Geschäftsbereich personelle Engpässe kurzfristig nicht behoben werden können, wird die Beratungs- und Unterstützungsleistung umgehend, spätestens jedoch zum 01.05.2013, benötigt.

Unter Beachtung der vorgegebenen regulären Fristen der VOF könnte somit das Vergabeverfahren nicht rechtzeitig beendet werden.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung 2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung 3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen, werden die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix bewerten. Für diese Wertung sind die vorgelegten Referenzen wie folgt maßgeblich: a) ausführliche Referenzen der PR-Manager – Dauer der Beratungs- und Kampagnenerfahrung- jede Referenz des PR-Managers erhält: 10 Punkte, wenn mindestens 5jährige Beratungs- und Kampagnenerfahrung nachgewiesen wird (insgesamt erzielbare Punkte: 40 2 PR-Manager mit je 2 Referenzen)oder- jede Referenz des PR-Managers erhält: 15 Punkte, wenn mehr als 8jährige Beratungs- und Kampagnenerfahrung nachgewiesen wird (insgesamt erzielbare Punkte: 60 2 PR-Manager mit je 2 Referenzen)b) ausführliche Referenzen der PR-Manager – Vergleichbarkeit und Relevanz der strategischen und operativen Beratungstätigkeit - jede Referenz des PR-Managers erhält: 10 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit durchschnittlicher Vergleichbarkeit und Relevanz- jede Referenz des PR-Managers erhält: 15 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit guter Vergleichbarkeit und Relevanz- jede Referenz des PR-Managers erhält: 20 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit sehr guter Vergleichbarkeit und Relevanz(maximal je Referenz erzielbare Punkte: 20, insgesamt maximal erzielbare Punkte: 80 2 PR-Manager mit je 2 Referenzen)c) ausführliche Referenzen des Unternehmens – Vergleichbarkeit und Relevanz der strategischen und operativen Beratungstätigkeit - jede Referenz des Unternehmens erhält: 10 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit durchschnittlicher Vergleichbarkeit und Relevanz- jede Referenz des Unternehmens erhält: 15 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit guter Vergleichbarkeit und Relevanz- jede Referenz des Unternehmens erhält: 20 Punkte für eine strategische und operative Beratungstätigkeit mit sehr guter Vergleichbarkeit und Relevanz(maximal je Referenz erzielbare Punkte: 20, insgesamt maximal erzielbare Punkte: 40 2 Unternehmensbezogene Referenzen)Der Auftraggeber behält sich vor, mehr als 5 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steffi Ehrhardt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S 2013 - Beratung Baukommunikation
Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt.

2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.

3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.03.2013, 13:30 Uhr schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in einem verschlossenen Umschlag mit äußerlicher Kennzeichnung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.

Die Teilnahmeanträge sind 1x im Original, 1x als Kopiervorlage und 1x als Fassung auf CD-Rom/ DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen.

4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 18.03.2013, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu richten.

5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

6. Nach dem derzeit geplanten Zeitablauf werden die ausgewählten 3 – 6 Firmen voraussichtlich am 22.03.2013 die Unterlagen für die Erstellung des Angebotes übersandt. Dazu ist neben den preislichen Angaben auch die Einreichung eines Konzeptes geplant.

Termin für die Einreichung der Angebote ist voraussichtlich am 05.04.2013.

Die Bieter werden schon jetzt darauf hingewiesen, dass für die Erstellung des indikativen Angebotes demnach nur 2 Wochen während der Osterzeit zur Verfügung stehen.

Die Präsentation der Angebote findet in der Zeit vom 10.04. - 17.04.2013 statt.

Die Charite behält sich vor, in der 1. Präsentationsrunde nur das wirtschaftlichste Angebot/die wirtschaftlichsten 2 Angebote zur Angebotspräsentation einzuladen und auf die nachfolgenden Angebote nur zurückzukommen, sofern die besser platzierten Angebote durch die Präsentation in der Wertung zurückfallen.

Auftragsbeginn soll am 01.05.2013 sein.

7. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.

8. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2013/S 048-078312 (2013-03-05)

Ergänzende Angaben (2013-03-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 049-078685
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 48-078312
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2013/S 049-078685 (2013-03-06)

Ergänzende Angaben (2013-03-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 050-080568
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2013/S 050-080568 (2013-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Kontakt
Telefon: +49 30450574338 📞
Fax: +49 304507574338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 123-211346
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: S 20/13 Beratung Baukommunikation
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité - Universitätsmedizin Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Präsentation (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-05 📅
Name: Scholz & Friends
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christiane Braun

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 123-211346 (2013-06-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bauwesen (>20)