Bereitstellung von Übertragungsressourcen aus den Spielstätten der Fußball-Bundesliga für die ARD Sportschau

Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR Köln wird für die kommenden Spielzeiten der Fußballbundesliga (2013/2014 bis 2016/2017) die Sendung „ARD Sportschau“ für das Gemeinschaftsprogramm „Das Erste“ der ARD produzieren. Die Produktion wird pro Saison an den 34 Spieltagen der Bundesliga der ‚DFL-Deutsche Fußball Liga GmbH' stattfinden.
Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind die Übertragungsleistungen für zunächst zwei Spielzeiten (2013/2014 und 2014/2015), optional wird zweimal eine Verlängerung von jeweils einem Jahr (2015/2016 bzw. 2016/2017) angefragt. Am jeweiligen Samstag (Produktionstag) müssen in der Regel fünf Signale der Spiele der 1. Fußball-Bundesliga sowie zwei Signale der 2. Fußball-Bundesliga zum WDR Köln geführt werden. Insgesamt handelt es sich pro Saison um ca. 178 glasfaserbasierte Übertragungen (zusätzlich abgesichert durch 178 Bereitstellungen von SNG-Fahrzeugen) und 64 Übertragungen über SNG Fahrzeuge inklusive Raumsegmente.
Die Vergabe wird in drei Lose gegliedert:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MEDIA BROADCAST GmbH
• Sportcast GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-04	Auftragsbekanntmachung
2013-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Kommunikations-Bodenleitungen
Menge oder Umfang:

Los 1: Pro Saison müssen ca. 178 Glasfaserübertragungsleistungen für die Spiele der 1. Fußball-Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln realisiert werden.Los 2: Pro Saison müssen ca. 64 Übertragungsleistungen über SNG Fahrzeuge inklusive Raumsegmente sowie Bereitstellung des Raumsegmentes für den Rückkanal für die Übertragung der Spiele der 2. Fußball-Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln realisiert werden.Los 3: Pro Saison müssen ca. 178 SNG Backup für die Übertragungsleistungen der Spiele der 1. Fußball-Bundesliga inklusive Raumsegmente realisiert werden.Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Die Laufzeit der durch die drei Lose umfassten Leistungen beträgt zwei Spielzeiten. Die konkreten Daten für den Beginn der Spielzeiten werden von der DFL festgelegt. Eine Verlängerung für die folgenden zwei Spielzeiten 2015/2016 und 2016/2017 ist pro Spielzeit optional vorbehalten und wird im Bedarfsfall beauftragt.Beginn der Leistungserbringung ist dabei der erste Spieltag der Saison 2013/2014 (voraussichtlich Anfang August 2013), sie endet mit dem letzten Spieltag der Saison 2014/15, vorbehaltlich der optionalen Verlängerung.2 000 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Kommunikations-Bodenleitungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: vergabe_dpt@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204024 📞
Fax: +49 2212201109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 028-043628
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden gem. § 12 EG Abs. 6 Satz 2 VOL/A elektronisch frei gemacht und sind ausschließlich direkt elektronisch unter nachfolgender Adresse verfügbar: http://www1.wdr.de/unternehmen/service/auftragsvergaben/auftragsvergaben100.html 2. Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen, 3. Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Angebot und zum weiteren Verfahren enthalten die Vergabeunterlagen zum Verfahren " Bereitstellung von Übertragungsressourcen aus den Spielstätten der Fußballbundesliga für die ARD Sportschau ".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Beschaffungsvorhabens sind die Übertragungsleistungen für zunächst zwei Spielzeiten (2013/2014 und 2014/2015), optional wird zweimal eine Verlängerung von jeweils einem Jahr (2015/2016 bzw. 2016/2017) angefragt. Am jeweiligen Samstag (Produktionstag) müssen in der Regel fünf Signale der Spiele der 1. Fußball-Bundesliga sowie zwei Signale der 2. Fußball-Bundesliga zum WDR Köln geführt werden. Insgesamt handelt es sich pro Saison um ca. 178 glasfaserbasierte Übertragungen (zusätzlich abgesichert durch 178 Bereitstellungen von SNG-Fahrzeugen) und 64 Übertragungen über SNG Fahrzeuge inklusive Raumsegmente.

Die Vergabe wird in drei Lose gegliedert:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Pro Saison müssen ca. 178 Glasfaserübertragungsleistungen für die Spiele der 1. Fußball-Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln realisiert werden.
Kurze Beschreibung:

Die im Los 1 vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen beinhalten die Übernahme der zu übertragenden Signale jeweils in den Stadien der 1. Fußball Bundesliga. Spielbeginn in den Stadien ist jeweils um 15:30 Uhr, parallel ist ein Rückkanal (z.B. für Bilder von virtuellen Abseitslinien, etc.) zu realisieren und dem Ü-Wagen zu übergeben. Danach folgt ein unilateraler Übertragungszeitraum bis 20:00 Uhr zur Einspielung eines Spielberichts in die ARD Sportschau Bundesliga.

Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Übertragungsleistungen für die Spiele der 2. Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln inklusive Raumsegment
Kurze Beschreibung:

Die Leistungsumfang des Loses umfasst die Bereitstellung von 128 Übertragungen (32*2 Übertragungen = 64 Übertragungen jeweils in 2013/2014 und 2014/2015) inkl. Raumsegment sowie die Bereitstellung eines Raumsegments für den Rückkanal an 64…

… Produktionstagen.Die Übernahme der vom Auftragnehmer zu übertragenden Signale findet jeweils in den Stadien der 2. Fußball Bundesliga statt. Spielbeginn in den Stadien ist jeweils um 13:00 Uhr, nach Spielende ist ein Rückkanal zu empfangen. Die empfangenen Bilder des Rückkanals (virtuelle Abseitslinien, etc.) müssen dem Ü-Wagen für den Schnitt bereitgestellt werden. Danach erfolgt eine Übertragung zwischen 16:45 und 19:00 Uhr.

… Produktionstagen.

Die Übernahme der vom Auftragnehmer zu übertragenden Signale findet jeweils in den Stadien der 2. Fußball Bundesliga statt. Spielbeginn in den Stadien ist jeweils um 13:00 Uhr, nach Spielende ist ein Rückkanal zu empfangen. Die empfangenen Bilder des Rückkanals (virtuelle Abseitslinien, etc.) müssen dem Ü-Wagen für den Schnitt bereitgestellt werden. Danach erfolgt eine Übertragung zwischen 16:45 und 19:00 Uhr.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: SNG Backup für die Übertragungsleistungen der Spiele der 1. Fußball-Bundesliga
Kurze Beschreibung:

An den Spielstätten der 1. Fußball-Bundesliga ist ein SNG-Fahrzeug bereitzustellen. Außerdem wird ein Raumsegment benötigt, das sich diese Fahrzeuge zeitlich gestaffelt teilen. Während der gesamten Vertragslaufzeit sind dies 356 Übertragungen (32*5 Übertragungen und 2*9 Übertragungen = 178 Übertragungen jeweils in 2013/2014, und 2014/2015). Die Übertragung findet zwischen den jeweiligen Fußballstadien der 1. Fußball-Bundesliga und dem WDR Signalübergaberaum in Köln statt.

Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen
Zusätzliche Angaben zu den Losen: siehe Vergabeunterlagen
Menge oder Umfang:

Los 1: Pro Saison müssen ca. 178 Glasfaserübertragungsleistungen für die Spiele der 1. Fußball-Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln realisiert werden.

Los 2: Pro Saison müssen ca. 64 Übertragungsleistungen über SNG Fahrzeuge inklusive Raumsegmente sowie Bereitstellung des Raumsegmentes für den Rückkanal für die Übertragung der Spiele der 2. Fußball-Bundesliga zwischen den Spielstätten und Köln realisiert werden.

Los 3: Pro Saison müssen ca. 178 SNG Backup für die Übertragungsleistungen der Spiele der 1. Fußball-Bundesliga inklusive Raumsegmente realisiert werden.

Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Laufzeit der durch die drei Lose umfassten Leistungen beträgt zwei Spielzeiten. Die konkreten Daten für den Beginn der Spielzeiten werden von der DFL festgelegt. Eine Verlängerung für die folgenden zwei Spielzeiten 2015/2016 und 2016/2017 ist pro Spielzeit optional vorbehalten und wird im Bedarfsfall beauftragt.

Beginn der Leistungserbringung ist dabei der erste Spieltag der Saison 2013/2014 (voraussichtlich Anfang August 2013), sie endet mit dem letzten Spieltag der Saison 2014/15, vorbehaltlich der optionalen Verlängerung.

Beschreibung der Optionen: siehe Vergabeunterlagen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: DPT-ZA O1/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Teilnahmeantrag erklären:

- dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

- dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein,

- vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

- dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

- dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

- dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

- dass er die deutschen Gesetze einhält,

- dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Der WDR stellt für die Abgabe der vorgenannten Eigenerklärungen zwingend zu verwendende Musterformulare zur Verfügung, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind.

Bietergemeinschaften müssen für jedes einzelne Mitglied die vorgenannten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abgeben.

Auch für Nachunternehmen sind die unter III.2.1 geforderten Unterlagen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2011 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2008, 2009, 2010).

2. Gesamtzahl der Mitarbeiter(Innen) des Unternehmens sowie die Zahl der Mitarbeiter(Innen) für Leistungen im vergabegegenständlichen Umfeld, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012),

3. Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

Der WDR stellt für die Abgabe der Eigenerklärungen zwingend zu verwendende Musterformulare zur Verfügung, die in den Vergabeunterlagen enthalten sind.

Bietergemeinschaften müssen für jedes einzelne Mitglied die vorgenannten Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit abgeben.

Auch für Nachunternehmen sind die unter III.2.2 geforderten Unterlagen abzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1: Bieter, die den folgenden Mindestumsatz pro Los im Jahr 2011 nicht nachweisen, gelten als nicht geeignet.

Los 1: Mindestumsatz in Höhe von 5 000 000 EUR netto p. a.

Los 2: Mindestumsatz in Höhe von 1 000 000 EUR netto p. a.

Los 3. Mindestumsatz in Höhe von 1 500 000 EUR netto p. a.

Zu 2: Bieter, die folgende Mindestmitarbeiterzahl im Jahr 2012 nicht nachweisen, gelten als nicht geeignet:

Los 1: Mindestmitarbeiterzahl: 10.

Los 2: Mindestmitarbeiterzahl: 5.

Los 3: Mindestmitarbeiterzahl: 10.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage einer Referenzliste pro Los, die die wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren ausgeführten Aufträge enthält, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind. Die Referenzliste dient dazu, den WDR in die Lage zu versetzen, die Eignung des Bieters für den konkreten Auftrag im Bereich hochverfügbarer Live-Übertragung anhand seines Leistungsspektrums zu prognostizieren.

2. Zusätzlich zur Referenzliste ist mindestens einer Referenz der letzten drei Geschäftsjahre pro Los ausführlich in einer selbst zu erstellenden Anlage vorzulegen. Die ausführlich darzustellende Referenz muss mit dem losweisen Vergabegegenstand vergleichbar sein. Sie dient dazu, den WDR in die Lage zu versetzen, die Eignung des Bieters für den konkreten Auftrag im Bereich hochverfügbarer Live-Übertragung anhand eines vergleichbaren Referenzauftrages zu prognostizieren.

3. Nur Los 1: Vorlage einer Beschreibung der Organisationsstruktur nebst Darstellung der Arbeitsabläufe, der technische Ausstattung sowie der Personalstruktur des Network Operating Centers (NOC). Die Erläuterung der Personalstruktur ist anhand von 3Beispielprofilen der Qualifikation der Mitarbeiter darzustellen.

Der WDR stellt für die Abgabe der Referenzliste ein zu verwendendes Musterformular zur Verfügung.

Eine Bietergemeinschaft muss nach den vorgelegten Referenzen als Ganzes über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen.

Auch für Nachunternehmen sind die unter III.2.3 geforderten Unterlagen abzugeben.

Weitere Informationen und konkretisierende Angaben zu den geforderten Eignungsnachweisen sowie Anforderungen zum Angebot und zum weiteren Verfahren enthalten die Vergabeunterlagen. Diese Vergabeunterlagen nebst Anlagen sind für die Einreichung eines Angebotes zu verwenden.

Mindeststandards:

Besetzung des NOC in den Produktionszeiten an den Produktionstagen mit einem Mitarbeiter, der über eine ausreichende Qualifikation und ausreichende Deutschkenntnisse verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haften die bevollmächtigten Vertreter gemäß der Anforderungen der Vergabeunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen: siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Direktion Produktion und Technik, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben
Frau Martina Kuban
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
URL der Dokumente: http://www1.wdr.de/unternehmen/service/auftragsvergaben/auftragsvergaben100.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DPT-ZA O1/2013
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden gem. § 12 EG Abs. 6 Satz 2 VOL/A elektronisch frei gemacht und sind ausschließlich direkt elektronisch unter nachfolgender Adresse verfügbar:

http://www1.wdr.de/unternehmen/service/auftragsvergaben/auftragsvergaben100.html

2. Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen jeweils mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen,

3. Weitere Informationen und Angaben sowie Anforderungen zum Angebot und zum weiteren Verfahren enthalten die Vergabeunterlagen zum Verfahren " Bereitstellung von Übertragungsressourcen aus den Spielstätten der Fußballbundesliga für die ARD Sportschau ".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Land: Deutschland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3116 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Quelle: OJS 2013/S 028-043628 (2013-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 259 436 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-139462
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 28-043628
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterium: Leistungspunkte und Preis (Anwendung der erweiterten Richtwertmethode mit dem Entscheidungskriterium: Angebotspreis je Los).

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-23 📅
Name: Media Broadcast GmbH
Postanschrift: Josef-Lammerting-Allee 8-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50993
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postleitzahl: 50933

3️⃣
Name: Sportcast GmbH
Postanschrift: Siegburger Str. 183
Postleitzahl: 50679
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Weitere Einzelheiten können § 107 ff. GWB entnommen werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 083-139462 (2013-04-26)

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