Berichtswesen und Budgetprozess

gkv informatik

Die gkvi benötigt Ansätze und Maßnahmen zur Verbesserung der internen und insbesondere der finanziellen Steuerungsfähigkeit unter Berücksichtigung externer und interner Anforderungen an die gkvi.
In einem ersten Schritt ist in diesem Zusammenhang die Kosten- und Leistungsrechnung (KLV) neu konzipiert und systemseitig implementiert worden. Durch die neue KLV ist eine verursachungsgerechte Preisbildung und transparente Abrechnung für die Produkte der gkvi ermöglicht worden.
Nunmehr sollen die bestehenden Planungs- und Prognoseprozesse sowie das Berichtswesen überarbeitet werden. Dieses hat vor dem Hintergrund der neuen internen Kosten- und Leistungsverrechnung zu geschehen. Die Ziele sind dabei sowohl die Steigerung von Effizienz im Sinne eines angemessenen Zeit- und Kostenaufwands als auch die Erhöhung der Effektivität der Steuerung mit Blick auf Transparenz und Qualität der Berichte und Planungen/Prognosen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-12 Auftragsbekanntmachung
2013-11-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Menge oder Umfang:
Für das Projekt sind 200 Personentage (PT) geplant, wovon 150 PT verpflichtend und 50 PT optional abgenommen werden. Der/die Berater müssen die Tätigkeit nach Zuschlag (ggf. durch mehrere Berater) aufnehmen, um die Umsetzung der Aktivitäten innerhalb von etwa 3 Monaten abzuschließen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 20269581306 📞
Fax: +49 20269581009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 074-123872
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden (www.gkvi.de). Das gesamte Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die gkvi benötigt Ansätze und Maßnahmen zur Verbesserung der internen und insbesondere der finanziellen Steuerungsfähigkeit unter Berücksichtigung externer und interner Anforderungen an die gkvi.
In einem ersten Schritt ist in diesem Zusammenhang die Kosten- und Leistungsrechnung (KLV) neu konzipiert und systemseitig implementiert worden. Durch die neue KLV ist eine verursachungsgerechte Preisbildung und transparente Abrechnung für die Produkte der gkvi ermöglicht worden.
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Nunmehr sollen die bestehenden Planungs- und Prognoseprozesse sowie das Berichtswesen überarbeitet werden. Dieses hat vor dem Hintergrund der neuen internen Kosten- und Leistungsverrechnung zu geschehen. Die Ziele sind dabei sowohl die Steigerung von Effizienz im Sinne eines angemessenen Zeit- und Kostenaufwands als auch die Erhöhung der Effektivität der Steuerung mit Blick auf Transparenz und Qualität der Berichte und Planungen/Prognosen.
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Referenznummer: 03-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Teltow und Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Eigenerklärung gemäß dem Teilnahmeantrag abzugeben zu den Punkten:
— Einhaltung Wettbewerbsrecht,
— Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten,
— keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,
— keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens,
— Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen: Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 000 000 EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 500 000 EUR (Schadenshöchstgrenzen gemäß der Ergänzenden Vertragsbedingungen EVBIT) im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice. (Kopie nicht älter als 6 Monate); die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand, s. Teilnahmeantrag,
— 3 Referenzen über Projekte mit ähnlichem Aufgabeninhalt (Benennung des Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen).
Hinweis: Referenzen werden u. a. nur dann als Referenzen anerkannt, wenn sie mit ihrer Benennung einverstanden und noch am Markt tätig sind.
Hinweis: Diese Angebotsaufforderung ist als Anfrage zur Benennung der Kontaktdaten der Referenzkunden zu verstehen. Vom Bieter genannte Referenzen, die mit dem Zusatz „Kontaktdaten auf Anfrage“ o. ä. versehen sind, werden vom Auftraggeber als unvollständige Referenz behandelt und somit nicht bewertet.
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— Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, welche bewertet werden (s. Teilnahmeantrag).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Bei mehr als 3 Teilnahmeantragen werden diejenigen berücksichtigt, welche alle KO-Kriterien erfüllen und die meisten B-Punkte erreichen (s. Teilnahmeantrag). Sollten mehr als 3 Angebote mit voller Punktzahl vorliegen entscheidet das Los.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sven Reinicke
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 074-123872 (2013-04-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 20269581301 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-398203
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 74-123872
ABl. S-Ausgabe: 229

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-12 📅
Name: LiNKiT Consulting GmbH
Postanschrift: Im Mediapark 8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 229-398203 (2013-11-25)
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