Beschaffung einer Backup-Software zur Datensicherung, Einführung der neuen Software und Migration der Prozesse sowie Pflege- und Wartungsdienstleistungen für die Software für die BITMARCK Software GmbH

Bitmarck Software GmbH

Der Auftraggeber ist ein Unternehmen der BITMARCK-Unternehmensgruppe. BITMARCK ist mit über 1 200 Mitarbeitern und ca. 250 Mio. Euro Umsatz der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherungen (GKV) und unterstützt Krankenkassen mit ca. 26 Millionen Versicherten. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung.
Die BITMARCK Software GmbH betreibt ein Rechenzentrum zur Entwicklung und zum Test von Software für die gesetzlichen Krankenversicherungen. Neben Testumgebungen für Eigenentwicklungen, werden auch Testumgebungen als Dienstleistung für andere Softwareentwicklungsunternehmen im Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen bereitgestellt.
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und dem Betrieb ihres Rechenzentrums am Standort Essen benötigt die BITMARCK Leistungen im Bereich Backup-Software zur Datensicherung. Beschafft werden soll ein leistungsfähiges Software-Tool für die zentrale Datensicherung unterschiedlicher Systemplattformen und die Dienstleistung zur Migration der bestehenden Lösung auf die neu zu beschaffende Lösung. Der Anbieter soll neben der Lieferung der Lösung (Software-Tool) auch die Migration (Dienstleistung) von der bestehenden Lösung zur neuen Lösung durchführen. Desweiteren soll mit dem Anbieter ein Pflege- und Wartungsvertrag für mindestens 36 Monate für die Softwarelösung abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Bitmarck Software GmbH

Wie?

• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-15	Auftragsbekanntmachung
2013-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
Menge oder Umfang: 400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BITMARCK Software GmbH
Postanschrift: Paul-Klinger-Straße 15
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitmarck.de 🌏
E-Mail: bmsw-ausschreibungsmanagement@bitmarck.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-243372
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG. 2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der genannten Kontaktstelle anfordern. Zwingende Voraussetzung für den Versand der Vergabeunterlagen ist zuvor die Anforderung und Rücksendung einer vorformulierten Geheimhaltungserklärung (Eigenerklärung), die bei der genannten Kontaktstelle abzurufen ist. Die Vergabeunterlagen (einschließlich des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung) werden sodann in einem zweiten Schritt unverzüglich nach Erhalt der unterschriebenen Geheimhaltungserklärung versandt. 3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen. 4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig. 5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (auch per Mail oder Fax) - an die genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BITMARCK Software GmbH betreibt ein Rechenzentrum zur Entwicklung und zum Test von Software für die gesetzlichen Krankenversicherungen. Neben Testumgebungen für Eigenentwicklungen, werden auch Testumgebungen als Dienstleistung für andere Softwareentwicklungsunternehmen im Umfeld der Gesetzlichen Krankenversicherungen bereitgestellt.

Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung und dem Betrieb ihres Rechenzentrums am Standort Essen benötigt die BITMARCK Leistungen im Bereich Backup-Software zur Datensicherung. Beschafft werden soll ein leistungsfähiges Software-Tool für die zentrale Datensicherung unterschiedlicher Systemplattformen und die Dienstleistung zur Migration der bestehenden Lösung auf die neu zu beschaffende Lösung. Der Anbieter soll neben der Lieferung der Lösung (Software-Tool) auch die Migration (Dienstleistung) von der bestehenden Lösung zur neuen Lösung durchführen. Desweiteren soll mit dem Anbieter ein Pflege- und Wartungsvertrag für mindestens 36 Monate für die Softwarelösung abgeschlossen werden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor den Software-Pflege- und Wartungsvertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.2.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Der Bieter hat in der Eigenerklärung wie folgt zu erklären, dass

"— ich mein/wir unser Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet habe(n) (beim Gewerbeamt/ Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern);

- über mein/unser Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

— ich mich/wir uns nicht in Liquidation befinden;

— ich/wir keine schwere Verfehlung begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

— ich meine/ wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem ich/wir ansässig bin/sind, ordnungsgemäß erfüllt habe(n);

— ich/wir vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren in Bezug auf meine/unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, abgegeben(n) habe(n) oder abgeben werde(n);

— ich/wir oder eine natürliche Person, deren Verhalten mir/uns zuzurechnen ist (vgl. § 6 Abs. 4 Satz 3 VOL/A-EG), aus keinem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist:

a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),

c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder

g) § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden.

Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.

Mir / Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen zum Ausschluss meines / unseres Angebotes vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle / das Vergaberegister nach sich ziehen kann.

Ich / Wir verpflichte(n) mich / uns, die vorstehende Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung der Auftraggeberin zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit ich mich in meinem/wir uns in unserem Angebot berufen, werden wir die vorstehenden Erklärungen der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einreichen."

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die unter III.2.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung,das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den darin genannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mind. 500 000.00,- EUR pro Jahr und Schadensfall verfügt oder eine solche Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Erklärung von dieser als solche ausgefüllt wird.

2. Angabe des Gesamtumsatzes in Euro jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre(Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012) sowie des mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatzes dieses Zeitraumes. Sofern das Geschäftsjahr 2012 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2009, 2010 und 2011 zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die unter III.2.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher (d. h. nicht zwingend getrennt für jedes Mitglied) durch Ausfüllen des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, nebst den daringenannten eigenständig beizufügenden Nachweisen und Erklärungen zu erbringen, siehe zum Erhalt des Formulars auch Ziff. VI.3. Das Formular 03_Eigenerklärung_Grundeignung ist am Ende zu unterschreiben.Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Nennung von mind. zwei Referenzen mit vergleichbarer Art und Größenordnung. Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind folgende Angaben zu erbringen:

— Art der Leistung: Neuinstallation und Inbetriebnahme einer Datensicherung in Deutschland (wenn möglich, Referenzobjekt im DB2/Informix-Umfeld), einschl. Pflege und Wartung der Software im Nachgang zur Inbetriebnahme

— Branche des Referenzgebers

— Zeitrahmen der Vertragslaufzeit: (mindestens bereits 12 Monate und nicht älter als 5 Jahre)

— Auftragswert (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren) (mindestens 250 000,- EUR netto)

— Beschreibung des Projektes bzw. des Inhalts der Tätigkeit für den genannten Referenzgeber

— Name und Anschrift der Referenzgeberin / des Referenzgebers, Ansprechpartnerin / Ansprechpartner bei der Referenzgeberin / beim Referenzgeber / inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen

2. Angaben zur allgemeinen Darstellung des Bieters/der Bietergemeinschaft

3. Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems für Servicemanagement (z. B. ITIL oder vergleichbar) inkl. Angaben zu Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Servicemanagement (sofern Zertifikat vorhanden, genügt Kopie des Zertifikates)

4. Eigenerklärung, dass ein deutschsprachiger Support für das angebotene Produkt vorhanden ist.

5. Soweit sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für den Nachweis seiner/ihrer technischen Leistungsfähigkeit auf Nachweise von Subunternehmern beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift der Subunternehmen bereits mit dem Angebot zu benennen. Hierfür ist das Formular 05_Nachunternehmererklärung zu verwenden, das bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3. Zugleich ist für den jeweiligen Subunternehmer in diesem Fall gesondert die Eigenerklärung 03_Eigenerklärung_Grundeignung beizufügen, die ebenfalls bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle erhältlich ist. Auf die Angaben zum Umsatz und zur Betriebshaftpflichtversicherung kann von Seiten des jeweiligen Nachunternehmers verzichtet werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular 04_Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle zu erhalten ist, siehe auch Ziff. VI.3). Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die Beteiligung eines Unternehmens sowohl als Bieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bieter/dieBietergemeinschaft nicht spätestens mit seinem Angebot nachweisen kann, dass er/sie keine Kenntnis von dem Angebotspreis und der Angebotskalkulation des jeweils anderen Bieters bzw. der anderen Bietergemeinschaft erhält.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jechow-Daehler

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach VOL/A-EG.

2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der genannten Kontaktstelle anfordern. Zwingende Voraussetzung für den Versand der Vergabeunterlagen ist zuvor die Anforderung und Rücksendung einer vorformulierten Geheimhaltungserklärung (Eigenerklärung), die bei der genannten Kontaktstelle abzurufen ist. Die Vergabeunterlagen (einschließlich des Formulars 03_Eigenerklärung_Grundeignung) werden sodann in einem zweiten Schritt unverzüglich nach Erhalt der unterschriebenen Geheimhaltungserklärung versandt.

3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.

4. Die Auftraggeberin weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.

5. Nähere Hinweise zum Verfahren werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (auch per Mail oder Fax) - an die genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin vor der Vergabekammer schriftlich beantragen. Nach Ablauf dieser Frist in der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 140-243372 (2013-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 489 420,76 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-358447
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 140-243372
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Essen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-04 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Mies-van-der Rohe-Str. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 207-358447 (2013-10-22)

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