Beschaffung von nationalen und internationalen Publikationen in gedruckter oder digitaler Form

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt, alle Beschaffungsaktivitäten von lokalen, regionalen, überregionalen und internationalen Tages- /Wochenzeitungen, Zeitschriften sowie Büchern, Loseblatt- und Fortsetzungswerken, Karten, Mikrofilmen oder -fiches sowie anderen Publikationen (nachfolgend: Publikationen) in Print und/oder elektronischer Form (CD-ROM, DVD, e-Paper, Online-Abonnements, u. a.), nach seinen Vorgaben einem Auftragnehmer zu übertragen. Das Bestellvolumen umfasst eine Größenordnung von ca 5.000 Abonnement sowie ca. 2.500 Einzel-Bestellungen pro Jahr.
Der Auftragnehmer übernimmt die Beschaffung sämtlicher Informationsmedien nach entsprechendem Einzelabruf durch den WDR und koordiniert alle Beschaffungsvorgänge von der Bestellung über die
Bestellverwaltung bis zur Konfektionierung und Anlieferung der Medien an die definierten Anlieferungsorte respektive die Privatanschriften bzw. bis zur Übermittlung der erforderlichen Zugangsdaten für einen Online- Zugriff.
Zur Unterstützung des im WDR flächendeckend eingeführten e-Procurement hat der Auftragnehmer einen ins Intranet einbindbaren, webbasierten elektronischen Medienkatalog zur Recherche und Übernahme in einen digitalen Bestellprozess zur Verfügung zu stellen.
Berechtigten MitarbeiterInnen ist ein lesender Zugriff auf das Datenbanksystem des Auftragnehmers einzuräumen, um diesen Gelegenheit zu geben, sich über den Stand von Bestellungen, Änderungen,
Abbestellungen/Stornierungen sowie aktuellen Auslieferungen informieren zu können.
Der WDR setzt eine konfektionierte Auslieferung aller Publikationen voraus. Der Auftragnehmer hat die Lieferung mit hausinternen Empfängeranschriften nach Vorgaben des WDR zu etikettieren und vorzusortieren, um eine unverzügliche hausinterne Verteilung ohne zusätzliche Bearbeitung durch den WDR zu gewährleisten.
Darüber hinaus sind Postzustellungen sowie Zustellungen an Privatanschriften zu veranlassen und zu verwalten.
Der WDR erwartet vom Auftragnehmer eine möglichst differenzierte Supervision aller Bestell- und Liefervorgänge, um über konkrete Realisierungen sowie Lieferverzögerungen oder Beschaffungsengpässen
unmittelbar Auskunft geben und ggfs. Alternativen anbieten zu können.
Aufgrund der Größenordnung und der Sensibilität der Beschaffungsmaßnahmen strebt der WDR eine längerfristige Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer an. Die Abwicklung des Beschaffungsvorhabens erfolgt über einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einem Auftragnehmer über einen Zeitraum von 24 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption für den WDR um weitere 24 Monate.
Ein konkretes Umsatzvolumen garantiert der WDR nicht.
Der Auftragnehmer wird zur Leistung im Bedarfsfall mittels Einzelbabruf beauftragt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Witsch, Behrendt + Schweitzer oHG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-12	Auftragsbekanntmachung
2013-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-210@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202176 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-237570
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

VI.3) Zusätzliche Angaben: (falls zutreffend) Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Beschaffung sämtlicher Informationsmedien nach entsprechendem Einzelabruf durch den WDR und koordiniert alle Beschaffungsvorgänge von der Bestellung über die

Bestellverwaltung bis zur Konfektionierung und Anlieferung der Medien an die definierten Anlieferungsorte respektive die Privatanschriften bzw. bis zur Übermittlung der erforderlichen Zugangsdaten für einen Online- Zugriff.

Zur Unterstützung des im WDR flächendeckend eingeführten e-Procurement hat der Auftragnehmer einen ins Intranet einbindbaren, webbasierten elektronischen Medienkatalog zur Recherche und Übernahme in einen digitalen Bestellprozess zur Verfügung zu stellen.

Berechtigten MitarbeiterInnen ist ein lesender Zugriff auf das Datenbanksystem des Auftragnehmers einzuräumen, um diesen Gelegenheit zu geben, sich über den Stand von Bestellungen, Änderungen,

Abbestellungen/Stornierungen sowie aktuellen Auslieferungen informieren zu können.

Der WDR setzt eine konfektionierte Auslieferung aller Publikationen voraus. Der Auftragnehmer hat die Lieferung mit hausinternen Empfängeranschriften nach Vorgaben des WDR zu etikettieren und vorzusortieren, um eine unverzügliche hausinterne Verteilung ohne zusätzliche Bearbeitung durch den WDR zu gewährleisten.

Darüber hinaus sind Postzustellungen sowie Zustellungen an Privatanschriften zu veranlassen und zu verwalten.

Der WDR erwartet vom Auftragnehmer eine möglichst differenzierte Supervision aller Bestell- und Liefervorgänge, um über konkrete Realisierungen sowie Lieferverzögerungen oder Beschaffungsengpässen

unmittelbar Auskunft geben und ggfs. Alternativen anbieten zu können.

Aufgrund der Größenordnung und der Sensibilität der Beschaffungsmaßnahmen strebt der WDR eine längerfristige Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer an. Die Abwicklung des Beschaffungsvorhabens erfolgt über einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einem Auftragnehmer über einen Zeitraum von 24 Monaten mit einmaliger Verlängerungsoption für den WDR um weitere 24 Monate.

Ein konkretes Umsatzvolumen garantiert der WDR nicht.

Der Auftragnehmer wird zur Leistung im Bedarfsfall mittels Einzelbabruf beauftragt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZE-210-01/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe)

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2010, 2011, 2012 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2012 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2009, 2010, 2011).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinnund Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR

Sachschäden 1 000 000,00 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindest- Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Umfang der Dienstleistungspalette,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Erläuterung ist auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen vergleichbarer Leistungen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer beizufügen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Die Referenzen sind dem Angebot jeweils auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Christiane Kolb

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-210-01/13
Zusätzliche Informationen

VI.3) Zusätzliche Angaben: (falls zutreffend)

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten entsprechende Erklärungen und Nachweise nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt sein, wird der WDR gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A Bietern die Möglichkeit einräumen unter Setzung einer Nachfrist diese noch nachzureichen. Dies gilt nicht für Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bei der unter I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle.
Quelle: OJS 2013/S 137-237570 (2013-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-386377
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 137-237570
ABl. S-Ausgabe: 222

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-30 📅
Name: Witsch, Behrendt + Schweitzer oHG
Postanschrift: Universitätsstr. 18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50937
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: witsch@schweitzer-online.de 📧
Internetadresse: www.schweitzer-online.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50670
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2013/S 222-386377 (2013-11-14)

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