Betrieb und Instandhaltung sowie Teilmodernisierung der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Coesfeld

Stadt Coesfeld

Betrieb und Instandhaltung (Los1) für die Straßenbeleuchtungsanlagen der Stadt Coesfeld (4.900 Leuchtstellen), Leistungsbeginn 01.01.2014, Vertragslaufzeit 8 Jahre mit Möglichkeit der Verlängerung um weitere 4 Jahre.
Teilmodernisierung der Straßenbeleuchtungsanlage (Lose 2 und 3, ca. 2.600 Leuchten ); Leistungsbeginn: 25.11.2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alliander Stadtlicht GmbH
• SAG GmbH

Wer?

• Stadt Coesfeld

Wie?

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2013-11-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Menge oder Umfang:

Betrieb und Instandhaltung (Los 1) für ca. 4.900 Leuchtstellen sowie Teilmodernisierung (Lose 2 und 3) für ca. 2.600 Leuchten

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coesfeld
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl: 48653
Postort: Coesfeld
Kontakt
E-Mail: uwe.dickmanns@coesfeld.de 📧
Telefon: +49 25419391251 📞
Fax: +49 25419394255 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-218408
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Informationen werden auf dem Postweg, per Telefax oder per E-Mail übermittelt. Der Bieter hat eine Telefax-Nummer und eine E-Mail-Adresse anzugeben, über die der Bieter, auch bei Abwesenheit, Krankheit oder Urlaub während des Vergabeverfahrens zu informieren ist. Ortsbesichtigung: Dem Bieter wird eine Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten empfohlen. Der Bieter erklärt durch seine Unterschrift unter dem Angebot, dass ihm die örtlichen Verhältnisse ausreichend bekannt sind und Ansprüche aus unzureichender Kenntnis oder Unkenntnis der örtlichen Verhältnisse ausgeschlossen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Teilmodernisierung der Straßenbeleuchtungsanlage (Lose 2 und 3, ca. 2.600 Leuchten ); Leistungsbeginn: 25.11.2013.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Coesfeld
Kurze Beschreibung:

Los 1 Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Coesfeld

Menge oder Umfang: Los 1 Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage der Stadt Coesfeld, ca. 4.900 Leuchtstellen sowie zugehörige Netz- und Schaltanlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Teilmodernisierung
Kurze Beschreibung: Los 2 Teilmodernisierung von technischen Leuchten durch Einsatz von LED-Leuchten
Menge oder Umfang: Teilmodernisierung (Erneuerung) von ca. 2.500 Leuchten
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 Teilmodernisierung
Kurze Beschreibung: Teilmodernisierung von dekorativen Leuchten durch Einsatz von LED-Leuchten
Menge oder Umfang: Teilmodernisierung (Erneuerung) von ca. 100 dekorativen Leuchten
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 48 Monate
Dauer: 96 Monate
Referenznummer: 70-13 LEU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Coesfeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift. Anteilseigner. Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Straßenbeleuchtung gesamt; Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss), davon Umsatz Straßenbeleuchtung, Verkauf Straßenbeleuchtung, Zertifizierungen; Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners für jedes Los.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis über die Straßenbeleuchtungsleistungen an vergleichbare Kunden (Referenzliste mit Ansprechpartnern); (Referenzliste Betrieb und Instandhaltung (Los 1) und Referenzliste Erneuerung von Leuchtstellen (Los 2 und 3).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Unbefristete Bürgschaften in Höhe von 5 % der (jeweiligen) Brutto-Angebotssumme. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist für Los 1 über die gesamte feste Vertragslaufzeit (8 Jahre + ggf. 4 weitere Jahre) und für die Lose 2 sowie 3 für die jeweilig angebotene Garantiezeit zu stellen. Die Bürgschaft zu Los 1 kann nach 5 Jahren auf 50 % reduziert werden. Im Falle der Verlängerung des Straßenbeleuchtungsvertrages um weitere 4 Jahre bleibt die Bürgschaft in dieser Höhe auch für den Verlängerungszeitraum bestehen.

Die Bürgschaft ist spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber auszuhändigen. Die Bürgschaft verjährt nicht vor den gesicherten Hauptforderungen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu

bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel

zur Verfügung stehen. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. (Liste

der Unterauftragnehmer, siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein.);

Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu

bedienen, kann die Vergabestelle sämtliche genannten Nachweise auch für das jenige Unternehmen verlangen,

an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle binnen sieben

Kalendertagen vorzulegen;

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW). Die Verpflichtungserklärung ist auch von Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften, soweit sie bei Angebotsabgabe bereits bekannt sind, abzugeben und mit dem Angebot einzureichen.

Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Angebotsunterlagen.

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG– NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A gemäß Angebotsunterlagen; Eigenerklärung Gewerbezentralregister §16(5).

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Höhe der Entschädigung beträgt 22,50 EUR. Die Entschädigung ist an die Stadtkasse Coesfeld (Sparkasse Westmünsterland, Konto-Nr. 45 009 008, BLZ 401 545 30, IBAN: De71 4015 4530 0045 009008, Swift: WELADE 3WXXX) unter Angabe des Kassenzeichens 9.1158.130628.01 zu richten. Der Einzahlungsbeleg oder eine Kopie ist der Anforderung beizufügen. Die Entschädigung wird nicht zurückgezahlt. Scheckzahlungen sind nicht zugelassen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-14 📅
Öffnungsort: Rathaus der Stadt Coesfeld
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus der Stadt Coesfeld
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Für die Lose 1, 2 und 3 gelten die nachstehenden unterschiedlichen Zuschlagskriterien. Ferner kann ein Nachlass für den Fall der Beauftragung mehrerer Lose angeboten werden (vgl. d)). a) Los 1 Betrieb und Instandhaltung: Niedrigste Brutto-Angebotssumme: Das wirtschaftlichste Angebot ist das jeweilige Angebot mit der niedrigsten Brutto-Angebotssumme für das Los 1. Die Angebotssumme für Los 1 wird auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Mengen über die Zeit von acht Jahren ab dem 01.01.2014 unter Berücksichtigung von Preisänderungsfaktoren ermittelt. b) Los 2 Umrüstung technische Leuchten: Niedrigste Lebenszykluskosten: Das wirtschaftlichste Angebot ist das jeweilige Angebot mit den niedrigsten Lebenszykluskosten für das Los 2. c) Los 3 Umrüstung dekorative Leuchten: Günstigstes Preis-Leistungsverhältnis. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach folgenden Kriterien erteilt: Angebotspreis (netto) 40 %, Ästhetik 60 %. Nähere Einzelheiten sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. d) Nachlass für den Fall der Beauftragung mehrerer Lose: Die Bieter können prozentuale Abschläge für den Fall anbieten, dass sie den Zuschlag auf mehrere oder alle Lose erhalten (vgl. Formblatt in Angebotserklärung). Hierbei muss es sich um unbedingte Nachlässe handeln, d.h. von den vom Aufraggeber in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Leistungen darf in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht nicht abgewichen werden. Bei der Bewertung werden die Lose unter Berücksichtigung etwaig gewährter Nachlässe einzeln bewertet. (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Uwe Dickmanns
Adresse des Käuferprofils: http://www.coesfeld.de/ausschreibung1.0.html 🌏
Name: Stadt Coesfeld, Der Bürgermeister
Kontaktperson: Zentrale Vergabstelle
Ursula Kunkel/ Hasso Ricke
Telefon: +49 25419391157 / 25419391158 📞
Fax: +49 25419394156 📠
URL der Dokumente: www.coesfeld.de 🌏
URL der Teilnahme: www.coesfeld.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-25 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70-13 LEU
Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigung: Dem Bieter wird eine Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten empfohlen. Der Bieter erklärt durch seine Unterschrift unter dem Angebot, dass ihm die örtlichen Verhältnisse ausreichend bekannt sind und Ansprüche aus unzureichender Kenntnis oder Unkenntnis der örtlichen Verhältnisse ausgeschlossen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 127-218408 (2013-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 843 793,21 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 225-392208
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-218408
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Informationen werden auf dem Postweg, per Telefax oder per E-Mail übermittelt. Das Los 3 (Teilmodernisierung der Straßenbeleuchtungsanlage) wurde nicht vergeben, da kein wertbares Angebot vorliegt.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Coesfeld.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-18 📅
Name: Alliander Stadtlicht GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: SAG GmbH
Postanschrift: Zeche Ernestine 23
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Soll in diesem Vergabeverfahren die Unwirksamkeit eines Vertrages wegen Verstoßes gegen § 101b Abs. 1 GWB festgestellt werden, kann dies gemäß § 101b Abs. 2 GWB innerhalb von 30 Tagen nach Erscheinen dieser Bekanntmachung bei der zuständigen Vergabekammer im Rahmen eines Nachprüfungsverfahrens geltend gemacht werden.

Sind in diesem Vergabeverfahren nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge des Antragstellers nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 225-392208 (2013-11-19)

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