Betrieb von Copy- und Reprozentren in den Bibliotheken der Freien Universität Berlin

Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Erstellung und Abgabe des Teilnahmeantrags.

Falls Sie bereit sind, sich an diesem Vergabeverfahren zu beteiligen, bitten wir Sie, einen rechtsverbindlich unterschriebenen Teilnahmeantrag (Firmenstempel/Unterschrift sowie Ort/Datum) an die o. g. Kontaktstelle (siehe Punkt I.1) bis zum 04.04.2013, 10.00 Uhr (siehe Punkt IV.3.4) einzureichen.

Der Teilnahmeantrag inkl. aller geforderten Eigenerklärungen/ggf. Nachweise und Angaben ist in einem fest verschlossenen Umschlag (Adhäsionsverschlüsse gelten als nicht verschlossen) und gekennzeichnet mit dem Aufkleber (zu finden unter http://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/beschaffungsangelegenheiten/Lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/index.html einzureichen.

Die unter http://www.fu-berlin.de/sites/abt-1/beschaffungsangelegenheiten/Lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/index.html vorhandenen Formulare sind zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Falls keine Formulare für bestimmte Eigenerklärungen/ggf. Nachweise und Angaben vorhanden sind, müssen diese vom Bewerber angefertigt und dem Teilnahmeantrag beigelegt werden.

Der Teilnahmeantrag muss beinhalten:

- Alle unter Punkt III.2 geforderten Eigenerklärungen/ggf. Nachweise und Angaben

- Bei Bietergemeinschaften ist das Formular Anlage FUB 05 zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizulegen

- Bei Einsatz von Nachunternehmern ist das Formular Anlage FUB 06 Nachunternehmer zu verwenden und dem Teilnahmeantrag beizulegen

Die geforderten Eigenerklärungen/ggf. Nachweise und Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers bedient, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall verbindlich seine Kapazitäten zur Verfügung stellen wird. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen. Kann der Nachweis der Eignung auch ohne die Kapazitäten des Nachunternehmers geführt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Verfügbarkeitserklärung zu einem späteren Zeitpunkt, aber noch vor Erteilung des endgültigen Zuschlages, zu fordern.

Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Nachunternehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen der Bewerber, die in die engere Wahl kommen, durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachlichen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Nach erfolgter Eignungsprüfung der Bewerber und Auswahl der Dialogteilnehmer nach den objektiven Kriterien, wird der Auftraggeber die Bewerber zur Dialogphase schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie die Beschreibung des Auftragsgegenstandes.

Inhalt der Dialogphase ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogphase ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse des Auftraggebers am besten erfüllt werden können.

Die Dialogphase wird im Zeitraum vom 15.04.2013 bis voraussichtlich 15.05.2013 stattfinden. Die genauen Termine mit dem jeweiligen Bewerber, werden diesem rechtzeitig bekanntgegeben. Ort der Durchführung der Dialogphase ist der Sitz des Auftraggebers.

Objektive Auswahlkriterien

Anhand folgender Kriterien wird die Auswahl der Bewerber vorgenommen, welche im Anschluss zur Teilnahme an der Dialogphase aufgefordert werden. Die Gewichtung der Kriterien erfolgt an Hand der angegebenen Reihenfolge: -Anzahl der Referenzen 30%-Versicherungsschutz 10%-Personalstärke bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 30%-Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 30%-Der Erstplatzierte Bewerber, in Bezug auf das jeweilige Kriterium, wird 100 Punkte erreichen. Die weiteren Bewerber erhalten eine anteilige Punktzahl, welche sich aus dem Verhältnis ihres Wertes im Vergleich zum Erstplatzierten zusammensetzt.