CI-Lead-Agentur

Goethe-Institut e. V.

Gesucht wird eine CI-Lead-Agentur, die für eine Dauer von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximal vier Jahre Vertragslaufzeit):
a) die bestehende Corporate Identity konzeptionell weiter entwickelt,
b) die Ergebnisse als Richtlinien schriftlich und grafisch im CD-Gestaltungshandbuch bzw. als PDF dokumentiert. Das CD-Gestaltungshandbuch liegt dem Goethe-Institut aktuell nicht in bearbeitbarer Form vor.
c) Bedarfsweise Vorlagen in bearbeitbarem Dateiformat (z.B. offene InDesign-/PSD-Datei) bereitstellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Schmidt Group

Wer?

• Goethe-Institut e. V.

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-09	Auftragsbekanntmachung
2013-09-03	Ergänzende Angaben
2013-11-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Menge oder Umfang: 340 000
Gesamtwert des Auftrags: 340 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: lisa.bundschuh@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 157-274466
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
siehe Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine CI-Lead-Agentur, die für eine Dauer von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximal vier Jahre Vertragslaufzeit):

a) die bestehende Corporate Identity konzeptionell weiter entwickelt,

b) die Ergebnisse als Richtlinien schriftlich und grafisch im CD-Gestaltungshandbuch bzw. als PDF dokumentiert. Das CD-Gestaltungshandbuch liegt dem Goethe-Institut aktuell nicht in bearbeitbarer Form vor.

c) Bedarfsweise Vorlagen in bearbeitbarem Dateiformat (z.B. offene InDesign-/PSD-Datei) bereitstellt.

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximal vier Jahre Vertragslaufzeit).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 02 / CI-Lead-Agentur

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung, max. fünf DIN A4-Seiten in der Sie Ihre Agentur vorstellen (Nennung der Rechtsform, ggf. Konzernzugehörigkeit, Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner/innen inkl. Name, Funktion, projektrelevante Qualifikationen, relevante Berufserfahrung in Jahren, Darstellung der Kernkompetenzen/ Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios);

2. Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A (Anlage B.1 der Vergabeunterlagen);

3. Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen (Anlage B.2 der Vergabeunterlagen);

4.) Soweit einschlägig: Übersicht der Nachunternehmerleistungen (Anlage B.5 der Vergabeunterlagen);

5.) Soweit einschlägig: Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage B.6 der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten (Anlage B.7 der Vergabeunterlagen);

2.) Nachweis über Kreativität und Innovationskraft;

3.) Gross Income von mind. 1,5 Mio. EUR p.a. in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

zu 1.) Referenzen: Mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung mit Aufgaben des Corporate Design und damit verbundenen Anwendungsbereichen TV, Print, Online (Nachweis über aussagefähige Anwendungsbeispiele, aus denen das Leistungsspektrum Strategie, Entwicklung und Umsetzung hervorgeht) sowie Nachweis über Erfahrungen in allen wichtigen Bereichen der Unternehmenskommunikation (strategische Markenführung, Corporate Design, Printkommunikation, sowie event- und online begleitende Maßnahmen)

zu 2.) Nachweis über Kreativität und Innovationskraft (Mindestens eine der folgenden Voraussetzung muss erfüllt sein):

a) Kreativpreise 2010, 2011 oder 2012 oder

b) mindestens 20 Punkte bei nationalen oder internationalen Kreativitätsfestivals 2010, 2011 oder 2012;

zu 3.) Gross Income von mind. 1,5 Mio. EUR p.a. in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Team deutschsprachig;

2.) Die Agentur muss neben einem Konzept-, Entwicklungs- und Realisierungsteam ein eigenes Strategiedepartment für designspezifische Fragen vorweisen;

3.) Mindestens 100 Mitarbeiter/innen weltweit;

4.) Verfügbarkeit für persönliche Meetings in der Zentrale (München) innerhalb einer Tagesreise.

Mindeststandards:

zu 1.) Team deutschsprachig;

zu 2.) Die Agentur muss neben einem Konzept-, Entwicklungs- und Realisierungsteam ein eigenes Strategiedepartment für designspezifische Fragen vorweisen;

zu 3.) Mindestens 100 Mitarbeiter/innen weltweit;

zu 4.) Verfügbarkeit für persönliche Meetings in der Zentrale (München) innerhalb einer Tagesreise.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 der Vergabeunterlagen zu benennen, haben insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen: Rahmenvertragsmuster, Anlage C der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich 02
Frau Bundschuh
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02 / CI-Lead-Agentur

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str.16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-562/568 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 157-274466 (2013-08-09)

Ergänzende Angaben (2013-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 172-297600
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 157-274466
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2013/S 172-297600 (2013-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383576
ABl. S-Ausgabe: 220

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Konzept (30)
3. Erfolgs- und Qualitätssicherung sowie Vorteilsargumentation (30)

Auftragsvergabe
Name: Peter Schmidt Group
Postanschrift: Westhafenplatz 8
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 172-297600

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str. 16
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2013/S 220-383576 (2013-11-12)

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