Consultingleistungen BSCW

Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS

1. BSCW*-Verfahrensbetreuung (z.B. Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Support des Softwareherstellers, Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Referat Systeme, Betrieb des DLZ-IT, Mitarbeit bei Konzepten zur Neu- bzw. Weiterentwicklung und Tests kundenspezifischer BSCW-Module, Vorbereitung von Updates)
2. BSCW-Administration und –Nutzerbetreuung
3. BSCW-Schulungen (Konzeption, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung in beliebigen Dienststellen)
4. Sicherstellung des Betriebs des BSCW (BSCW-Administration, Anlegen neuer Arbeitsbereiche, Pflege von Nutzerattributen, Pflege von Rechte- und Rollengruppen)
5. Anfragen und Abstimmungen mit dem Softwarehersteller
6. Durchführung von Supportaufgaben (1st- und 2nd-Level-Support - telefonisch oder über ein Auftragsverfolgungssystem) zu allen oben genannten Themen
7. Pflege von Webinhalten: Hierzu zählen Ändern vorhandener Inhalte, das Einstellen neuer Inhalte, das Entfernen bzw. Archivieren von nicht mehr aktuellen Inhalten und die aktive Mitarbeit bei der Optimierung der Websitestrukturen. Die Pflege der Webinhalte muss unter Einhaltung der geltenden Webstandards (XHTML1.0/1.1, HTML 4.01, CSS 2.0/3.0, WAI Richtlinien, mindestens Level AA) und der besonderen gesetzlichen Regelungen, die für Informationsangebote der Bundesbehörden (BITV) gelten, erfolgen.
8. Mitarbeit bei der Durchführung von Einführungsveranstaltungen, Schulungen und Workshops innerhalb des Bundes zu den oben genannten Themen.
9. Die Geschäftssprache für die Leistungserbringung ist deutsch, d.h. alle Projekttreffen, Telefonsupports, Rechnungserstellung usw. sind in Deutsch durchzuführen. Ebenfalls sind alle im Rahmen der Leistung zu erbringenden Dokumente (Hilfe- und Beschreibungstexte, Quelltext-Anmerkungen usw.) in deutscher Sprache abzufassen.
10. Die aufgeführten Leistungen sind dabei von einer Fachadministrations-/ Koordinations- sowie 2 User Help Desk Beschäftigten des Auftragnehmers zu erbringen. Der Umfang der zu erbringenden Consultingleistungen beträgt pro Jahr maximal: Fachadministration/ Koordination: 1 800 Stunden sowie User Help Desk: 3 600 Stunden.
11. Die Consultingleistungen müssen mindestens von 09:00 bis 17:00 Uhr erbracht werden. In Ausnahmefällen können erweiterte Arbeitszeiten notwendig sein.
12. Notwendige PC-Arbeitsplätze sind vom AN bereit zu stellen. Diese müssen Remote mit dem BVBS-WAN verbunden werden (z. B. VPN-Zugang) und telefonisch erreichbar sein.
13. Die Leistungen sind Remote, je nach Notwendigkeit, aber auch in den Räumlichkeiten der Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen, Am Ehrenberg 8, 98693 Ilmenau, zu erbringen. Eine Anwesenheit des Auftragnehmers in Ilmenau nach Absprache bzw. kurzfristig vereinbarte Anwesenheit bei Notwendigkeit (Ausfall von Systemen) wird vorausgesetzt. Weiterhin sind Projektbesprechungen im DLZ-IT vorgesehen. Der jeweilige Wochentag und die Uhrzeit für diese Projektbesprechungen sind nicht festgelegt und können variieren. Sie richten sich nach den jeweiligen Projektverläufen der zu bearbeitenden Projekte/Verfahren. Die obligatorische Teilnahme jeweils mindestens eines Projektmitarbeiters des AN an diesen Besprechungen ist notwendig. Der Anteil der Vororttätigkeiten wird beim User Help Desk auf 10 % bei der Fachadministration auf 25 % geschätzt.
14. Die maximale Laufzeit des abzuschließenden Vertrags ist vom 1.4.2014 bis zum 31.3.2018. Geplant ist ein Leistungszeitraum von zunächst 12 Monaten mit der Option um dreimalige einjährige Verlängerung. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt damit maximal 4 Jahre. Die Verlängerung der Laufzeit erfolgt nur nach schriftlicher Vereinbarung zwischen AG und AN. Ein Anspruch des AN auf Realisierung der Option besteht nicht. Eine Angabe von Gründen ist dabei nicht erforderlich.
* = BSCW (Basic Support for Cooperative Work) ist eine skalierbare Groupware-Lösung zur Dokumentenverwaltung und Projektplanung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HM Informatik AG

Wer?

• Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-10	Auftragsbekanntmachung
2014-04-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen im Geschäftsbereich des BMVBS
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de 🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 36776692114 📞
Fax: +49 36776693333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 240-417460
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes erhältlich. Angebote dürfen ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht werden. Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevanten Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes abgerufen werden können. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, behält sich die Vergabestelle die einmalige Nachforderung von Unterlagen unter Fristsetzung vor. Die Nachforderungsmöglichkeit bezieht sich nicht auf wesentliche Preisangaben. Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien. Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert. Bei zusätzlichen bzw. neuen Dienstleistungen besteht die Möglichkeit, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f und g an das Unternehmen zu vergeben, das den ersten Auftrag erhalten hat.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes erhältlich. Angebote dürfen ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht werden.

Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevanten Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes abgerufen werden können. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, behält sich die Vergabestelle die einmalige Nachforderung von Unterlagen unter Fristsetzung vor. Die Nachforderungsmöglichkeit bezieht sich nicht auf wesentliche Preisangaben.

Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.

Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert.

Bei zusätzlichen bzw. neuen Dienstleistungen besteht die Möglichkeit, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f und g an das Unternehmen zu vergeben, das den ersten Auftrag erhalten hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. BSCW-Administration und –Nutzerbetreuung

3. BSCW-Schulungen (Konzeption, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung in beliebigen Dienststellen)

4. Sicherstellung des Betriebs des BSCW (BSCW-Administration, Anlegen neuer Arbeitsbereiche, Pflege von Nutzerattributen, Pflege von Rechte- und Rollengruppen)

5. Anfragen und Abstimmungen mit dem Softwarehersteller

6. Durchführung von Supportaufgaben (1st- und 2nd-Level-Support - telefonisch oder über ein Auftragsverfolgungssystem) zu allen oben genannten Themen

7. Pflege von Webinhalten: Hierzu zählen Ändern vorhandener Inhalte, das Einstellen neuer Inhalte, das Entfernen bzw. Archivieren von nicht mehr aktuellen Inhalten und die aktive Mitarbeit bei der Optimierung der Websitestrukturen. Die Pflege der Webinhalte muss unter Einhaltung der geltenden Webstandards (XHTML1.0/1.1, HTML 4.01, CSS 2.0/3.0, WAI Richtlinien, mindestens Level AA) und der besonderen gesetzlichen Regelungen, die für Informationsangebote der Bundesbehörden (BITV) gelten, erfolgen.

8. Mitarbeit bei der Durchführung von Einführungsveranstaltungen, Schulungen und Workshops innerhalb des Bundes zu den oben genannten Themen.

9. Die Geschäftssprache für die Leistungserbringung ist deutsch, d.h. alle Projekttreffen, Telefonsupports, Rechnungserstellung usw. sind in Deutsch durchzuführen. Ebenfalls sind alle im Rahmen der Leistung zu erbringenden Dokumente (Hilfe- und Beschreibungstexte, Quelltext-Anmerkungen usw.) in deutscher Sprache abzufassen.

10. Die aufgeführten Leistungen sind dabei von einer Fachadministrations-/ Koordinations- sowie 2 User Help Desk Beschäftigten des Auftragnehmers zu erbringen. Der Umfang der zu erbringenden Consultingleistungen beträgt pro Jahr maximal: Fachadministration/ Koordination: 1 800 Stunden sowie User Help Desk: 3 600 Stunden.

11. Die Consultingleistungen müssen mindestens von 09:00 bis 17:00 Uhr erbracht werden. In Ausnahmefällen können erweiterte Arbeitszeiten notwendig sein.

12. Notwendige PC-Arbeitsplätze sind vom AN bereit zu stellen. Diese müssen Remote mit dem BVBS-WAN verbunden werden (z. B. VPN-Zugang) und telefonisch erreichbar sein.

13. Die Leistungen sind Remote, je nach Notwendigkeit, aber auch in den Räumlichkeiten der Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen, Am Ehrenberg 8, 98693 Ilmenau, zu erbringen. Eine Anwesenheit des Auftragnehmers in Ilmenau nach Absprache bzw. kurzfristig vereinbarte Anwesenheit bei Notwendigkeit (Ausfall von Systemen) wird vorausgesetzt. Weiterhin sind Projektbesprechungen im DLZ-IT vorgesehen. Der jeweilige Wochentag und die Uhrzeit für diese Projektbesprechungen sind nicht festgelegt und können variieren. Sie richten sich nach den jeweiligen Projektverläufen der zu bearbeitenden Projekte/Verfahren. Die obligatorische Teilnahme jeweils mindestens eines Projektmitarbeiters des AN an diesen Besprechungen ist notwendig. Der Anteil der Vororttätigkeiten wird beim User Help Desk auf 10 % bei der Fachadministration auf 25 % geschätzt.

14. Die maximale Laufzeit des abzuschließenden Vertrags ist vom 1.4.2014 bis zum 31.3.2018. Geplant ist ein Leistungszeitraum von zunächst 12 Monaten mit der Option um dreimalige einjährige Verlängerung. Die Gesamtvertragslaufzeit beträgt damit maximal 4 Jahre. Die Verlängerung der Laufzeit erfolgt nur nach schriftlicher Vereinbarung zwischen AG und AN. Ein Anspruch des AN auf Realisierung der Option besteht nicht. Eine Angabe von Gründen ist dabei nicht erforderlich.

* = BSCW (Basic Support for Cooperative Work) ist eine skalierbare Groupware-Lösung zur Dokumentenverwaltung und Projektplanung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 10/2013 BSCW
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilmenau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben und Formalitäten sind zeitgleich mit dem Angebot über die e-Vergabeplattform einzureichen:

— (1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr Unternehmen/ Bietergemeinschaft/ den Generalunternehmer inkl. Nachunternehmer dar. Gehen Sie bei der Beschreibung Ihres Leistungsportfolios auch auf den Vergabegegenstand ein. Dargestellt müssen – soweit auftragsrelevant - auch alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen bei Bieter- oder Bietergemeinschaften bzw. zu Nachunternehmen. Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an. (Erläuterung: soll nicht mehr als 5 DIN A4 Seiten umfassen),

— (2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: „Wir erklären, dass das bietende Unternehmen beim Amtsgericht (Name bitte einfügen) unter der Handelsregister-Nr. (bitte einfügen) registriert ist.“ Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte wörtlich: „Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes.“ Alternativ kann dem Angebot eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden,

— (5) Eigenerklärung Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (6) Eigenerklärung zur Deckung der Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine Deckung der betrieblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden vorliegt.“ Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären,

— (7) Eigenerklärung Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),

— (8) Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Das Unternehmen sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Das Unternehmen stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird.“,

— (9) Eigenerklärung Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 sind A-Kriterien (Ausschlusskriterien).

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Die Kriterien werden nicht bewertet.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1 der Vergabebekanntmachung einzureichen. Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.1 nicht zeitgleich mit dem Angebot über die E-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht, behält sich die Vergabestelle unter Fristsetzung die einmalige Nachforderung der entsprechenden Unterlagen vor. Bei erfolglosem Verstreichen der einmalig gesetzten Nachfrist erfolgt Ausschluss des betreffenden Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind zeitgleich mit dem Angebot über die e-Vergabeplattform einzureichen:

— (10) A-Kriterium: Erklärung über den jeweiligen jahresdurchschnittlichen Gesamtumsatz des Bewerbers und den jahresdurchschnittlichen Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils gesondert für die Jahre 2010, 2011 und 2012,

— (11) A-Kriterium: Darstellung der jahresdurchschnittlichen Personalentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre, jeweils gesondert für die Jahre 2010, 2011 und 2012,

— (12) A-Kriterium: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in dem Unternehmensbereich, der sich mit dem Ausschreibungsgegenstand oder vergleichbaren Leistungen befasst (jeweiliger Jahresdurchschnitt der Jahre 2010, 2011 und 2012).

Mindeststandards:

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.2 sind A-Kriterien (Ausschlusskriterien).

Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.2 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Die Kriterien werden nicht bewertet.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2 der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Die folgenden Mindestwerte sind unter den genannten Punkten zu erreichen:

10) Jahresdurchschnitt mind. 700 000 EUR jeweils in 2010, 2011, 2012

11) Jahresdurchschnitt mind. 10 Mitarbeiter jeweils in 2010, 2011, 2012

12) Jahresdurchschnitt mind. 5 Mitarbeiter jeweils in 2010, 2011, 2012

Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.2 nicht zeitgleich mit dem Angebot über die e-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht, behält sich die Vergabestelle unter Fristsetzung die einmalige Nachforderung der entsprechenden Unterlagen vor. Bei erfolglosem Verstreichen der einmalig gesetzten Nachfrist erfolgt Ausschluss des betreffenden Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind zeitgleich mit dem Angebot über die e-Vergabeplattform einzureichen:

(13) B-Kriterium, Gewicht 2: Angabe wesentlicher, in den letzten Jahren 2010, 2011 und 2012 erbrachten, vergleichbaren Leistungen (Referenzen), inklusive des Auftragswertes, der Leistungszeit und des Namens des Auftraggebers.

(14) B-Kriterium, Gewicht 2: Verfügen die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über professionelle Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit der HTML-Seitengestaltung? Dokumentieren Sie dies durch Mitarbeiterprofile und persönliche Referenzen!

(15) B-Kriterium, Gewicht 2: Verfügen die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über professionelle Kenntnisse und Erfahrungen beim Umgang mit CSS-Layouttechniken und Bildverarbeitung im Webbereich? Dokumentieren Sie dies durch Mitarbeiterprofile und persönliche Referenzen!

(16) B-Kriterium, Gewicht 4: Über welche Kenntnisse und Erfahrungen verfügen die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter bei der Nutzung folgender Tools/Systeme: BSCW, Best Practical Request Tracker, Adobe Creative Suite CS3/4/5 (Dreamweaver, PhotoShop, Illustrator, InDesign)? Weisen Sie dies anhand von Mitarbeiterprofilen und persönlicher Referenzen nach!

(17) A-Kriterium: Verfügen die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über fundierte Erfahrungen beim Umgang mit einer Groupware (z.B. BSCW)? Dokumentieren Sie dies durch Mitarbeiterprofile!

(18) A-Kriterium: Verfügen die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommenden Mitarbeiter über fundierte Erfahrungen mit Contentmanagementsystemen? Dokumentieren Sie dies durch Mitarbeiterprofile und persönliche Referenzen!

Leistungserbringung:

(19) A Kriterium: Sind sie bereit und in der Lage, alle Anforderungen aus Abschnitt II.1.5 dieser Vergabebekanntmachung zu erfüllen?

Allgemeine Forderungen:

(20) A-Kriterium: Sind Sie bereit, den für das Projekt erforderlichen Vertrag in Anwendung der EVB-IT Dienstleistung abzuschließen?

(21) A-Kriterium: Sind Sie einverstanden, dass das ausschließliche Nutzungsrecht von während der Laufzeit des Vertrages erbrachten Leistungen (Inhalte und Quellcodes jeglicher Art, Dokumentationen, Bilder, Grafiken usw.) auf den Auftraggeber übergeht und Sie den Quellcode, falls dieser beim Auftraggeber noch nicht vorliegen sollte, übergeben?

Mindeststandards:

Es wird erwartet, dass der Bieter in seinem Angebot die Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung zum Einsatz kommen sollen, namentlich benennt und die für die Leistungserbringung relevanten Qualifikationen einschließlich persönlicher Referenzen jeweils für diese Mitarbeiter aufführt.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung einzureichen.

Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.3 nicht zeitgleich mit dem Angebot über die e-Vergabeplattform des Bundes elektronisch eingereicht, behält sich die Vergabestelle unter Fristsetzung die einmalige Nachforderung der entsprechenden Unterlagen vor. Bei erfolglosem Verstreichen der einmalig gesetzten Nachfrist erfolgt Ausschluss des betreffenden Angebotes vom weiteren Vergabeverfahren.

B-Kriterien (Bewertungskriterien) sind jeweils gewichtet und werden nach einem Punkteschema von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die Bewertung wird je nach Erfüllungsgrad der erteilten Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines Bewertungskriteriums wird mit 0 Punkten bewertet. Die maximal mögliche Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.

0 bis 3 Punkte

Mangelhafte bis ausreichende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderung, in der auf fachliche Fragen nicht bzw. nur teilweise eingegangen wird.

4 bis 7 Punkte

Befriedigende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderungen, in der auf fachliche Fragen in befriedigender Qualität eingegangen wird.

8 bis 10 Punkte

Gute bis hervorragende Darstellung bzw. Beantwortung der Anforderung, in der auf fachliche Fragen in guter bzw. hervorragender Qualität eingegangen wird.

Die für den Verbleib im Vergabeverfahren zu erreichende Mindestpunktzahl der gewichteten Kriterien im Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung beträgt 7 500 Punkte.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bei Vertragsabschluss Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen für die Dauer der Leistungserbringung in Anspruch genommen werden können.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Insbesondere gilt für Rechnungen eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab dem Eingang prüfbarer Rechnungen beim Auftraggeber.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch und benennt einen bevollmächtigten Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung I, Referat I.2
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/2013 BSCW
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevanten Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die ausschließlich über die E-Vergabeplattform des Bundes abgerufen werden können. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis zum Ende der Angebotsfrist nicht vorgelegt, behält sich die Vergabestelle die einmalige Nachforderung von Unterlagen unter Fristsetzung vor. Die Nachforderungsmöglichkeit bezieht sich nicht auf wesentliche Preisangaben.

Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.

Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert.

Bei zusätzlichen bzw. neuen Dienstleistungen besteht die Möglichkeit, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. f und g an das Unternehmen zu vergeben, das den ersten Auftrag erhalten hat.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 240-417460 (2013-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 070-121221
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 240-417460
ABl. S-Ausgabe: 70

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: HM Informatik AG
Postanschrift: Weimarer Straße 1a
Postort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes-
Quelle: OJS 2014/S 070-121221 (2014-04-07)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Internetdienste (7)

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