D14.002 "DMS" Druck von Einladungsschreiben und Freimachung mit Zustellung als Infopost in 2 Fachlosen

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Fachlos 1:
Druck von 1,1 Millionen personalisierten Einladungsschreiben für ein Jahr zum Deutschen Mammographie Screening Bayerns.
Dei Druckdaten werden in Paketen 2x wöchentlich, zu zirka 25 000 pro Woche an den Auftragnehmer 5-7 Tage vor Versandtermin übermittelt, die Übertragung erfolgt als CSV-Datei im mehreren Datenpaketen. Die Einlieferung bei einem Postdienstleister hat zwingend am genannten Termin zu erfolgen und muss dem Auftraggeber je Versand/ Datenpaket bestätigt werden.
Auf dem Einladungen sind Responsetiketten aufzuspenden und zu personalisieren, sowie die Einladungen
— Ersteinladung: 2-seitig, Druck 4/4;
— Folgeeinladung: 2-seitig, Druck 4/4;
— Fragebogen: 2-seitig, Druck 4/4;
— Konfektionierung der Einladungen in DIN lang Umschlag;
— Fachlos 2).
— Lieferung an eine Adresse (Fachlos 2) in Bundesrepublik Deutschland, wobei Grenzübertrittskosten und Gebühren bereits im Angebot zu berücksichtigen sind.
Fachlos 2:
Sortierung von Umschlägen im DIN lang (Fachlos 1), Freimachung gemäß den Erfordernissen der im Wesentlichen inhaltsgleichen Schreiben mit optimaler Portorabattierung Einlieferung bei einem Postdienstleister zur Briefzustellung oder eigene Briefzustellung. Die Sortierung, Freimachung und Zustellung muss mit E+5 abgeschlossen sein, wobei E als Tag der Anlieferung (Fachlos 1) gilt.
2x wöchentliche Zustellung, je Zustellung zirka 12 500 Stück. Für ein Jahr sind somit zirka 1,1 Millionen Versendungen zu zustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-13.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Bayerns

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse
• Periodika › Regelmäßig erscheinende Schriften
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-13	Auftragsbekanntmachung
2013-09-20	Ergänzende Angaben
2013-10-25	Ergänzende Angaben
2014-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2014-02-17	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse
Menge oder Umfang:

Ca. 1,1 Mio. zu druckende Einladungsschreiben (siehe oben II.1.5 Fachlos 1) innerhalb des Ausschreibungszeitraums und deren postalische Zustellung (siehe oben II.1.5. Fachlos 2).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
Postanschrift: Elsenheimerstraße 39
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.KVB.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffungsstelle@kvb.de 📧
Fax: +49 89570932169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 180-310887
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Die Kriterien für die Mindestanforderungen an die Nebenangebote sind in den Vergabeunterlagen genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachlos 1:

Druck von 1,1 Millionen personalisierten Einladungsschreiben für ein Jahr zum Deutschen Mammographie Screening Bayerns.

Dei Druckdaten werden in Paketen 2x wöchentlich, zu zirka 25 000 pro Woche an den Auftragnehmer 5-7 Tage vor Versandtermin übermittelt, die Übertragung erfolgt als CSV-Datei im mehreren Datenpaketen. Die Einlieferung bei einem Postdienstleister hat zwingend am genannten Termin zu erfolgen und muss dem Auftraggeber je Versand/ Datenpaket bestätigt werden.

Auf dem Einladungen sind Responsetiketten aufzuspenden und zu personalisieren, sowie die Einladungen

— Ersteinladung: 2-seitig, Druck 4/4;

— Folgeeinladung: 2-seitig, Druck 4/4;

— Fragebogen: 2-seitig, Druck 4/4;

— Konfektionierung der Einladungen in DIN lang Umschlag;

— Fachlos 2).

— Lieferung an eine Adresse (Fachlos 2) in Bundesrepublik Deutschland, wobei Grenzübertrittskosten und Gebühren bereits im Angebot zu berücksichtigen sind.

Fachlos 2:

Sortierung von Umschlägen im DIN lang (Fachlos 1), Freimachung gemäß den Erfordernissen der im Wesentlichen inhaltsgleichen Schreiben mit optimaler Portorabattierung Einlieferung bei einem Postdienstleister zur Briefzustellung oder eigene Briefzustellung. Die Sortierung, Freimachung und Zustellung muss mit E+5 abgeschlossen sein, wobei E als Tag der Anlieferung (Fachlos 1) gilt.

2x wöchentliche Zustellung, je Zustellung zirka 12 500 Stück. Für ein Jahr sind somit zirka 1,1 Millionen Versendungen zu zustellen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: D14.002 Druck von Einladungsschreiben
Kurze Beschreibung:

Dei Druckdaten werden in Paketen 2x wöchentlich, zu zirka 25 000 pro Woche an den Auftragnehmer 5-8 Tage vor Versandtermin übermittelt, die Übertragung erfolgt als CSV-Datei im mehreren Datenpaketen.

Die Einlieferung bei einem Postdienstleister hat zwingend am genannten Termin zu erfolgen und muss dem Auftraggeber je Versand/ Datenpaket bestätigt werden.

— Freimachung für die Erfordernisse von Infopost - Fachlos 2. (Achtung: Der Zusteller kann auch ein privater sein).

— Lieferung an eine Adresse in Deutschland, wobei Grenzübertrittskosten und Gebühren bereits im Angebot zu berücksichtigen sind.

Menge oder Umfang: Los 1: Siehe Kurzbeschreibung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: D14.002 Freimachung und Zustellung von Infopost
Kurze Beschreibung:

Fachlos 2:Zustellung von Infopost, durch den Auftragnehmer aus Fachlos 1 erfolgt die Sortierung nach den Erfordernissen des Bieter zu Fachlos 2.2x wöchtentliche Zustellung, je Zustellung zirka 12 500 Stück. Für ein Jahr sind somit zirka 1,1 Millionen Versendungen zu zustellen.

Zustellung von Infopost, durch den Auftragnehmer aus Fachlos 1 erfolgt die Sortierung nach den Erfordernissen des Bieter zu Fachlos 2.

2x wöchtentliche Zustellung, je Zustellung zirka 12 500 Stück. Für ein Jahr sind somit zirka 1,1 Millionen Versendungen zu zustellen.

Menge oder Umfang: Fachlos 2: siehe Kurzbeschreibung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber stehen zwei einseitige Optionen für eine Vertragsverlängerung vom jeweils 1 Jahr zu. Die Optionen zur Verlängerung werden dem Auftragnehmer rechtzeitig, jedoch spätestens 3 Monate vor Vertragsende ausgeübt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: D14.002

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Fachlos 1 und Fachlos 2:

— Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als drei Monate) oder eines vergleichbaren Registerauszuges,

— Vollständig ausgefülltes Formular Tariftreue (Anlage 2)

— Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als drei Monate),

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister oder das Register der Industrie und Handelskammer am Sitz des Unternehmers,

— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,

— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der für den Auftragnehmer wichtigen Sozialversicherungsträger aus dem laufenden Geschäftsjahr.

— Wichtige Sozialversicherungsträger des Auftragnehmers in diesem Sinne sind solche, bei denen ein überwiegender Teil der Auftragnehmer versichert ist. Sind die Arbeitnehmer des Auftragnehmers bei insgesamt mehr als drei Sozialversicherungsträgern gesetzlich versichert sein, so ist abweichend zum Einleitungssatz mit dem Angebot eine Liste aller Krankenkassen vorzulegen. Der Auftraggeber wird aus dieser Liste drei auswählen und dem Auftragnehmer benennen, von denen binnen 10 Tagen dem Auftraggeber die geforderten Nachweise vorzulegen sind.

Hinweis 1: Hinsichtlich der vorgenannten Liste erfolgt keine Nachforderung mehr, da andernfalls sich die Angebotsprüfung verzögert. Das Erstellen der Liste ist unproblematisch aus den Lohnunterlagen möglich, insoweit wird der Bieter nicht unverhältnismäßig belastet.

Hinweis 2: Bieter, die ihren Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, legen entsprechende Nachweise und Registerauszüge vor.

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.

Eigenerklärung des Bieters,

— ob er den Verpflichtungen zur Zahlung von Löhnen und Gehältern, Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist;

— er eine schwere Verfehlung u.a. der nachstehenden Art begangen hat:

— vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung,

— Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung und Abgaben an andere Bewerber,

— er eine schwere Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen, insbesondere dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einer Strafbarkeit gem. §§ 108 e, 129, 129a, 129b, 261, 263, 264, 298, 299, 333, 334 StGB, § 370 Abgabenordnung (AO) verurteilt worden ist. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften stehen Verstöße gegen vergleichbare Straftatbestände anderer Staaten gleich,

— gegen ihn während der letzten 2 Jahre Strafen oder Bußen hinsichtlich der nachstehenden Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten verhängt worden sind und ob er mit einer temporären Auftragssperre belegt worden ist. Gemäß dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) in der aktuell gültigen Fassung in Verbindung mit der „Gemeinsamen Regelung zum Ausschluss von Unternehmen von der Vergabe öffentlicher Aufträge bei illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften“ vom 22. März 1994 wird vermutet, dass die erforderliche Zuverlässigkeit nicht besitzt, wer wegen illegaler Beschäftigung (§ 404 Abs. 1 und Abs. 2 Nr. 3 des SGB III, §§ 15, 15 a, 16 Abs. 1 Nr. 1 und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG), § 8 des SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch folgende, vollständige Angaben, Erklärungen oder Dokumente darzulegen:

Fachlos 1 und Fachlos 2:

- Benennung des Gesamtumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, für jedes abgeschlossene Geschäftsjahr gesondert, der Mindestumsatz der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens pro Jahr 6.500.000,00 EUR betragen.

- Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt oder ein entsprechender Antrag mangels Masse abgewiesen worden ist,

- Eigenerklärung des Bieters, dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet,

Auf Verlangen des Auftraggebers sind binnen 6 Kalendertagen ab Versendung der Aufforderung eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse der entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

Mindeststandards:

Fachlos 1:

— Benennung des Umsatzes (netto), der auf Leistungen entfällt, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist; der Mindestumsatz p.a. der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss bei 1 000 000 EUR liegen,

Fachlos 2:

Mindestumsatz pro Geschäftsjahr 6,5 Mio. EUR.

Mindestumsatz mit vergleichbaren Aufträgen pro Geschäftsjahr 1,0 Mio. EUR, soweit der Bieter nicht selbst über eine Lizenz nach § 5 PostG verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fachlos 1 und Fachlos 2:

— Nennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich (Durchschnitt auf das Jahr bezogen) beschäftigten Arbeitnehmer. Dabei ist aufzugliedern nach Berufsgruppen, Voll- und Teilzeitbeschäftigten, befristeten und unbefristeten Beschäftigten. Auf Verlangen des Auftraggebers sind binnen 6 Kalendertagen ab Versendung der Aufforderung eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters vorzulegen.

— Vorlage von mindestens 3 Referenzen mit Mindestangaben gemäß dem Leistungsverzeichnis beigefügten Muster für dem Ausschreibungsgegestand vergleichbare Aufträge.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Los 1: Fälligkeit der Zahlung 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung; im Übrigen VOL/B;

Los 2: Fälligkeit der Zahlung 30 Tage nach Eingang der prüffähigen Rechnung; im Übrigen VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: GbR
Sonstige besondere Bedingungen:

Fachlos 1 und Fachlos 2:

Der Bieter hat zur Darlegung der Leistungsfähigkeit das dem Leistungsverzeichnis beiliegende Formblatt „Referenzen” auszufüllen / bestätigen zulassen und dem Angebot beizufügen.

Fachlos 1:

Der Bieter muss wegen der Adressierung vorlegen,

— technisch organisatorische Maßnahmen nach § 78a SGB X

Hinweis: Die Technisch organisatorischen Maßnahmen werden vom weisungsunabhängigen Datenschutzbeauftragten der Auftraggeberin geprüft; dieser unterliegt nur dem Recht und Gesetz. Nur die Technisch organisatorischen Maßnahmen, die nach der freien Überzeugung des Datenschutzbeauftragten den gesetzlichen Anforderungen genügen, gehen in die Wertung ein, andernfalls werden sie ausgeschlossen.

Fachlos 2:

Der Bieter muss vorlegen,

— technisch organisatorische Maßnahmen nach § 78a SGB X,

— Lizenz des Auftragnehmer und / oder des / oder aller eingeschalteten Subunternehmer nach § 5 PostG.

Hinweis: Soweit sich der Bieter der Deutschen Post AG oder der Logistic Mail Factory in Augsburg als Subunternehmer bedient ist eine Vorlage der Lizenz entbehrlich, da diese Lizenzen amtsbekannt sind.

— Eigenerklärung, daß die dem Bieter erteilte Postlizenz nach §5 PostG nicht nach § 9 PostG widerrufen und / oder ein Widerrufsverfahren nicht eingeleitet wurde und / oder die Vorraussetzung/en für ein Widerrufsverfahren nicht vorliegen.

Hinweis: Eigenerklärung muss auch für die Deutsche Post AG und die Logistic Mail Factory vorgelegt werden.

— Eigenerklärung des Subunternehmers / der Subunternehmer, daß die Ihm / Ihnen erteilte/n Postlizenz/en nach §5 PostG nicht nach §9 PostG widerrufen und / oder ein Widerrufsverfahren nicht eingeleitet wurde/n und / oder die Vorraussetzung/en für ein Widerrufsverfahren nicht vorliegen.

Hinweis: Soweit sich der Bieter der Deutschen Post AG oder der Logistic Mail Factory in Augsburg als Subunternehmer bedient ist eine Vorlage entbehrlich, da diese Lizenzen amtsbekannt sind.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Leiter Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.KVB.de 🌏
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-16 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: D14.002

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern 80534 München
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 180-310887 (2013-09-13)

Ergänzende Angaben (2013-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 185-319312
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 180-310887
ABl. S-Ausgabe: 185
Quelle: OJS 2013/S 185-319312 (2013-09-20)

Ergänzende Angaben (2013-10-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 210-364179
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2013/S 210-364179 (2013-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 485 565,82 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 026-041733
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2014/S 026-041733 (2014-02-03)

Ergänzende Angaben (2014-02-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-059264
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 26-041733
ABl. S-Ausgabe: 36
Quelle: OJS 2014/S 036-059264 (2014-02-17)

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