Dienstleistungen im Facility Management - Verwaltungsgebäude Steglitz-Zehlendorf Berlin

Menge oder Umfang

Die FM-Leistungen beinhalten im Einzelnen:1. Hausmeisterdienste mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:— Organisatorische Aufgaben,— Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht,— Kontrollaufgaben und Funktionsprüfungen,— Instandsetzungsmaßnahmen Kleiner Bauunterhalt (KBU),— Kontrolle und Reinigung der Dacheinläufe,— Schädlingsbekämpfung,— Überwachung der Reinigungsdienste,— Überwachung der Unterhaltspflege der Freiflächen,— Überwachung der Winterdienste,— Sonstige Arbeiten.2. Technisches Gebäudemanagement mit Betrieb und die Instandhaltung der folgenden Anlagen:— Heizungsanlagen,— Sanitäranlagen,— RLT-Anlagen,— Entrauchungs- und Feuerlöschtechnik,— Feuerlöscher,— Elektroinstallationsanlagen,— Batterieanlagen,— Überwachungs- und Meldeanlagen,— Aufzugsanlagen,— automatische Türen und Türschließer,— weitere objektspezifische Anlagen.3. Pförtner- und Revierdienste mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:— Pförtnerdienste,— Revierdienste,— Interventionsdienste,— Aufschaltung von Meldeanlagen.4. ReinigungsdiensteUnterhalts- und Glasreinigung in den 5 benannten Objekten.Die Unterhaltsreinigung umfasst folgende Flächen:NF 1 – Wohnen und Aufenthalt ca. 65 qmNF 2 – Büroarbeit ca. 12 600 qmNF 3 – Produktion, Hand- und Maschinenarbeit ca. 280 qmNF 4 – Lagern, Verteilen, Verkaufen ca. 3 000 qmNF 7 – Sonstige Nutzungen ca. 2 400 qmTF – Betriebstechnische Anlagen ca. 1 200 qmVF – Verkehrserschließung und -sicherung ca. 9 000 qmDie Glasreinigung umfasst folgende Flächen:— Dach- und Deckenelemente ca. 24 qm,— Einfachfenster ca. 2 310 qm,— Fassadenelemente ca. 158 qm,— Kastendoppelfenster ca. 575 qm,— Wand-Oberlichter ca. 424 qm,— Verbundfenster ca. 1 090 qm,— vergitterte Fassadenkonstruktion ca. 330 qm,— Wandelemente ca. 289 qm.Für die Reinigung der Glasflächen ist teilweise Steigetechnik erforderlich.5. Unterhaltspflege der Freiflächenin 4 der 5 benannten Objekte mit insgesamt ca. 22 700 qm Außenfläche, u. a. bestehend aus Pflanzflächen, Gehölzflächen, Rasenflächen und befestigten Flächen. Zum Leistungsumfang gehört auch die Unterhaltspflege von ca. 170 Laub- und Nadelbäumen.6. Winterdienste in 4 der 5 benannten Objekte mit einer Gesamtfläche von ca. 5 300 qm, die in Hand- und Maschinenarbeit zu räumen sind.7. Objektleitung mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:— Organisatorische Aufgaben,— Administrative Aufgaben,— Ansprechpartner für Auftraggeber und Nutzer,— Sonstige Arbeiten.

Zusätzliche Informationen

weitere Eignungskriterien: Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.

1. Berufliche Befähigung/ Qualifikation des eingesetzten Personals:

Objektleiter:

abgeschlossene Berufsausbildung als Meister, Techniker oder Ingenieur der Fachrichtung Heizung/Lüftung/Sanitär oder Elektrotechnik/Fernmeldetechnik oder Facility Management mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen, davon mindestens 2 Jahre als Objektleiter, sicherer Umgang mit dem PC, Standardsoftware (z. B. MS-Office) und CAFM gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Hausmeister:

abgeschlossene Berufsausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Elektroinstallateur oder Tischler oder Schlosser oder Feinmechaniker, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dem erlernten Beruf, Erst-Hilfe-Lehrgang, Einweisung Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen, Aufzugswärter als befähigte Person gemäß BetrSichV und TRBS 3121, sicherer Umgang mit dem PC und Standardsoftware (z. B. MS-Office), gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Haustechniker:

abgeschlossene Berufserfahrung als Anlagenmechaniker, Sanitär-, Heizungs-, Klima- oder Elektroinstallateur oder Elektroniker, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in dem erlernten Beruf, sicherer Umgang mit dem PC, Standardsoftware (z. B. MS-Office) und CAFM, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Pförtner:

Sicherheitsfachkraft mit Schulung und Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, Erst-Hilfe-Lehrgang, Einweisung Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Revierdienst:

Sicherheitsfachkraft mit Schulung und Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, Erst-Hilfe-Lehrgang, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Interventionsdienst:

Sicherheitsfachkraft mit Schulung und Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, Erst-Hilfe-Lehrgang, gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

Gärtner:

abgeschlossene Berufsausbildung, mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Garten- und Landschaftspflege

Vorarbeiter Reinigungsdienste:

Fachkraft mit Ausbildung und Abschluss als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk, Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss der Ausbildung,

mindestens 3 fachliche Weiterbildungen in den letzten 5 Jahren, Betriebszugehörigkeit mindestens 2 Jahre, davon mindestens 1 Jahr als Vorarbeiter, Problemlose Verständigung in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Reinigungskräfte:

problemlose Verständigung in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für jeden Mitarbeiter ist ein Führungszeugnis ohne Eintragung, nicht älter als 6 Monate, vor Leistungsbeginn vorzulegen.

2. Qualitätssicherung/Zertifizierung:

Bestätigung zum Vorhandensein einer 24h/365d-Notrufzentrale,

In der Selbstauskunft erklärt:

das bietende Unternehmen, dass es nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für Technisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement zertifiziert ist,

oder dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für Technisches Gebäudemanagement (Betrieb und Instandhaltung), Hausmeisterdienste, Sicherheitsdienste, Grünanlagenpflege, Winterdienste und Reinigungsdienste zertifiziert ist, oder dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig für das Facility Management (allgemein, ohne Einschränkung) zertifiziert ist, und dass die Zertifikate durch einen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) oder einem Pendant in der EU akkreditierten Zertifizierer ausgestellt wurde.

Zertifizierungen für auftragsfremde Tätigkeitsfelder oder von nicht mit der Leistungserbringung in Verbindung stehenden konzernverbundenen Unternehmen sind nicht ausreichend. Die Anforderungen an die Zertifizierungen gelten auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und für jedes Nachunternehmen.

3. Bewertung/Zuschlagskriterien: Die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Die Bewertung der Angebote erfolgt nach folgenden Zuschlagskriterien mit Wichtung:

Angebotspreis 70 %

Qualität 30 %.

Der Angebotspreis wird mit maximal 70 Punkten bewertet.

Die Qualität wird anhand der Stundenkalkulation mit folgender Punkteverteilung bewertet:

Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen in Titel 01.02, 1,5 Punkte

Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen in Titel 02.02, 1,5 Punkte

Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen in Titel 03.02, 1,5 Punkte

Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen in Titel 04.02, 1,8 Punkte

Betrieb und Instandhaltung der technischen Anlagen in Titel 05.02, 2,7 Punkte

produktive Reinigungsstunden Unterhaltsreinigung 10,5 Punkte

produktive Reinigungsstunden Grundreinigung 3,0 Punkte

produktive Reinigungsstunden Glasreinigung 1,5 Punkte

kalkulierte Stunden Unterhaltspflege Freiflächen (Gärtner) 2,1 Punkte

kalkulierte Stunden Unterhaltspflege Freiflächen (Gartenhelfer), 0,9 Punkte

kalkulierte Stunden Winterdienst Maschinenreinigung 2,1 Punkte

kalkulierte Stunden Winterdienst Handreinigung 0,9 Punkte

Die Berechnung der Punkte erfolgt für das Zuschlagskriterium Angebotspreis nach der folgenden Formel:

günstigster Angebotspreis/Angebotspreis * zu vergebende Punkte

Die Berechnung der Punkte erfolgt für das Zuschlagskriterium Qualität nach der folgenden Formel:

Bieterangabe/höchste Angabe * zu vergebende Punkte.

Zu Punkt IV.3.3)

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin

http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.

Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.

Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 8.11.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten.

Zu Punkt IV.3.8):

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.

Zu Punkt IV.2.1:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag

vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter

eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.