Digitaler Betriebsfunk (DBF) Stadtwerke Bielefeld

Stadtwerke Bielefeld GmbH

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme aller erforderlichen Komponenten eines digitalen Betriebsfunks (Infrastruktur und Endgeräte) nach dem DMR-Standard im 2m-Band, Lieferung der Dokumentation, Durchführung von Schulungen sowie sonstige Dienstleistungen bei der Errichtung dieses digitalen Betriebsfunks. Das Netz wird von verschiedenen Bereichen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen genutzt und ist als Trunking-Netz (Tier III) zu realisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Radiodata GmbH

Wer?

• Stadtwerke Bielefeld GmbH

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-08	Auftragsbekanntmachung
2014-04-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Funknetz
Menge oder Umfang:

Mit einem neuen digitalen Funksystem nach dem DMR-Standard im 2m-Band ist vom Auftragnehmer eine Plattform zu liefern und bereitzustellen, die eine weitestgehende Funknetzabdeckung in allen Bereichen des Versorgungsgebietes als Energieversorger sichert (ausgeschlossen ÖPNV-Netzgebiet). Die Außenversorgung erstreckt sich über den Großraum Bielefeld hinaus bis zum Teutoburger Wald und Halle (Westfalen), maximale Ausdehnung 45 km x 20 km. Das gesamte Funknetz mit allen Bestandteilen ist als Sicherheitsnetz zu betrachten und auszustatten.Das Netz wird von verschiedenen Bereichen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen genutzt und ist als Trunking-Netz (Tier III) zu realisieren. Im Vordergrund steht die Sprachkommunikation für die betrieblichen Abläufe und Einsatzanforderungen. Im Endausbau des Projektes ist der Betrieb von 250 Endgeräten geplant.Der Auftragsumfang umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sämtlicher Infrastrukturkomponenten (geplante Inbetriebnahme im Jahr 2013) sowie die Lieferung der erforderlichen Endgeräte (voraussichtlich ca. 250 Geräte), die für das Jahr 2014 vorgesehen ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Funknetz 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Postanschrift: Schildescher Straße 16
Postleitzahl: 33611
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-bielefeld.de 🌏
E-Mail: thorsten.kuntemeier@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521517033 📞
Fax: +49 521514071 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 070-116932
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen

Bei einer hinreichenden Anzahl geeigneter Bewerber werden höchstens 10 Bewerber am weiteren Vergabeverfahren beteiligt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt im Rahmen einer Bewertung anhand der nach Ziffer III.2) vorzulegenden Angaben und Unterlagen unter Berücksichtigung der genannten Gewichtungen. Für alle in den Teilnahmebedingungen unter III.2) (persönliche Lage, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische Leistungsfähigkeit) genannten Kriterien werden Punkte vergeben. Aus den sich ergebenen Punktzahlen wird unter Berücksichtigung der angegebenen Gewichtung eine Gesamtpunktzahl ermittelt. Die Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden für eine weitere Beteiligung am Ausschreibungsverfahren ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Erfüllung der Teilnahmebedingungen wird wie folgt bewertet: — 5 Punkte = sehr gut/ aus Sicht des Auftraggebers optimal, — 4 Punkte = gut/durchweg überzeugend, — 2 Punkte = befriedigend/den durchschnittlichen Erwartungen entsprechend, — 1 Punkte = ausreichend/lückenhaft und den Erwartungen nicht mehr entsprechend, — 0 Punkte = mangelhaft/im Ganzen unzureichend, an erheblichen Lücken leidend oder ungenügend/keine Angaben des Bewerbers oder aus Sicht des Auftraggebers inakzeptabel. Wenn eines der einzelnen Kriterien mit 1 oder 0 Punkten bewertet werden muss, behält sich der AG vor, den Bewerber bei der weiteren Bewerberauswahl, bei der Bewertung und im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr zu berücksichtigen. Nach Vorliegen der Angebote erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren aufgrund einer Bewertung anhand der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilten Zuschlags- bzw. Bewertungskriterien. Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (weitere, ggf. sukzessive Abschichtung).

Zusätzliche Informationen

Bei einer hinreichenden Anzahl geeigneter Bewerber werden höchstens 10 Bewerber am weiteren Vergabeverfahren beteiligt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Die Bewerberauswahl erfolgt im Rahmen einer Bewertung anhand der nach Ziffer III.2) vorzulegenden Angaben und Unterlagen unter Berücksichtigung der genannten Gewichtungen.

Für alle in den Teilnahmebedingungen unter III.2) (persönliche Lage, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische Leistungsfähigkeit) genannten Kriterien werden Punkte vergeben.

Aus den sich ergebenen Punktzahlen wird unter Berücksichtigung der angegebenen Gewichtung eine Gesamtpunktzahl ermittelt. Die Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden für eine weitere Beteiligung am Ausschreibungsverfahren ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Die Erfüllung der Teilnahmebedingungen wird wie folgt bewertet:

— 5 Punkte = sehr gut/ aus Sicht des Auftraggebers optimal,

— 4 Punkte = gut/durchweg überzeugend,

— 2 Punkte = befriedigend/den durchschnittlichen Erwartungen entsprechend,

— 1 Punkte = ausreichend/lückenhaft und den Erwartungen nicht mehr entsprechend,

— 0 Punkte = mangelhaft/im Ganzen unzureichend, an erheblichen Lücken leidend oder ungenügend/keine Angaben des Bewerbers oder aus Sicht des Auftraggebers inakzeptabel.

Wenn eines der einzelnen Kriterien mit 1 oder 0 Punkten bewertet werden muss, behält sich der AG vor, den Bewerber bei der weiteren Bewerberauswahl, bei der Bewertung und im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr zu berücksichtigen.

Nach Vorliegen der Angebote erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren aufgrund einer Bewertung anhand der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilten Zuschlags- bzw. Bewertungskriterien.

Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern (weitere, ggf. sukzessive Abschichtung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Das Netz wird von verschiedenen Bereichen mit unterschiedlichen Organisationsstrukturen genutzt und ist als Trunking-Netz (Tier III) zu realisieren. Im Vordergrund steht die Sprachkommunikation für die betrieblichen Abläufe und Einsatzanforderungen. Im Endausbau des Projektes ist der Betrieb von 250 Endgeräten geplant.

Der Auftragsumfang umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sämtlicher Infrastrukturkomponenten (geplante Inbetriebnahme im Jahr 2013) sowie die Lieferung der erforderlichen Endgeräte (voraussichtlich ca. 250 Geräte), die für das Jahr 2014 vorgesehen ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend sowie unter Ziff. III.2.1)-III.2.3) geforderten Angaben/Unterlagen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden;

b) Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen, ein Mitglied schriftlich als Vertreter zu bevollmächtigen und zu erklären, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber zu vertreten und im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln;

c) Soweit der Bewerber beabsichtigt einzelne Leistungen nicht selbst zu erbringen, ist in der Bewerbung anzugeben und durch eine verbindliche Erklärung des vorgesehenen Nachunternehmers nachzuweisen, wer für die Erbringung der Leistung zur Verfügung steht und es sind auch für diesen alle unter III.2) für den Bewerber geforderten Angaben/Unterlagen vorzulegen.

Zur Beurteilung der persönlichen Lage sind vorzulegen:

- Unternehmensdarstellung/Firmenprofil,

- Angaben zur Rechtsform, den Vertretungsverhältnissen und zum Stammkapital,

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung).

Mit dem Antrag ist einzureichen:

- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §…

… 21 SektVO vorliegen,

… 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A vorliegen.

Gewichtung für die Bewertung bei der Auswahl der Bewerber zu III.2.1): 10 %.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

- Erklärung über den jährlichen Umsatz im Bereich dieses Beschaffungsvorhabens (Auftragsgegenstand) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Gewichtung für die Bewertung bei der Auswahl der Bewerber zu III.2.2): 30 %.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit den Bewerbungsunterlagen sind Referenzen aufzuführen, die in Art und Umfang dem hier beschriebenen Projekt ähnlich sind. Zu jeder Referenz ist die End-to-End-Verschlüsselung jeder Endeinrichtung (mindestens Angabe des Verfahrens und der Verschlüsselungstiefe) zu beschreiben.

Im weiteren ist mit der Bewerbung das Service- und Wartungskonzept zu erläutern.

Mit der Bewerbung ist durch Nachweis (falls nicht vorhanden, durch Eigenerklärung) zu bestätigen, dass die folgenden Anforderungen an Netz, Infrastruktur und Endgeräte erfüllt werden:

- Realisierung eines digitalen Funknetzes mit mindestens 5 Funkstandorten, dem zentralen Switch-Standort einschließlich der zentralen Management- (FCAPS) und Dispatcher-Einrichtungen (Warte und Leitstände) sowie Bedienstellen

- Bereitstellung der Redundanzausbaufähigkeit (Mehrwege, Ringschaltung)

- Erweiterbarkeit des Netzes für künftige Netzkapazitäten, Geräte und Dienste / Skalierbarkeit

- Errichtung der Antennenstandorte mit Mast und Antennen (teilweise Gewinnantennen)

- Handfunkgeräte mit GPS- und Mandown-Funktion (ausschaltbar) inkl. Zubehör

- Fahrzeugfunkgeräte mit GPS-Funktion (ausschaltbar) mit Einbau und Zubehör

- Mobile Koffer-Funklösung

- Gateway- und Repeater-Funktion für den Fahrzeug- und Mobil-Einsatz

- End-to-End-Verschlüsselung jeder Endeinrichtung (Angabe des Verfahrens und der Verschlüsselungstiefe)

- VoIP-Telefon-Anschaltung (SEN-Telefonanlage)

- Datennetz-Anbindung

- USV-Einrichtungen

- Einbindung externer Alarme und zentrale Überwachung

- Standortspezifische Einbau- und Schranksysteme

- Blitzschutzeinbindung der Antennensysteme

- Freigabe für Server insbesondere von IBM

- Freigabe für LAN-Komponenten insbesondere von CISCO

- Notruf

- Einzelruf

- Gruppenrufe

- Dynamische Gruppenbildung

- Late Entry

- Prioritätsrufe

- Short Message Dienst

- AVL/GPS-Lokalisierung

- Sprachaufzeichnung

- Remote-Administration

- Telefonbuch-Verwaltung

- Netz- und Konzeptplanung einschließlich Standortausbau (Pflichtenhefterstellung)

- Lieferungen (Hard- und Software) einschließlich systemerfordernden Zusatz-Equipment (Server, Router, Switches, …)

- Installationen

- Netzintegration in das Kunden-IP-Übertragungsnetzwerk

- Inbetriebnahme mit anschließenden Test- und Probebetrieb

- Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Nutzer/Teilnehmer

- Abnahme

- Projektmanagement

- Dokumentationen (Netz, Standorte, Systeme, …) in deutscher Sprache

- Funkversorgungsüberprüfung

Gewichtung für die Bewertung bei der Auswahl der Bewerber zu III.2.3): 60 %

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR; Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaften gemäß Verdingungsunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Verhandlungen festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

- Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter,

- Subunternehmer sollen nur unter Generalunternehmerschaft des Bieters zum Einsatz kommen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die sonstigen besonderen Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Mit der Abgabe eines Angebotes sind vom Bieter die entsprechenden Erklärungen und Nachweise zur Tariftreue gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz NRW vorzulegen, gleiches gilt für etwaige Subunternehmer.

Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf und Materialwirtschaft
Herrn Thorsten Kuntemeier
Name: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Kontaktperson: Herrn Joachim Licht
Telefon: +49 521514461 📞
E-Mail: joachim.licht@stadtwerke-bielefeld.de 📧
Fax: +49 5215191504461 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsverfahren leitet die Vergabekammer nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse

am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Ein Nachprüfungsantrag kann nur bis zur wirksamen Erteilung des Zuschlages bzw. in der Frist des § 101b Abs. 2 GWB gestellt werden. Die Zuschlagserteilung kann gem. § 101a Abs. 1 GWB erfolgen wenn beginnend mit dem Tag der Absendung der Information über die vorgesehene Nichtberücksichtigung des betr. Angebots 15 Tage, bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Tage vergangen sind und zu diesem Zeitpunkt dem Auftraggeber eine Information der Vergabekammer über den Antrag auf Nachprüfung nicht vorliegt.

Voraussetzung eines Nachprüfungsantrages ist eine rechtzeitige Vergaberüge gem. § 107 Abs 3 GWB.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Unter Bezugnahme auf § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB weist der Auftraggeber darauf hin, dass ein.

Nachprüfungsantrag unzulässig wird, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 070-116932 (2013-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-123070
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 70-116932
ABl. S-Ausgabe: 71
Quelle: OJS 2014/S 071-123070 (2014-04-08)

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