Digitales Dokumentenmanagementsystem in der Geschäftseinheit Kundenbetreuung

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Gegenstand der Ausschreibung ist die Digitalisierung der Kunden-Eingangspost “Frühes Scannen“ (Scann-Paket 1) und die Digitalisierung der Alt-/Neuakten (Grundstücksakten) “Spätes Scannen“ (Scann-Paket 2) für die Geschäftseinheit Kundenbetreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• mfm Hofmaier GmbH & Co. KG

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2013-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Menge oder Umfang:

Scann-Paket 1 (Posteingänge): ca. 7 600 Stk./Monat;Scann-Paket 2 (Alt/-Neuakten): ca. 30 000 Blatt/Monat.Die o. g. Werte sind Schätzwerte und beruhen auf Erfahrungswerten der Vergangenheit.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Anstalt öffentlichen Rechts, Ringbahnstraße 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de 🌏
E-Mail: sabine.wendt@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922266 📞
Fax: +49 3075922193 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 086-146310
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabeunterlagen für die Einreichung der Angebote sind im Lieferantenportal der BSR hinterlegt. Die Nutzung kann erst nach entsprechender Anmeldung unter http://www.bsr.de/8248.html erfolgen. Die Angebote sind in kompletter 2-facher Ausfertigung (1 Original und 1 als solche gekennzeichnete Kopie) in gelochter Form in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Bitte geben Sie zusätzlich zu der 2-fachen Angebotsausfertigung noch ein elektronisches Angebotsexemplar in Form einer CD-ROM ab.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Scann-Paket 1 (Posteingänge): ca. 7 600 Stk./Monat;

Scann-Paket 2 (Alt/-Neuakten): ca. 30 000 Blatt/Monat.

Die o. g. Werte sind Schätzwerte und beruhen auf Erfahrungswerten der Vergangenheit.

Referenznummer: FEG 30 - Frau Wendt - Digitales Dokumentenmanagementsystem in der Geschäftseinheit Kundenbetreuung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: verschiedene Standorte der Berliner Stadtreinigung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eigenerklärungen/Auskünfte nach III.2.1), III.2.2) und III.2.3) hat die Vergabestelle z. T. Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal abgerufen werden können.

— Eigenerklärung des Auftragnehmers (Teil A, Anlage A1),

— Selbstauskunft des Bieters (Teil A, Anlage A2),

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung in der nach den Vertragsbedingungen geforderten Höhe (Teil B – Besondere Vertragsbedingungen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über Teil A, Anlage A3,

— abgeforderte Unterlagen und Dokumente, die zum Nachweis der Erfüllung von Ausschlusskriterien, bzw. zur Bewertung notwendig sind; gemäß der Leistungsbeschreibungen (Teil C).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Als Sicherheit für die Vertragserfüllung, die sich auf die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsmäßige und fristgerechte Ausführung der Leistung einschließlich Abrechnung, Ansprüche des AG auf Schadenersatz und Vertragsstrafen sowie auf die Erstattung von Überzahlungen einschließlich der Zinsen erstreckt, hat der AN gemäß § 18 VOL/B eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft unter Verzicht auf die Einrede der Anfechtung, Aufrechnung (es sei denn, die Forderung des AN gegen den AG ist unbestritten oder rechtskräftig festgestellt) sowie Vorausklage (Vertragserfüllungsbürgschaft) in Höhe von 5 % des Brutto-Auftragsvolumens nach deutschem Recht zu stellen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Punkt 4 der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der BSR für Lieferungen und Leistungen, ausgenommen Bauleistungen: innerhalb von 21 Kalendertagen unter Abzug eines Skontos von 3 % des Rechnungsbetrages bzw. innerhalb von 30 Kalendertagen ohne Abzug.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (90)
2. Qualität (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Wendt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEG 30 - Frau Wendt - Digitales Dokumentenmanagementsystem in der Geschäftseinheit Kundenbetreuung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Zurückweisung einer Rüge durch die Vergabestelle mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 086-146310 (2013-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ringbahnstraße 96
Kontakt
E-Mail: sabine.wendt@bsr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-263488
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 86-146310
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Standorte der Berliner Stadtreinigung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-29 📅
Name: MFM Hofmaier GmbH & Co. KG
Postanschrift: Postfach 820653
Postort: München
Postleitzahl: 81806
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wurde darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn nach Zurückweisung einer Rüge durch die Vergabestelle mehr als 15 Kalendertage vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 151-263488 (2013-08-01)

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