Digitalisierung der Bauakten
Landkreis Harburg
Digitalisierung von ca. 64 000 Bauakten der Abteilung Bauen. Hierzu sucht der Landkreis einen Dienstleister mit Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten. Die Akten bestehen aus vielen unterschiedlichen, auch nicht normierten Papierformaten (bis zur Größe DIN A0), -qualitäten, -gewichten und -farben.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-11.
Wer? Wie?- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-09-11 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2013-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang: 64 000 Bauakten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen
Kontakt
Internetadresse: http://lkharburg.de 🌏
E-Mail: m.wille@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 4171693521 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-306710
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Kriterien Teilnahmewettbewerb.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Informationsverarbeitung
Mike Wille
Quelle: OJS 2013/S 178-306710 (2013-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang: 64 000 Bauakten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen
Kontakt
Internetadresse: http://lkharburg.de 🌏
E-Mail: m.wille@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 4171693521 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 178-306710
ABl. S-Ausgabe: 178
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Digitalisierung von ca. 64 000 Bauakten der Abteilung Bauen. Hierzu sucht der Landkreis einen Dienstleister mit Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten. Die Akten bestehen aus vielen unterschiedlichen, auch nicht normierten Papierformaten (bis zur Größe DIN A0), -qualitäten, -gewichten und -farben.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind die folgenden Fragen mit dem vom Landkreis bereitgestellten Formular (Bitte an die Kontaktdaten wenden) zu beantworten und vorzulegen.
A = Ausschlusskriterium,
B = Bewertungskriterium.
B 1.1
Name des Unternehmens (des handlungsbevollmächtigten Unternehmens).
B 1.2
Handelsregisterauszug:
Ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ist dem Antrag beizufügen.
B 1.3
Existenz einer Haftpflichtversicherung.
B 1.4
Projekterfahrung des Bieters/Bewerbers im Bereich Scanndienstleistung in Jahren.
B 1.5
Der Hersteller soll seine wirtschaftliche Situation durch Angabe seiner Umsätze im Bereich Scandienstleistung der letzten 4 Jahre (ggf. Geschäftsjahre) in Deutschland aufzeigen. Angabe in Mio. EUR.
B 1.6
Anzahl Mitarbeiter ausschließlich für den Bereich Scandiensteistung.
A 1.7
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 7a Nr. 2 Abs. 3 EG VOL/A vorliegen.
A 2.1
Bitte nennen Sie drei Referenzen, nicht älter als 3,5 Jahre (also ab 2010) im Bereich der Digitalisiserung von Bauakten (inkl. großformatiger Zeichnungen bis zu A0-Format).
Jedes der folgenden Merkmale muss erfüllt werden, andernfalls wird der Bewerber ausgeschlossen:
— Scannen von Bauakten oder vergleichbares Beleggut (darunter wird gemischtes Beleggut mit Formaten von 12,8 x 8 x 8,2 cm (Post-it) bis AO mit unterschiedlichen Papierqualitäten, S/W, Fotos, etc. verstanden),
— Scannen von farbig markierten Planzeichnungen >= A1 mit Multi-Layer-Verfahren mit ISO-Standard JPEG2000/Part6 in PDF/A,
— Anzahl digitalisierte Bauakten > 10 000".
Erforderliche Angaben:
— Name der Referenz:
— Ansprechpartner bei der Referenz:
— Anzahl digitalisierte Bauakten,
— Migrationszeitraum (von/bis),
— Sonstige Projektmerkmale.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Kriterien Teilnahmewettbewerb.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Informationsverarbeitung
Mike Wille
Quelle: OJS 2013/S 178-306710 (2013-09-11)
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