Digitalisierung der NSDAP - Mitgliederkarteikarten

Beschaffungsamt des BMI

Am Standort Berlin des Bundesarchivs wird die Zentrale Mitgliederkartei der NSDAP verwahrt. Die Karteikarten befinden sich in insgesamt 7.684 Karteischüben, die alle-samt in Rollregalen gelagert werden.
Der Gesamtbestand besteht aus ca. 11 Mio. Karteikarten (ca. 22 Mio. beschriebene Seiten).
Im Rahmen der geplanten Digitalisierung sind folgende Aufgaben durchzuführen:
- Abholung;
- Vorbereitung;
- Scannen;
- Indizierung;
- Übergabe, Lieferung und Rücktransport.
Die Überführung soll bis spätestens zum 31.10.2015 fertig gestellt sein.
(weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-19 Auftragsbekanntmachung
2013-08-01 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Optische Zeichenerkennung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Optische Zeichenerkennung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: dieter.grumblat@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102005 📞
Fax: +49 22899106102005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247687
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 19 VOL/A und §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Am Standort Berlin des Bundesarchivs wird die Zentrale Mitgliederkartei der NSDAP verwahrt. Die Karteikarten befinden sich in insgesamt 7.684 Karteischüben, die alle-samt in Rollregalen gelagert werden.
Der Gesamtbestand besteht aus ca. 11 Mio. Karteikarten (ca. 22 Mio. beschriebene Seiten).
Im Rahmen der geplanten Digitalisierung sind folgende Aufgaben durchzuführen:
- Abholung;
- Vorbereitung;
- Scannen;
- Indizierung;
- Übergabe, Lieferung und Rücktransport.
Die Überführung soll bis spätestens zum 31.10.2015 fertig gestellt sein.
(weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
Beschreibung der Optionen:
-Indizierung weiterer Karteikarten, in Abhängigkeit von den zur Verfügung stehenden Haushaltmitteln und dem fachlichen Bedarf.
Referenznummer: B 15.34 - 9652/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio dar. Gehen Sie dabei vor allem auf die nachfolgend aufgeführten Themen ein:
- Name des Unternehmens;
- Anschrift des Unternehmens;
- Hauptsitz,
- Anzahl der deutschen Niederlassungen;
- Ansprechpartner mit Standort, Telefon-, Faxnummer und E-Mail-Adresse;
- Kurzdarstellung der Struktur und Organisationsform unter namentlicher Nennung der jeweiligen Hierarchieebenen;
- Stichpunktartige Benennung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios;
- Leistungsspektrum in Korrelation mit dem Ausschreibungsgegenstand;
(weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Gesamtumsatz des Unternehmens;
- Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils in den Bereichen Logistik und Datenerfassung;
- Anzahl festangestellter Mitarbeiter insgesamt;
- Anzahl der festangestellten Mitarbeiter jeweils in den Bereichen Logistik und Datenerfassung und eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
(weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Benennung von mindestens einem Referenzprojekt für jedes der nachfolgenden Kriterien, das von dem Bewerber bzw. mit dem für dieses Projekt vorgesehenen Personal durchgeführt wurde:
Referenzen für die Abholung und den sicheren Transport von Dokumenten im Bundesgebiet (25% );
Referenzen für die Datenerfassung von Dokumenten (60%);
Referenzen zur Belieferung von Daten-Schnittstellen, die durch den Auftraggeber vorgegeben sind (15%);
(weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
- AGB des Beschaffungsamtes;
- VOL/B;
- BHO.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Die Bewerberkonstellation muss in derTeilnahmeunterlage angezeigt werden (weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
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Sonstige besondere Bedingungen:
Der oder die Scanstandorte, die für die Vertragserfüllung vorgesehen sind, müssen sich im Geltungsbereich des Grundgesetzes befinden (weitere Details sind der Unterlage für den Teilnahmewettbewerb (TNU) zu entnehmen!).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:
siehe Teilanmeunterlage:
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt anhand einer Bewertung der von den Bewerbern zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit und Fachkunde eingereichten Referenzen. Die Qualität der Referenzen bemisst sich nach der Vergleichbarkeit, insbesondere dem Deckungsgrad, zwischen den vom Bewerber erbrachten Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungsbestandteilen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 15
Dieter Grumblat
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 15.34 - 9652/13/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland vertreten durch den Direktor des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
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Hinweis:
Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2013/S 142-247687 (2013-07-19)
Ergänzende Angaben (2013-08-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-262858
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247687
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2013/S 151-262858 (2013-08-01)
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