Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten

Klinikum St. Georg gGmbH

Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten der stationären Behandlung sowie der ambulanten Behandlung der Notfallversorgung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & Co.KG

Wer?

• Klinikum St. Georg gGmbH

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-24	Auftragsbekanntmachung
2014-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Menge oder Umfang: Ca. 50 000 stationäre und ca. 22 000 ambulante Fälle pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum St. Georg gGmbH
Postanschrift: Haus 46/Logistikzentrum, Aufgang A/1. Etage Delitzscher Straße 141
Postleitzahl: 04129
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.sanktgeorg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@sanktgeorg.de 📧
Telefon: +49 3419093250 📞
Fax: +49 3419093251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 209-362410
ABl. S-Ausgabe: 209
Zusätzliche Informationen

Anforderung der Vergabeunterlagen bitte schriftlich per Mail, Fax oder Post unter Beifügung des Einzahlungsnachweises bis 11.11.2013, Anschrift siehe Punkt I.1). Die Bieter werden zur Vorbereitung der Angebotserstellung gebeten, Musterakten vor Ort einzusehen. Die Terminierung erfolgt ca. in der 48. KW mit gesonderter Einladung. Diese Besichtigung ist verpflichtend. Bieter, die nicht an der Besichtigung teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Hinweis zu Punkt II. 3) - Vertragsbeginn: Die Ausführung der Dienstleistung erfolgt nach Zuschlagserteilung rückwirkend, beginnend mit Aktenstand per 1.1.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten der stationären Behandlung sowie der ambulanten Behandlung der Notfallversorgung.

Beschreibung der Optionen: Einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 027 13 / Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum St. Georg gGmbH

Delitzscher Str. 141

04129 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist,

— Kopie der Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht,

— Bestätigung der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft,

— Nachweis über eine ausreichende Haftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssumme (Personenschaden, Sachschaden sowie für reine Vermögensschäden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über Umsatz der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen, davon Anteil für den Krankenhausbereich,

— Angabe der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen innerhalb der letzten 3 Jahre, davon Anteil für den Krankenhausbereich,

— Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit durch Vorlage der Bilanzen der letzten 2 Wirtschaftsjahre sowie einer Bankauskunft,

— unterschriebene Unternehmererklärung gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A 2009 einschl. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten (das Formblatt Anlage 1 ist unter www.sanktgeorg.de/ausschreibungen.html - Rubrik Ausschreibungen VOL einsehbar),

— Angabe von mindestens 10 Referenzprojekten für Krankenhäuser in vergleichbarer Größenordnung (> 600 Betten) und Aufgabenstellung,

— Nachweiserbringung des erfolgreichen Projektabschlusses und Überführung in den Routinebetrieb in Form von 10 Referenzschreiben zu vorgenannten Referenzprojekten,

— bestätigter Teilnahmenachweis über die Einsichtnahme in Musterakten des Auftraggebers - siehe Punkt VI.3 zusätzliche Angaben (Formular liegt den Vergabeunterlagen bei).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nach VOL/B § 17, weiterhin gelten die Allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen des Klinikums St. Georg gGmbH für die Vergabe von Leistungen. Diese sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Per Banküberweisung/Einzahlungsbeleg; Kosten incl. 19 % USt. (Vervielfältigung, Postversand und Verpackung); Kosten werden nicht erstattet; Barzahlung ist nicht möglich; der Anforderung der Vergabeunterlagen ist in jedem Fall eine Kopie der Überweisung bzw. des Einzahlungsbeleges beizufügen;

Zahlungsempfänger: Klinikum St. Georg gGmbH; Kreditinstitut: Bank für Sozialwirtschaft; Kontonummer: 355 77 00; BLZ 860 205 00; internationale Bankverbindung: BIC BFSWDE33LPZ; IBAN DE47860205000003557700;

Verwendungszweck: 027 13 Digitalisierung Patientenakten

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Internetadresse: www.sanktgeorg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 027 13 / Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
E-Mail: poststelle@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Eine auf Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Angebotsabgabe erhoben worden sein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. (§ 107, Abs. 3 GWB). Für Amtshandlungen der Vergabekammern werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 128 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 209-362410 (2013-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Haus 46 / Logistikzentrum, Aufgang A / 1. Etage Delitzscher Straße 141

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 070-121222
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 209-362410
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 027 13/Digitalisierung und revisionssichere Langzeitarchivierung von Patientenakten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum St. Georg gGmbH,

Delitzscher Str. 141,

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Verfahrensbeschreibung (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-18 📅
Name: DMI GmbH & Co.KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Straße 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 070-121222 (2014-04-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (18)

Bibliotheksverwaltung