Dokumentenmanagementsystem

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Kauf und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems für Technische Dokumentation, Projektmanagement und Verwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SER Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Bereitstellung von Software

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-27	Auftragsbekanntmachung
2014-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang: Lieferung von Softwarelizenzen Einrichtung des DMS-Systems Schulung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: ausschreibungensg2@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159712627 📞
Fax: +49 6159713982 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-290227
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 155-270631
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden auf www.dtvp.de elektronisch bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung und Freischaltung für das Vergabeverfahren heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kauf und Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems für Technische Dokumentation, Projektmanagement und Verwaltung

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Lieferung der HardwareNachkauf von Lizenzen
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Referenznummer: 08/50000803/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, 64291, Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorzulegende Nachweise:Unternehmensdarstellung: mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren, etc. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise:Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (§6 EG VOL/A): Eigenerklärung, dass die Kenntnis gemäß §6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorzulegende Nachweise:Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen: Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Referenzprojekte: Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten. (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Materialwesen
Internetadresse: www.gsi.de 🌏
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Kontaktperson: Daniel Kaltwasser-Kaiser
URL für weitere Informationen: www.gsi.de 🌏
URL der Dokumente: www.gsi.de 🌏
URL der Teilnahme: www.gsi.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 08/50000803/1
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 155-270631

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 167-290227 (2013-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 020-031787
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 167-290227
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Endgültiger Auftragswert: ohne MwSt. IV.2.1) Zuschlagskriterien: Verhältnis zwischen Leistung und Preis (Wertung der Leistung gemäß der nachfolgend aufgeführten Kriterien): 1 Leistungskriterien 70 2 Preis 30 3 Ausschlusskriterium gemäß Anforderungskatalog V.4) Angaben zum Auftragswert (in Zahlen): Endgültiger Gesamtauftragswert: ohne MwSt. Die Vergabeunterlagen werden auf www.dtvp.de elektronisch bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung und Freischaltung für das Vergabeverfahren heruntergeladen werden. Bekanntmachungs-ID: CXSOYYEYYRY

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH, Planckstraße 1, 64291 Darmstadt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-08 📅
Name: SER Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Innovationspark Rahms
Postort: Neustadt/Wied
Postleitzahl: 53577
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ser.de 📧
Internetadresse: http://www.ser.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2014/S 020-031787 (2014-01-21)

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