DR 13/06.01 Dokumentation und Digitalisierung von Eigenproduktionen im Format Analogband (Retrodigitalisierung)für das Deutschlandradio

Deutschlandradio

Dienstleistungen für den Bereich Dokumentation und Archive:
Dokumentation und Digitalisierung von Eigenproduktionen im Format Analogband (Retrodigitalisierung)für das Deutschlandradio (Wort, Wort-Musik, Musik).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-06-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Archiven
Menge oder Umfang:
Dokumentation und Digitalisierung von Eigenproduktionen im Umfang von circa 800.000 Minuten / 40.000 Datensätzen für die Jahre 2013 - 2016.1 000 0001 300 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Archiven 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 3046468216 📞
Fax: +49 3046468210 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200103
Verweist auf Bekanntmachung: 2009/S 29-042519
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 💰
1 300 000 💰
Kurze Beschreibung:
Dienstleistungen für den Bereich Dokumentation und Archive:
Dokumentation und Digitalisierung von Eigenproduktionen im Format Analogband (Retrodigitalisierung)für das Deutschlandradio (Wort, Wort-Musik, Musik).
Menge oder Umfang:
Dokumentation und Digitalisierung von Eigenproduktionen im Umfang von circa 800.000 Minuten / 40.000 Datensätzen für die Jahre 2013 - 2016.
Beschreibung der Optionen:
Optionale Verlängerung, falls die Leistungen nicht vollständig erbracht werden können, nach dem Vertragslaufzeitende 2016.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 06 Monate
Referenznummer: DR 13.06.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschlandradio;
Funkhaus Berlin,
Hans-Rosenthal-Platz;
10825 Berlin
und
Funkhaus Köln;
Raderberggürtel 40;
50968 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines EU Mitgliedstaates beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist eine ausgefüllte Eigenerklärung herunterladbar unter http://www.dw.de/zentraleinkauf) beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Berücksichtigung für die Technische Leistungsfähigkeit erfolgt gemäß Nachweis der geforderten Mindeststandards.
Mindeststandards:
1.Vorliegen eines Zugangs zum Corporate Network der ARD (ARD-CN) sowie zur Hörfunk-Archivdatenbank der ARD-Kooperation und zur ARD-Normdatenbank, einschl. der Liefermöglichkeit von Daten und Essenzen via ARD-CN.
2. Referenzen:
a) Über Erfahrungen mit mindestens 3 Projekten in vergleichbarer Größenordnung und im Umgang mit Programmvermögen (inkl. analogen Archivtonträgern) bei öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten im deutschsprachigen Raum
b) Referenzen, die die Digitalisierung analoger Tonträger nach den technischen Richtlinien von öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten im Umfang von mindestens 150.000 Sendeminuten p.a. belegen
c) Referenzen, die Dokumentationsleistungen in ARD-Archivdatenbanken nach ARD-Regelwerk Mediendokumentation im Umfang von mindestens 4.000 Datensätzen p.a. in deutscher Sprache und Schrift mit fehlerfreier Orthografie und Grammatik belegen.
3. Nachweis
a) über die Beschäftigung qualifizierter Dokumentare mit Dokumentationspraxis in ARD-Archivdatenbanken (z. B. FH- oder HS-Abschluss Informationswissenschaften/ Archiv-, Bibliotheks-, Dokumentationswissenschaft, Wissenschaftlicher Dokumentar).
Bitte benennen Sie deren Anzahl und die Art der Qualifikation bezogen auf eines der Referenzprojekte.
b) über die Beschäftigung tontechnisch geschulter Fachkräfte mit entsprechender Berufspraxis in der Digitalisierung (Studium, SAE oder ähnliches).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 01
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Herrn Flohr
Internetadresse: www.dradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.de/zentraleinkauf 🌏
URL der Dokumente: http://www.dw.de/zentraleinkauf 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2009-02-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DR 13.06.01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2009/S 29-042519

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2013/S 117-200103 (2013-06-14)
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