Druck, Lettershop und Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ (Los 1) sowie Druck, Lettershop und Versand der Arbeitgeberzeitschift „IKK profil“ (Los 2)

IKK classic

— Druck, Lettershop und Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ (Los 1). Umfang: 20 Seiten (inklusive Umschlag). Erscheinungsweise: 4 x jährlich (2.1., 1.4., 1.7., 1.10.). Auflage je Ausgabe zum 2.9.2013: 2 253 000 Exemplare (die Auflage kann je nach aktueller Mitgliederzahl schwanken). Druck: 4/4-farbig Euroskala. Format: 280 x 210 mm. Verarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung. Bei Bedarf ist die Zeitschrift um folgende zusätzliche Elemente zu ergänzen: Umhefter, Einhefter, 6-seitiger Umschlag mit Response-Element (6. Seite verkürzt), Tip-on-Response-Element (im Heft oder auf Umschlag). Der Lettershop der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ beinhaltet folgende Leistungen: das Einlesen der Adressdaten, die Zuordnung der Daten zu entsprechenden Ausgabekennzeichen, die Aufbereitung der Adressen, die Ink-Jet-Direktadressierung der Adressen einschließlich der Vorbinde- und Palettenzettel sowie der Einlieferungslisten, die Sortierung nach aufsteigender Ausgabenfolge. Der Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
— Druck, Lettershop und Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ (Los 2). Umfang: 20 Seiten (inklusive Umschlag). Erscheinungsweise: 2 x jährlich (2.1., 1.7.). Auflage je Ausgabe zum 21.8.2013: 444 000 Exemplare (die Auflage kann je nach aktueller Firmenkundenzahl schwanken). Druck: 4/4-farbig Euroskala. Format: 280 x 210 mm. Verarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung. Bei Bedarf ist die Zeitschrift um folgende zusätzliche Elemente zu ergänzen: Umhefter, Einhefter, 6-seitiger Umschlag mit Response-Element (6. Seite verkürzt), Tip-on-Response-Element (im Heft oder auf Umschlag). Der Lettershop der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ beinhaltet folgende Leistungen: das Einlesen der Adressdaten, die Zuordnung der Daten zu entsprechenden Ausgabekennzeichen, die Aufbereitung der Adressen, die Ink-Jet-Direktadressierung der Adressen einschließlich der Vorbinde- und Palettenzettel sowie der Einlieferungslisten, die Sortierung nach aufsteigender Ausgabenfolge. Der Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-23.

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-23	Auftragsbekanntmachung
2013-11-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 187-322806
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Sowohl dem Angebot zu Los 1 als auch dem Angebot zu Los 2 ist jeweils eine Musterzeitschrift beizufügen. Die Musterzeitschriften sind Grundlage der qualitativen Bewertung der Angebote.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Druck, Lettershop und Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ (Los 2). Umfang: 20 Seiten (inklusive Umschlag). Erscheinungsweise: 2 x jährlich (2.1., 1.7.). Auflage je Ausgabe zum 21.8.2013: 444 000 Exemplare (die Auflage kann je nach aktueller Firmenkundenzahl schwanken). Druck: 4/4-farbig Euroskala. Format: 280 x 210 mm. Verarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung. Bei Bedarf ist die Zeitschrift um folgende zusätzliche Elemente zu ergänzen: Umhefter, Einhefter, 6-seitiger Umschlag mit Response-Element (6. Seite verkürzt), Tip-on-Response-Element (im Heft oder auf Umschlag). Der Lettershop der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ beinhaltet folgende Leistungen: das Einlesen der Adressdaten, die Zuordnung der Daten zu entsprechenden Ausgabekennzeichen, die Aufbereitung der Adressen, die Ink-Jet-Direktadressierung der Adressen einschließlich der Vorbinde- und Palettenzettel sowie der Einlieferungslisten, die Sortierung nach aufsteigender Ausgabenfolge. Der Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck, Lettershop und Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“
Kurze Beschreibung:

Druck, Lettershop und Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“. Umfang: 20 Seiten (inklusive Umschlag). Erscheinungsweise: 4 x jährlich (2.1., 1.4., 1.7., 1.10.). Auflage je Ausgabe zum 2.9.2013: 2 253 000 Exemplare (die Auflage kann je nach aktueller Mitgliederzahl schwanken). Druck: 4/4-farbig Euroskala. Format: 280 x 210 mm. Verarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung. Bei Bedarf ist die Zeitschrift um folgende zusätzliche Elemente zu ergänzen: Umhefter, Einhefter, 6-seitiger Umschlag mit Response-Element (6. Seite verkürzt), Tip-on-Response-Element (im Heft oder auf Umschlag). Der Lettershop der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ beinhaltet folgende Leistungen: das Einlesen der Adressdaten, die Zuordnung der Daten zu entsprechenden Ausgabekennzeichen, die Aufbereitung der Adressen, die Ink-Jet-Direktadressierung der Adressen einschließlich der Vorbinde- und Palettenzettel sowie der Einlieferungslisten, die Sortierung nach aufsteigender Ausgabenfolge. Der Versand der Versichertenzeitschrift „IKK aktiv + gesund“ erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Druck, Lettershop und Versand der Arbeitgeberzeitschift „IKK profil“
Kurze Beschreibung:

Druck, Lettershop und Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ (Los 2). Umfang: 20 Seiten (inklusive Umschlag). Erscheinungsweise: 2 x jährlich (2.1., 1.7.). Auflage je Ausgabe zum 21.8.2013: 444 000 Exemplare (die Auflage kann je nach aktueller Firmenkundenzahl schwanken). Druck: 4/4-farbig Euroskala. Format: 280 x 210 mm. Verarbeitung: 2-fach Rückendrahtheftung. Bei Bedarf ist die Zeitschrift um folgende zusätzliche Elemente zu ergänzen: Umhefter, Einhefter, 6-seitiger Umschlag mit Response-Element (6. Seite verkürzt), Tip-on-Response-Element (im Heft oder auf Umschlag). Der Lettershop der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ beinhaltet folgende Leistungen: das Einlesen der Adressdaten, die Zuordnung der Daten zu entsprechenden Ausgabekennzeichen, die Aufbereitung der Adressen, die Ink-Jet-Direktadressierung der Adressen einschließlich der Vorbinde- und Palettenzettel sowie der Einlieferungslisten, die Sortierung nach aufsteigender Ausgabenfolge. Der Versand der Arbeitgeberzeitschrift „IKK profil“ erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 03/MA/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate).

— Eine Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet, dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt. Die vorgenannten Erklärungen sind im Formblatt „Angebotsschreiben“ enthalten. Die Auftraggeberin behält sich vor, von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der vorgenannten Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

— Eine kurze Unternehmensdarstellung, in der insbesondere die Erfahrungen des Auftragnehmers im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal dargestellt werden.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen; für die Eignung kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Für Nachunternehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient; in diesem Fall ist auf Verlangen der Auftraggeberin eine Verpflichtungserklärung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachunternehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen (Formblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegen ist:

— Eine Eigenerklärung (Formblatt) zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz), in der jeweils der Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben ist sowie jene Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der hier zu vergebenden vergleichbar sind; der Eigenleistungsanteil ist jeweils zu benennen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, hat der Bieter auf Verlangen der Auftraggeberin eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen; für die Eignung kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Für Nachunternehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient; in diesem Fall ist auf Verlangen der Auftraggeberin eine Verpflichtungserklärung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachunternehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen (Formblatt).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Eine Eigenerklärung (Formblatt) über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen). Zu jeder benannten Referenz sind Name und Anschrift des Auftraggebers, Kontaktperson, Kontaktdaten (Tel.-Nr., E-Mail-Adresse), Auftragsvolumen, Beauftragungszeitraum sowie Ort der Leistung anzugeben. Die erbrachte Leistung ist kurz zu skizzieren. Darüber hinaus hat der Bieter anzugeben, ob er die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Partner einer Auftragnehmergemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht hat. Schließlich hat der Bieter die im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen mit Angabe des Umfangs zu bezeichnen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, hat der Bieter auf Verlangen der Auftraggeberin zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorzulegen, dass er die (Referenz-) Leistungen auftragsgemäß erbracht hat.

— Ein Datensicherheitskonzept (Formblatt), in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. In diesem Formblatt hat der Bieter die bei ihm vorhandenen Regelungen und Maßnahmen zu beschreiben, mit denen die in dem Formblatt genannten Mindestanforderungen der Auftraggeberin im Hinblick auf die Zutrittskontrolle, die Zugangskontrolle, die Zugriffskontrolle, die Weitergabekontrolle, die Eingabekontrolle, die Auftragskontrolle, die Verfügbarkeitskontrolle und das Trennungsgebot erfüllt werden. Mit dem Datensicherheitskonzept ist als Anlage die vom Bieter erstellte Datenschutz- bzw. Security-Policy einzureichen.

— Ein Formblatt „Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers/Ergänzung des Datensicherheitskonzepts“, in dem der Bieter in Ergänzung des vorgenannten Datensicherheitskonzepts den Namen, den Vornamen, die Anschrift, die Telefonnummer, die Faxnummer sowei die E-Mail-Adresse seines Datenschutzbeauftragten anzugeben hat.

— Ein Formblatt „Verzeichnis der Standorte der Geschäftsräume des Auftragnehmers“, in dem alle Standorte der Geschäftsräume des Auftragnehmers mit postalischer Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse anzugeben sind, die für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Sozialdaten der Auftraggeberin genutzt werden.

Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen; für die Eignung kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Für Nachunternehmer, welche für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Sozialdaten der Auftraggeberin und für die Wartung der hierzu eingesetzten automatisierten Verfahren und Datenverarbeitungsanlagen eingesetzt werden, sind das vorgenannte Datensicherheitskonzept (Formblatt), das vorgenannte Formblatt „Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers/Ergänzung des Datensicherheitskonzepts“ und das vorgenannte Formblatt „Verzeichnis der Standorte der Geschäftsräume des Auftragnehmers“ bereits mit dem Angebot vorzulegen. Im Übrigen sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für Nachunternehmer nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient; in diesem Fall ist auf Verlangen der Auftraggeberin eine Verpflichtungserklärung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachunternehmer) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen (Formblatt).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ikk-classic.de 🌏
Name: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Postanschrift: Königsstraße 51-53
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Kontaktperson: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
Frau Hummel
Telefon: +49 2514848831 📞
E-Mail: hummel@baumeister.org 📧
Fax: +49 2514848880 📠
URL für weitere Informationen: www.baumeister.org 🌏
URL der Dokumente: www.baumeister.org 🌏
URL der Teilnahme: www.baumeister.org 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 03/MA/2013
Zusätzliche Informationen

Die Verfahrenssprache ist Deutsch.

Sowohl dem Angebot zu Los 1 als auch dem Angebot zu Los 2 ist jeweils eine Musterzeitschrift beizufügen. Die Musterzeitschriften sind Grundlage der qualitativen Bewertung der Angebote.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 187-322806 (2013-09-23)

Ergänzende Angaben (2013-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 223-388277
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 187-322806
ABl. S-Ausgabe: 223
Quelle: OJS 2013/S 223-388277 (2013-11-15)

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