Durchführung von Prüfungshandlungen

FMS Wertmanagement AöR

Die FMS Wertmanagement AöR ("FMS-WM") ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 08.07.2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen.
Die FMS-WM übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche. Zielsetzung der FMS-WM ist die gewinnorientierte Verwertung und Abwicklung des übernommenen Vermögens zum Zwecke der Stabilisierung des Finanzmarktes und der HRE-Gruppe sowie die Abwicklung nach wirtschaftlichen Grundsätzen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine nicht anlassbezogene Untersuchung der Vergabe von Beratungsmandaten, des Beratereinsatzes und der Durchführung von Prüfungsleistungen. Dieses dient der Sicherstellung der hohen Qualitätsanforderungen für die an die FMS-WM erbrachten Dienstleistungen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: a) Untersuchungsgegenstand ist die ordnungsgemäße Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften sowie für den Beratereinsatz die Ordnungsmäßigkeit der Beschlussfassung über den Einsatz externer Berater und deren Überwachung und Abrechnung (Los 1). b) In Bezug auf die Durchführung von Prüfungsleistungen ist zu beurteilen, ob das prüferische Vorgehen des Abschlussprüfers im Rahmen der Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2013 der FMS-WM den berufsüblichen Standards entspricht (Los 2).
Grundlage dieser Beurteilungen sind für die Untersuchung der Vergabe von Beratungsleistungen und des Beratereinsatzes Unterlagen und Erläuterungen der FMS-WM und zur Beurteilung der Durchführung von Prüfungsleistungen die vom Abschlussprüfer vorgelegten Unterlagen und gegebenen Erläuterungen.
Die Prüfungshandlungen betreffen im Einzelnen:
Los 1:
1. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der Vergabebestimmungen in öffentlichen Vergabeverfahren, die im Jahr 2013 durchgeführt worden sind:
a) Prüfung der Angemessenheit der internen Regelungen der FMS-WM im Sinne des EU-Vergaberechts,
b) Einhaltung der bestehenden internen Regelungen durch stichprobenhafte Prüfung der durchgeführten EU-Vergaben,
c) Vollständigkeit und Angemessenheit der Dokumentation der durchgeführten Vergabeverfahren.
2. Prüfung des externen Beratereinsatzes im Jahr 2013:
a) Prüfung der Freigabeprozesse bei der FMS-WM (Einbindung aller notwendigen Gremien),
b) Prüfung des Budgetierungsprozesses (Einhaltung des Budgetrahmens, Prüfung des Gremien-Reportings z. B. bei Überschreitung),
c) Nachvollziehbarkeit der Durchführung und Abrechnung von externen Beratungsleistungen (Überwachung der Erbringung der Leistungen, Richtigkeit der Rechnungsstellung),
d) Prüfung der Berücksichtigung der Kompetenzordnung bei der Vergabe von Berateraufträgen und
e) Prüfung des Prozesses des Rechnungseinganges.
Los 2:
Die Beurteilung, ob das prüferische Vorgehen des Abschlussprüfers im Rahmen der Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2013 der FMS-WM den berufsüblichen Standards entspricht; dies betrifft - jeweils anhand risikoorientiert ausgewählter Teilprüfungsgebiete - die Planung, Durchführung und Berichterstattung zur Abschlussprüfung.
Die Ergebnisse der Beurteilungen sind jeweils in einem Bericht zusammenzufassen, der von zwei öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfern zu unterzeichnen ist. Bei dem Los 2 müssen beide Unterzeichner des Prüfungsberichts als Prüfer für Qualitätskontrolle gemäß § 57a Abs. 3 Wirtschaftsprüferverordnung registriert sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• FMS Wertmanagement AöR

Wie?

• Juristische Beratung und Vertretung › Rechtsberatung
• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung
• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-12	Auftragsbekanntmachung
2013-12-18	Ergänzende Angaben
2013-12-20	Ergänzende Angaben
2014-03-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebsprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: FMS Wertmanagement AöR
Postanschrift: Prinzregentenstraße 56
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
E-Mail: einkauf@fms-wm.de 📧
Telefon: +49 899547627520 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-12 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 243-423032
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

1. Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern. 2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext vorgegebene Nummerierung zu verwenden. 3. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und in Textform bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig. 4. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen: "Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Durchführung von Prüfungshandlungen Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen! Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Trygve Fienz" Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. 5. Die postalisch übersandten Teilnahmeanträge müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im pdf-Format enthalten. 6. Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten. 7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung. 8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften. 9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. 10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen. 11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Zusätzliche Informationen

1. Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern.

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext vorgegebene Nummerierung zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und in Textform bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig.

4. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

"Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Durchführung von Prüfungshandlungen

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Trygve Fienz"

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

5. Die postalisch übersandten Teilnahmeanträge müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im pdf-Format enthalten.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten.

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften.

9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die FMS-WM übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche. Zielsetzung der FMS-WM ist die gewinnorientierte Verwertung und Abwicklung des übernommenen Vermögens zum Zwecke der Stabilisierung des Finanzmarktes und der HRE-Gruppe sowie die Abwicklung nach wirtschaftlichen Grundsätzen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine nicht anlassbezogene Untersuchung der Vergabe von Beratungsmandaten, des Beratereinsatzes und der Durchführung von Prüfungsleistungen. Dieses dient der Sicherstellung der hohen Qualitätsanforderungen für die an die FMS-WM erbrachten Dienstleistungen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: a) Untersuchungsgegenstand ist die ordnungsgemäße Anwendung der vergaberechtlichen Vorschriften sowie für den Beratereinsatz die Ordnungsmäßigkeit der Beschlussfassung über den Einsatz externer Berater und deren Überwachung und Abrechnung (Los 1). b) In Bezug auf die Durchführung von Prüfungsleistungen ist zu beurteilen, ob das prüferische Vorgehen des Abschlussprüfers im Rahmen der Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2013 der FMS-WM den berufsüblichen Standards entspricht (Los 2).

Grundlage dieser Beurteilungen sind für die Untersuchung der Vergabe von Beratungsleistungen und des Beratereinsatzes Unterlagen und Erläuterungen der FMS-WM und zur Beurteilung der Durchführung von Prüfungsleistungen die vom Abschlussprüfer vorgelegten Unterlagen und gegebenen Erläuterungen.

Die Prüfungshandlungen betreffen im Einzelnen:

Los 1:

1. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der Vergabebestimmungen in öffentlichen Vergabeverfahren, die im Jahr 2013 durchgeführt worden sind:

a) Prüfung der Angemessenheit der internen Regelungen der FMS-WM im Sinne des EU-Vergaberechts,

b) Einhaltung der bestehenden internen Regelungen durch stichprobenhafte Prüfung der durchgeführten EU-Vergaben,

c) Vollständigkeit und Angemessenheit der Dokumentation der durchgeführten Vergabeverfahren.

2. Prüfung des externen Beratereinsatzes im Jahr 2013:

a) Prüfung der Freigabeprozesse bei der FMS-WM (Einbindung aller notwendigen Gremien),

b) Prüfung des Budgetierungsprozesses (Einhaltung des Budgetrahmens, Prüfung des Gremien-Reportings z. B. bei Überschreitung),

c) Nachvollziehbarkeit der Durchführung und Abrechnung von externen Beratungsleistungen (Überwachung der Erbringung der Leistungen, Richtigkeit der Rechnungsstellung),

d) Prüfung der Berücksichtigung der Kompetenzordnung bei der Vergabe von Berateraufträgen und

e) Prüfung des Prozesses des Rechnungseinganges.

Los 2:

Die Beurteilung, ob das prüferische Vorgehen des Abschlussprüfers im Rahmen der Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2013 der FMS-WM den berufsüblichen Standards entspricht; dies betrifft - jeweils anhand risikoorientiert ausgewählter Teilprüfungsgebiete - die Planung, Durchführung und Berichterstattung zur Abschlussprüfung.

Die Ergebnisse der Beurteilungen sind jeweils in einem Bericht zusammenzufassen, der von zwei öffentlich bestellten Wirtschaftsprüfern zu unterzeichnen ist. Bei dem Los 2 müssen beide Unterzeichner des Prüfungsberichts als Prüfer für Qualitätskontrolle gemäß § 57a Abs. 3 Wirtschaftsprüferverordnung registriert sein.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Prüfung Beratereinsatz und Vergabebestimmungen
Kurze Beschreibung:

1. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Anwendung der Vergabebestimmungen in öffentlichen Vergabeverfahren, die im Jahr 2013 durchgeführt worden sind:a) Prüfung der Angemessenheit der internen Regelungen der FMS-WM im Sinne des EU-Vergaberechts,b) Einhaltung der bestehenden internen Regelungen durch stichprobenhafte Prüfung der durchgeführten EU-Vergaben,c) Vollständigkeit und Angemessenheit der Dokumentation der durchgeführten Vergabeverfahren.2. Prüfung des externen Beratereinsatzes im Jahr 2013:a) Prüfung der Freigabeprozesse bei der FMS-WM (Einbindung aller notwendigen Gremien),b) Prüfung des Budgetierungsprozesses (Einhaltung des Budgetrahmens, Prüfung des Gremien-Reportings z. B. bei Überschreitung),c) Nachvollziehbarkeit der Durchführung und Abrechnung von externen Beratungsleistungen (Überwachung der Erbringung der Leistungen, Richtigkeit der Rechnungsstellung),d) Prüfung der Berücksichtigung der Kompetenzordnung bei der Vergabe von Berateraufträgen unde) Prüfung des Prozesses des Rechnungseinganges.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Prüfung Abschlussprüfung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Allgemeine Hinweise zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, die für alle nach Ziffer III.2.1) bis 3) dieser Bekanntmachung zu machenden Angaben gelten:

Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen zuverlässigen (Ziffer III.2.1), leistungsfähigen (Ziffer III.2.2) und fachkundigen (Ziffer III.2.3) Bewerber vergeben (§ 2 Abs. 1 Satz 1 VOF). Die Kriterien der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde sind durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Formblätter, zu verwenden (nachfolgend gekennzeichnet mit [Formblatt]), die der Auftraggeber den Bewerbern auf Verlangen zur Verfügung stellt. Aus den Formblättern ergibt sich auch, ob und welche der nachstehend verlangten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gesondert einzureichen sind. Gleiches gilt, wenn der Bewerber Nachunternehmer einsetzt.

Die Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise mit dem Teilnahmeantrag ist zwingend und führt anderenfalls - vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung des Auftraggebers gemäß § 5 Abs. 3 VOF - zum Ausschluss des betreffenden Bewerbers vom Verfahren.

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

1. Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zum Unternehmen bzw. zu den an der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner) [Formblatt].

2. Im Falle einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung [Formblatt].

3. Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass die in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen [Formblatt].

Für ausländische Bewerber: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den in § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF genannten Ausschlusskriterien vergleichbar sind.

4. Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften und zur Vermeidung von Interessenskonflikten [Formblatt].

5. Eigenerklärung des Bewerbers, ob und ggf. für welche Leistungen er beabsichtigt, Nachunternehmer zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer und zu dessen Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers einzureichen. [Formblatt].

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut gemäß § 5 Abs. 4 lit. a VOF. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

7. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit der Erbringung der ausschreibungsspezifischen Dienstleistungen in den Geschäftsjahren 2012, 2011 und 2010 [Formblatt].

8. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des Bewerbers in den Geschäftsjahren 2012, 2011 und 2010 [Formblatt].

Mindeststandards:

zu 6.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 1 Mio. EUR aufweisen.

Sofern der Bewerber über keine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Zusage des Versicherers einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind entsprechende Erklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

zu 7.

Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers muss in einem der Geschäftsjahre 2012, 2011 oder 2010 größer als 5 Mio. EUR gewesen sein.

zu 8.

Die durchschnittliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss in einem der Geschäftsjahre 2012, 2011 oder 2010 mindestens 100 betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

9. Referenzen des Bewerbers ("Unternehmensreferenzen"):

Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Referenzliste über die Durchführung mit dem jeweiligen Los vergleichbarer Leistungen in entsprechenden Projekten in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist) unter Angabe

— der Bezeichnung und Beschreibung des betreffenden Auftrages,

— des Namens des Auftraggebers und der Art des Auftraggebers mit vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers und des zuständigen Ansprechpartners,

— des Auftrags- und Ausführungsdatums,

— des Rechnungswertes und

— des inhaltlichen Umfangs der Leistungserbringung

vorzulegen [Formblatt].

Bewertet werden je Los bis zu fünf (auch laufende) Referenzprojekte, deren Auftragsgegenstand und Projektgröße mit den in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung genannten Themenbereichen vergleichbar sind.

Je angegebenes Referenzprojekt können je Los maximal 5 Punkte erreicht werden. Das heißt, bei der maximalen Referenzprojektanzahl von fünf Projekten können insgesamt 25 Punkte erzielt werden (5 Referenzprojekte x max. 5 Punkte = max. 25 Punkte).

10. Fachkunde der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen ("persönliche Referenzen"):

Der Bewerber muss den vorgesehenen Projektleiter und dessen Stellvertreter unter Beifügung je eines aussagekräftigen Lebenslaufes benennen. Zum Nachweis der Fachkunde des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist eine Liste mit deren persönlichen Referenzen über die Durchführung mit dem jeweiligen Los vergleichbarer Leistungen in entsprechenden Projekten in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist) unter Angabe

Bewertet werden je Los bis zu jeweils vier Referenzprojekte (auch laufende Projekte) des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters, deren Auftragsgegenstand und Projektgröße mit den in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung genannten Themenbereichen vergleichbar sind.

Je angegebenes Referenzprojekt des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters können jeweils maximal fünf Punkte erreicht werden. Das heißt, bei der maximalen Referenzprojektanzahl von vier Projekten für den Projektleiter und vier Projekten für den stellvertretenden Projektleiter können je Los insgesamt 40 Punkte erzielt werden (2 x 4 Referenzprojekte x max. 5 Punkte = max. 40 Punkte).

Mindeststandards:

zu 9.

a) Los 1:

aa) Nachweis von mindestens zwei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist; auch laufende Projekte), bezogen auf die Begleitung eines öffentlichen Auftraggebers bei der Vorbereitung und Durchführung eines öffentlichen Vergabeverfahrens bis zur erfolgreichen Vergabe, unter Angabe

— der Bezeichnung und Beschreibung des betreffenden Auftrages,

— des Namens des Auftraggebers und der Art des Auftraggebers mit vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers und des zuständigen Ansprechpartners,

— des Auftrags- und Ausführungsdatums,

— des Rechnungswertes und

— des inhaltlichen Umfangs der Leistungserbringung [Formblatt].

Dabei müssen die betreffenden Vergabeverfahren unter Anwendung der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A und VOL/B) oder der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) durchgeführt worden sein.

bb) Nachweis mindestens einer Unternehmensreferenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist; auch laufende Projekte), bezogen auf die Durchführung einer Prüfung öffentlicher Auftraggeber inkl. der Einhaltung von haushaltsrechtlichen Vorschriften (zum Beispiel der BHO/LHO sowie des HGrG), unter Angabe

b) Los 2

Nachweis mindestens einer Unternehmensreferenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist; auch laufende Projekte), bezogen auf die Abschlussprüfung von Bank- und Finanzinstituten oder vergleichbarer Einrichtungen (Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) mit einer Bilanzsumme größer als 30 Mrd. EUR, unter Angabe

zu 10.

a) Für beide Lose:

Nachweis, dass der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter über eine Bestellung zum Wirtschaftsprüfer verfügen.

b) Für Los 2:

aa)Nachweis, dass der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter gemäß § 57a Abs. 3 WPO als Prüfer für Qualitätskontrolle bei der Wirtschaftsprüferkammer registriert sind.

bb) Nachweis mindestens jeweils einer persönlichen Referenz des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist; auch laufende Projekte), bezogen auf die Durchführung von Leistungen als Prüfer für Qualitätskontrolle gemäß § 57a Abs. 3 WPO, unter Angabe

cc) Nachweis mindestens jeweils einer persönlichen Referenz des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist; auch laufende Projekte), bezogen auf die Abschlussprüfung von Bank- und Finanzinstituten oder vergleichbarer Einrichtungen (Abwicklungsanstalten, interne Abwicklungseinrichtungen, verstaatlichte Banken) mit einer Bilanzsumme größer als 30 Mrd. EUR, unter Angabe

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 1 Mio. EUR (siehe hierzu näher unter Ziffer III.2.2).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird, ist nicht vorgeschrieben. Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung (§ 421 BGB) gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten. Das von dem Auftraggeber hierfür vorgegebene Formblatt ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (siehe hierzu auch Ziffer III.2.1).

Sonstige besondere Bedingungen:

Los 1:

1. Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung einzureichen, aus der sich ergibt, dass bei der Auftragsdurchführung alle anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften (u.a. nach dem BDSG) eingehalten werden. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften und Nachunternehmern sind entsprechende Eigenerklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer abzugeben [Formblatt].

2. Zur Vermeidung von Interessenskonflikten können sich nur Unternehmen bewerben, die die FMS-WM und/oder die FMS Wertmanagement Service GmbH ("FMS-SG") bisher nicht beraten haben. Bewerber haben daher mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung einzureichen, aus der sich ergibt, dass sie die FMS-WM und/oder die FMS-SG bisher nicht beraten haben. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften und des Einsatzes von Nachunternehmern sind entsprechende Eigenerklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer abzugeben [Formblatt].

3. Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter des Bewerbers müssen als Wirtschaftsprüfer im Sinne von § 15 WPO bestellt sein.

Los 2:

2. Zur Vermeidung von Interessenskonflikten können sich nur Unternehmen bewerben, die für die FMS-WM und/oder die FMS Wertmanagement Service GmbH ("FMS-SG") bisher nicht als Abschlussprüfer tätig oder bei der Erstellung des Jahresabschlusses mitgewirkt haben. Bewerber haben daher mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zur Unabhängigkeit einzureichen. Im Falle von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften und des Einsatzes von Nachunternehmern sind entsprechende Eigenerklärungen von jedem einzelnen Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer abzugeben [Formblatt].

4. Der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter des Bewerbers müssen als Prüfer für Qualitätskontrolle gemäß § 57a Abs. 3 WPO bei der Wirtschaftsprüferkammer registriert sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Bestellung als Wirtschaftsprüfer gemäß § 15 WPO sowie für Los 2 die Registrierung als Prüfer für Qualitätskontrolle gemäß § 57a WPO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bei der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens) prüft der Auftraggeber, ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziffer III.2.1), Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2) und Fachkunde (Ziffer III.2.3) aufweisen. Dabei wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser Bekanntmachung angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Sofern dies der Fall ist, ist die von den Bewerbern nachgewiesene Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde entscheidend. Diese werden auf der Grundlage der in Ziffer III. dieser Bekanntmachung abgeforderten Erklärungen und Nachweise festgestellt. Es werden die Bewerber mit der höchsten Bewertung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Entscheidend ist dabei der Nachweis, in welchem Maß der Bewerber und die von ihm eingesetzten Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter über die personellen, fachlichen und finanziellen Mittel bzw. über die entsprechenden Erfahrungen und das know-how verfügen, um den Auftrag fachlich einwandfrei ausführen zu können. Die Vergabe der Punkte für die angegebenen Unternehmensreferenzen und persönlichen Referenzen richtet sich nach den Kriterien der inhaltlichen Vergleichbarkeit, der jeweils mit ihnen nachgewiesenen Inhalte von Art und Umfang der durchgeführten Leistungen, der Projektgrößen und der Aussagekraft der Referenz und damit der darin jeweils zum Ausdruck kommenden spezifischen Erfahrung des Bewerbers und des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreters. Für die Referenzen werden unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Ausschreibung jeweils bis zu fünf Punkte ("Referenzpunkte") vergeben. Eine Differenzierung im Nachkommastellenbereich erfolgt nicht. 5 Punkte:Die Referenz ist in jeder Hinsicht vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine sehr gute Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf sehr hohe Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen.4 Punkte:Die Referenz ist vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine gute Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf eine gute Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen. 3 Punkte:Die Referenz ist vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt in weiten Teilen auf eine zufriedenstellende Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und befriedigende Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen.2 Punkte:Die Referenz ist nur eingeschränkt vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt auf eine ausreichende, aber eingeschränkte Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und auf eine ausreichende Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen.1 Punkt:Die Referenz ist nur sehr eingeschränkt vergleichbar mit den Anforderungen des Auftraggebers. Sie lässt nur sehr eingeschränkt auf eine gerade noch ausreichende Erfüllung der Gesamtheit der Anforderungen und in weiten Teilen auf schwache Qualität und Zuverlässigkeit der Leistungen schließen.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf FMS-WM
Trygve Fienz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-03 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

1. Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern.

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext vorgegebene Nummerierung zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und in Textform bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig.

4. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

"Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Durchführung von Prüfungshandlungen

Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen!

Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Trygve Fienz"

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

5. Die postalisch übersandten Teilnahmeanträge müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im pdf-Format enthalten.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten.

7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.

8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften.

9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
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Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB wie folgt:

"Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Hinweis: Erkennt der Bewerber einen Vergabeverstoß, so muss er diesen unverzüglich rügen, § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB. Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung nur wenige Tage. Eine verspätet erhobene Rüge ist nicht mehr "unverzüglich" im Sinne des Gesetzes.

Quelle: OJS 2013/S 243-423032 (2013-12-12)

Ergänzende Angaben (2013-12-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-430852
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 243-423032
ABl. S-Ausgabe: 247
Quelle: OJS 2013/S 247-430852 (2013-12-18)

Ergänzende Angaben (2013-12-20)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-435904
ABl. S-Ausgabe: 249
Quelle: OJS 2013/S 249-435904 (2013-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ausschreibung_pruefung@fms-wm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 054-090734
ABl. S-Ausgabe: 54

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Vorgehenskonzept (40)
3. Projektplanung (10)
4. Vorschlag Gliederung des Abschlussberichts (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-07 📅
Name: Bietergemeinschaft Baker Tilly Roelfs
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 54
Postort: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deloitte & Touche GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2014/S 054-090734 (2014-03-13)

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