„Externe Unterstützung beim Betrieb von SAP-HCM”

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmendienstleistungsvertrag über die Unterstützung beim Betrieb des Personalwirtschaftsystems. Die Dienstleistung umfasst die Beratung und die Weiterentwicklung des Systems SAP-HCM sowie die Einführung weiterer Komponenten im Rahmen von Projekten. Dafür ist ein Pool aus 5 Beratern anzubieten, die das Spektrum der Anforderungen abdecken. Es ist eine garantierte Abnahmemenge (Mindestabnahme) von 85 Beratertagen (à 8 Arbeitsstunden = 680 Stunden) definiert. Der Anteil Leistungen Wuppertal / Remote liegt bei ca. 70 % / 30 % (ca. 476 / 204 Stunden) Die garantierte Abnahmemenge nimmt der Auftraggeber verpflichtend ab. Die Abnahme dieser garantierten Menge erfolgt innerhalb der ersten 24 Monate nach Zuschlagserteilung. Der Auftragnehmer schätzt, dass er darüber hinaus einen zusätzlichen Bedarf von weiteren 85 Beratertagen (à 8 Arbeitsstunden = 680 Arbeitsstunden) hat. Eine Abnahmeverpflichtung zur Abnahme der geschätzten Menge besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT2 Solutions AG

Wer?

• gkv informatik

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-22	Auftragsbekanntmachung
2014-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Die Dienstleistung umfasst die Beratung und die Weiterentwicklung des Systems SAP-HCM sowie die Einführung weiterer Komponenten im Rahmen von Projekten für einen Zeitraum von 24 Monaten vor Ort in Wuppertal und Remote. Der Vertrag kann einvernehmlich von den Parteien zweimal um ein weiteres Jahr auf insgesamt maximal 48 Monate verlängert werden, wobei die vertraglichen Konditionen bestehen bleiben.Es ist eine garantierte Abnahmemenge (Mindestabnahme) von 85 Beratertagen (à 8 Arbeitsstunden = 680 Stunden) definiert. Der Anteil Leistungen Wuppertal / Remote liegt bei ca. 70 % / 30 % (ca. 476 / 204 Stunden) Die garantierte Abnahmemenge nimmt der Auftraggeber verpflichtend ab. Die Abnahme dieser garantierten Menge erfolgt innerhalb der ersten 24 Monate nach Zuschlagserteilung. Der Auftragnehmer schätzt, dass er darüber hinaus einen zusätzlichen Bedarf von weiteren 85 Beratertagen (à 8 Arbeitsstunden = 680 Arbeitsstunden) hat. Eine Abnahmeverpflichtung zur Abnahme der geschätzten Menge besteht nicht. Es sind insgesamt 5 Berater anzubieten, die das Spektrum der Anforderungen abdecken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 20269581310 📞
Fax: +49 20269581009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-134955
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden (www.gkvi.de). Das gesamte Angebot ist in deutscher Sprache zu erstellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann einvernehmlich von den Parteien zweimal um ein weiteres Jahr auf insgesamt 48 Monate verlängert werden, wobei die vertraglichen Konditionen bestehen bleiben.

Referenznummer: 04-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal, ggfs. bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind, soweit nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Angebots einzureichen. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der Auftraggeber kann - zur näheren Überprüfung - die Nachreichung des Originals verlangen. Bewerber/Bieter aus den EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu

führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen. Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d.h., es werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bieter, die zum Nachweis ihrer Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit (nicht möglich für den Nachweis der Zuverlässigkeit) Belege anderer Unternehmen, etwa konzernverbundener Unternehmen, vorlegen, müssen den konkreten Nachweis führen, dass die Erfahrungen und Mittel dieser dritten Unternehmen ihnen für die Auftragsführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden, bei Rückgriff auf Dritte zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer harten Patronatserklärung. 1. Bereits mit Abgabe des Angebotes ist eine Eigenerklärung gemäß dem Angebotsblatt abzugeben zu den Punkten:

— Einhaltung Wettbewerbsrecht,

— Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten,

— keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens,

— Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen: Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung.

2. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise bzw. Eigenerklärungen vorzulegen, die jeweils nicht älter als 6 Monate sein dürfen:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister,

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung,

— Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 000 000 EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des Auftragswertes je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 500 000 EUR (Schadenshöchstgrenzen gemäß der Ergänzenden Vertragsbedingungen EVB IT) im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder

Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice. (Kopie nicht älter als 6 Monate); die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen über Projekte mit ähnlichem Aufgabeninhalt (Benennung des Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen);

— Tätigkeitshistorie der angebotenen Berater inkl. Kontaktdaten und erforderlicher Anlagen;

— Ausgefüllter Fragenkatalog nebst erforderlicher Anlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungslegung erfolgt monatlich. Abrechnungsfähig sind nur die tatsächlich geleisteten Stunden. Zahlungsziel: 30 Tage netto nach Vorlage einer prüffähigen, ordnungsgemäßen Rechnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stephanie Hesse
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 04-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Quelle: OJS 2013/S 080-134955 (2013-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 20269581306 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 031-050381
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 80-134955
ABl. S-Ausgabe: 31

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualifikation (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-05 📅
Name: IT2 Solutions AG
Postanschrift: Hamburger Straße 28
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sven Reinicke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf – Vergabekammer
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 031-050381 (2014-02-12)

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