Externe Unterstützung im Projekt PORTIS für die IT-Systembereitstellung

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützung im Projekt PORTIS für die IT-Systembereitstellung abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
Unterstützung der Betriebseinheiten bei der Provisionierung von IT-Client/Server-Systemen am Betriebsstandort Düsseldorf, insbesondere
- planerische Arbeiten bei der IT-Systembereitstellung
- Mitarbeit bei der Bereitstellung von IT-Serversystemen virtueller und physischer Art (Windows, Solaris) --> zur Information: IT-Systeme werden zentral bereitgestellt und beinhalten alle notwendigen Ressourcen wie compute, connect und storage
- konzeptionelle Arbeiten im Rahmen eines Rechenzentrumsumzugsprojekts, entwickeln betrieblicher Migrationsszenarien, Vorbereitung des Regelbetriebes auf den Betrieb der neuen Systemlandschaften (Anwendungs- und Infrastrukturbereich)
- Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung der Abläufe
- Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentationen
- eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von zeitkritischen Anforderungen aus Provisionierungsaufträgen im Rahmen der Umzugsaktivitäten in das neue Rechenzentrum
- technische Unterstützung, Provisionierungseinsatz nach einem vorgegeben Ablaufschema und mit den jeweiligen technischen Elementmanagern (Oracle Enterprise Manager, Enteo Management Console, vCenter (Version 5), UCS-Manager, Storage Navigator, OnCommand Unified Manager, Workflow Automator, HP Network Automation, Data Cen-ter Network Manager, Infoblox Grid Manager)
- arbeiten mit einem Workflowtool und Abarbeitung von Checklisten
- technische Unterstützung in sonstigen betriebsrelevanten IT-Projekten
Nach derzeitigem Stand ist der Einsatz von 2 Beratern/innen geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-25 Auftragsbekanntmachung
2013-09-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 12.8.2013 und endet mit der Ausschöpfung von max. 600 Personentagen, spätestens jedoch zum 31.12.2014. Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme von 90 Personentagen (ein Personentag entspricht acht Zeitstunden ohne Pause). Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahme hinaus besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-100998
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer 1.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 08:00–16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich. *) Nachweis entfällt für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Externe Unterstützung im Projekt PORTIS für die IT-Systembereitstellung abzuschließen.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
Unterstützung der Betriebseinheiten bei der Provisionierung von IT-Client/Server-Systemen am Betriebsstandort Düsseldorf, insbesondere
- planerische Arbeiten bei der IT-Systembereitstellung
- Mitarbeit bei der Bereitstellung von IT-Serversystemen virtueller und physischer Art (Windows, Solaris) --> zur Information: IT-Systeme werden zentral bereitgestellt und beinhalten alle notwendigen Ressourcen wie compute, connect und storage
- konzeptionelle Arbeiten im Rahmen eines Rechenzentrumsumzugsprojekts, entwickeln betrieblicher Migrationsszenarien, Vorbereitung des Regelbetriebes auf den Betrieb der neuen Systemlandschaften (Anwendungs- und Infrastrukturbereich)
- Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung der Abläufe
- Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentationen
- eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von zeitkritischen Anforderungen aus Provisionierungsaufträgen im Rahmen der Umzugsaktivitäten in das neue Rechenzentrum
- technische Unterstützung, Provisionierungseinsatz nach einem vorgegeben Ablaufschema und mit den jeweiligen technischen Elementmanagern (Oracle Enterprise Manager, Enteo Management Console, vCenter (Version 5), UCS-Manager, Storage Navigator, OnCommand Unified Manager, Workflow Automator, HP Network Automation, Data Cen-ter Network Manager, Infoblox Grid Manager)
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- arbeiten mit einem Workflowtool und Abarbeitung von Checklisten
- technische Unterstützung in sonstigen betriebsrelevanten IT-Projekten
Nach derzeitigem Stand ist der Einsatz von 2 Beratern/innen geplant.
Referenznummer: 13/0000859
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a.) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG).
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b.) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
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c.) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1).
d.) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).
*) siehe Ziffer VI.3) Sonstige Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a.) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
b.) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
*) siehe Ziffer VI.3) Sonstige Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a.) Eigenerklärung: Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation von 3 Beratern/innen für das nachfolgende Fach- und Anforderungsprofil einschl. einer Darstellung über ggfs. darüber hinausgehender (Fach-)Qualifikationen (Bitte Beraterprofile einreichen.):
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- langjährige praktische Erfahrung im Betriebsablauf des C/S-Umfeldes (Operations) eines hochverfügbaren Rechenzentrums,
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der IT-Systembereitstellung,
- weitergehende Kenntnisse bei der Provisionierung von compute, connect bzw. Storage-Ressourcen,
- Grundkenntnisse und praktische Erfahrung mit mehreren der folgenden Administrationswerkzeugen (Oracle Enterprise Manager, Enteo Management Console, vCenter (Version 5), UCS-Manager, Storage Navigator, OnCommand Unified Manager, Workflow Automator, HP Network Automation, Data Center Network Manager, Infoblox Grid Manager),
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- gute Kenntnisse der ITIL-Prozesse in der aktuellen Version (vorrangig Incident, Problem und Changeprozess),
b.) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den o. a. Anforderungsprofilen:
- gute konzeptionelle Fähigkeiten,
- Erfahrungen im Mitarbeitercoaching,
- gute und schnelle Auffassungsgabe,
- genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
- hohe Leistungsbereitschaft,
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inkl. Fachvokabular,
- Teamfähigkeit, hohes Engagement, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Organisationsgeschick,
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inkl. Fachvokabular.
c.) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
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d.) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
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Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
e.) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 16
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Referenzprofile der Berater/innen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind und Referenzen des Unternehmens
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Postanschrift: Taunusanlage 5
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665292 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-12 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0000859
Zusätzliche Informationen
Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer 1.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.- Fr. 08:00–16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
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*) Nachweis entfällt für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2013/S 060-100998 (2013-03-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank – Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Kontakt
E-Mail: ines.lasrich@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665254 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 184-318196
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 60-100998
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Ergebnisse aus der Verhandlung, in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistung (Lösungskompetenz des Beraters) (70)
2. Dem Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung gemessen am vom Bieter angebotenen Stundenpreis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-19 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postanschrift: Voltastrasse 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ines.lasrich@bundesbank.de
Quelle: OJS 2013/S 184-318196 (2013-09-19)
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