Externe Unterstützung in den Arbeitsgebieten Hausbankverfahren (HBV),ZEBUR und Geldwäsche

Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen

Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – benötigt externe Unterstützung (2 Berater/innen) in den Arbeitsgebieten Hausbankverfahren, ZEBUR und Geldwäsche im Bereich Wartung von Software und Weiterentwicklung von Software.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
a) Wartung der Software:
o die laufende Wartung (korrektiv, d.h. eines der Zahlungsverkehrsverfahren verursacht einen Fehler, der gefunden und behoben werden muss) der bestehenden HBV-, ZEBUR- und Geldwäsche-Software auf dem Mainframe z/OS sowie die
o Durchführung von Maßnahmen (insbesondere Softwareanpassungen) zur Fehlerbehebung und Fehlervermeidung.
b) Weiterentwicklung / Anpassung von Software:
o Entwicklungsarbeiten im Rahmen „Umsetzung der SEPA-Verordnung in den Zahlungsverkehrs- und Kontoführungsverfahren der Deutschen Bundesbank“,
o Entwicklungsarbeiten im Rahmen „Neukonzeption der Finanzsanktionsprüfung sowie der Umsetzung weiterer Vorgaben im unbaren Zahlungsverkehr, der Konto- und Depotführung“
o Anpassung von Funktionalitäten nach Änderung der Datenformate für den unbaren Zahlungsverkehr (jährliche SEPA- und SWIFT-Changes),
o Weiterentwicklung im Hausbankverfahren der Deutschen Bundesbank,
o Anpassungen im Bereich der Rechnungslegung und Kontoführung auf Grund gesetzlicher Änderungen und aktuellen Marktentwicklungen,
o Änderungen im Bereich der Geldwäsche auf Grund von gesetzlichen Änderungen,
o Durchführung von Entwickler- und Qualitätssicherungstests,
o Durchführung von Massentests, Auswertung und ggf. Optimierung der Anwendung.
o Mitwirkung bei der Anbindung des Hausbankverfahrens an das Arbeitsgebiet Geldwäsche
o Testunterstützung.
Bei den o. a. Tätigkeiten soll jeweils die benötigte SW-Komponente (Sourcecode) selbstständig erstellt oder verändert sowie die Installationsarbeiten und die Produktionseinführung begleitet werden. Darüber hinaus ist eine aussagekräftige Dokumentation zu erstellen und Testunterstützung im Abnahmeverfahren zu leisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-24 Auftragsbekanntmachung
2013-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
Die genannten Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme von 90 PT ( ein PT entspricht acht Zeitstunden ohne Pause), davon 45 PT für Los 1 und 45 PT für Los 2. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahme hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit bis zu 1144 PT, davon 572 PT für Los 1 und 572 für Los 2, abgefordert und vergütet werden. Die Rahmenvereinbarung hat zunächst eine Laufzeit von 12 Monaten. Sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende eines Kalendermonats von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird, endet die Rahmenvereinbarung mit der Ausschöpfung von max. 1144 PT, spätestens jedoch nach 3 Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentrale Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-171557
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
a) Gesetzte Bewerber: ACG GmbH Lyoner Straße 11a 60528 Frankfurt am Main und COM Software GmbH Mergenthalerallee 79-81 65760 Eschborn b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1. genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 08:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in der Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich. *) Nachweis entfällt für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – benötigt externe Unterstützung (2 Berater/innen) in den Arbeitsgebieten Hausbankverfahren, ZEBUR und Geldwäsche im Bereich Wartung von Software und Weiterentwicklung von Software.
Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
a) Wartung der Software:
o die laufende Wartung (korrektiv, d.h. eines der Zahlungsverkehrsverfahren verursacht einen Fehler, der gefunden und behoben werden muss) der bestehenden HBV-, ZEBUR- und Geldwäsche-Software auf dem Mainframe z/OS sowie die
o Durchführung von Maßnahmen (insbesondere Softwareanpassungen) zur Fehlerbehebung und Fehlervermeidung.
b) Weiterentwicklung / Anpassung von Software:
o Entwicklungsarbeiten im Rahmen „Umsetzung der SEPA-Verordnung in den Zahlungsverkehrs- und Kontoführungsverfahren der Deutschen Bundesbank“,
o Entwicklungsarbeiten im Rahmen „Neukonzeption der Finanzsanktionsprüfung sowie der Umsetzung weiterer Vorgaben im unbaren Zahlungsverkehr, der Konto- und Depotführung“
o Anpassung von Funktionalitäten nach Änderung der Datenformate für den unbaren Zahlungsverkehr (jährliche SEPA- und SWIFT-Changes),
o Weiterentwicklung im Hausbankverfahren der Deutschen Bundesbank,
o Anpassungen im Bereich der Rechnungslegung und Kontoführung auf Grund gesetzlicher Änderungen und aktuellen Marktentwicklungen,
o Änderungen im Bereich der Geldwäsche auf Grund von gesetzlichen Änderungen,
o Durchführung von Entwickler- und Qualitätssicherungstests,
o Durchführung von Massentests, Auswertung und ggf. Optimierung der Anwendung.
o Mitwirkung bei der Anbindung des Hausbankverfahrens an das Arbeitsgebiet Geldwäsche
o Testunterstützung.
Bei den o. a. Tätigkeiten soll jeweils die benötigte SW-Komponente (Sourcecode) selbstständig erstellt oder verändert sowie die Installationsarbeiten und die Produktionseinführung begleitet werden. Darüber hinaus ist eine aussagekräftige Dokumentation zu erstellen und Testunterstützung im Abnahmeverfahren zu leisten.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Externe Unterstützung in den Arbeitsgebieten Hausbankverfahren (HBV), ZEBUR und Geldwäsche
Kurze Beschreibung: siehe unter Ziffer II.1.5)
Losnummer: 2
Referenznummer: 13/0000791
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG)
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b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER
falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1
d) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung)
*) siehe Ziffer VI.3 ) sonstige Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
*) siehe Ziffer VI.3 ) sonstige Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Los 1: Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation von 1 Berater/in für das nachfolgende Fach- und Anforderungsprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen (bitte Beraterprofile einreichen):
tiefgehende Kenntnisse in folgenden Bereichen:
- in den Sprachen COBOL, JCL, DELTA
- in den Datenbanksystemen IMS/DB und DB 2
- in SQL
- im Mainframe-Umfeld, Betriebssystem zOS
- Hostsysteme IMS/DC, TSO
- in dem Übergabetool ChangeMan sowie den Host-Tools: Mainview, SDSF FileAid, Beta92, Beta93, TWS/OPC
- den PC-Tools MainFrameExpress, Subversion, BMC Remedy (ESP)
- im Bereich des unbaren Zahlungsverkehrs, insbesondere der dort verwendeten unterschiedlichen Formate (SWIFT, SEPA, DTA) sowie der bei Problemen vorgesehenen Notfallprozeduren
- Beherrschung und Neuentwicklung von Wiederanlaufprozeduren
- Hinsichtlich der Erstellung von Funktionalitäten, die dem Anwender von Zahlungsverkehrsverfahren Nachforschungen auf einzelne Zahlungsvorgänge, ggf. aber auch die Nachvollziehbarkeit bestimmter komplexer Abläufe in der ZV-Abwicklung ermöglichen
- in Verfahren und Methoden zur Abwicklung von Qualitätssicherungs- und Massentests
- des Cashmanagementstandards im SWIFT-XML-Umfeld
- in Projektarbeit
b) Los 2: Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation von 1 Berater/in für das nachfolgende Fach- und Anforderungsprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen (bitte Beraterprofile einreichen):
c) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den o.a. Anforderungsprofilen
- Teamorientierung sowie analytische Fähigkeiten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inkl. Fachvokabular
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaftsdienst, auch außerhalb gewöhnlicher Arbeitszeiten, also z.B. nachts, am Wochenende und an Feiertagen
- Erfahrung im Darstellen komplexer Sachverhalte in internationalen Arbeitsgremien, Telefon- und Videokonferenzen
d) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen.
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e) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
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Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
f) Der Bewerber erklärt, dass für die Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die sich zum Zeitpunkt der Leistungserbringung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt unterzogen haben.
g) Der Bewerber erklärt, dass für die Leistungen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, welche einwilligen sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz, Stufe 1) zu unterziehen.
h) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 1 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden gemäß dem Teilnahmeantragsformular beigefügtem Formular. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
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Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER
Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen.
(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtiger Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Referenzen + Referenzprofile der Berater/innen, die für die Erbringung der Leistung vorgesehen sind.Pro Los 5 Wirtschaftsteilnehmer (inkl. zwei gesetzten Bewerbern)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank -Zentrale Beschaffungen-
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665292 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-28 📅
Datum des Endes: 2016-10-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/0000791
Zusätzliche Informationen
a) Gesetzte Bewerber:
ACG GmbH
Lyoner Straße 11a
60528 Frankfurt am Main und
COM Software GmbH
Mergenthalerallee 79-81
65760 Eschborn
b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1. genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 08:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in der Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.
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*) Nachweis entfällt für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr.4 GWB.
Quelle: OJS 2013/S 100-171557 (2013-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Kontakt
E-Mail: ines.lasrich@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665254 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-351974
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 100-171557
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Ergebnisse aus der Verhandlung, in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistung (Lösungskompetenz des Beraters) (70)
2. der Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung gemessen am vom Bieter angebotenen Stundenpreis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-14 📅
Name: ACG Automation Consulting Group GmbH
Postanschrift: Lyoner Str. 11a
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ines.lasrich@bundesbank.de
Quelle: OJS 2013/S 203-351974 (2013-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-17)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-352010

Auftragsvergabe
Name: COM Software GmbH
Postanschrift: Mergenthalerallee 79-81
Postort: Eschborn/Ts.
Postleitzahl: 65760
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 203-352010 (2013-10-17)
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Anbieter:
ACG Automation Consulting Group GmbH COM Software GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
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