Facility Management Dienstleistungen - Am Köllnischen Park 3, 10179 Berlin

Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Das Dienstgebäude der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Verkehr liegt „Am Köllnischen Park 3“ und an der „Rungestraße 29“ in Berlin – Mitte. Die Nettogeschoßfläche beträgt 14 978 m². Ausgeschrieben werden Leistungen im Bereich Technisches Gebäudemanagement (Objektleiter, Instandhaltung, Hausmeisterdienste), Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sicherheitsdienste, Winterdienste, Grünanlagenpflege) und kaufmännische Prozesse (hausverwaltende Tätigkeiten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-22 Auftragsbekanntmachung
2013-09-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
“Leistungsinhalt sind gesamtheitliche Facility Management - Dienstleistungen für die Liegenschaft am Källnischen Park und Rungestr.IGM: Unterhaltsreinigung...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661626 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-100629
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

“1. Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden. 2. Leistungsfähigkeit:...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Dienstgebäude der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Verkehr liegt „Am Köllnischen Park 3“ und an der „Rungestraße 29“ in Berlin – Mitte. Die...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Leistungsinhalt sind gesamtheitliche Facility Management - Dienstleistungen für die Liegenschaft am Källnischen Park und Rungestr.”

“IGM: Unterhaltsreinigung 18 658,10 m², Glasreinigung 3 439,00 m², Grundreinigung 11 757,93 m², Grundreinigung Start Up 12 925,92 m², Winterdienst 1 749,54...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“TGM: Wartung, Inspektion und Instandsetzung der technischen Anlagen: RWA, Feuerlöscheinrichtungen, Aufzüge, Türen und Tore, Sicherheitsbeleuchtung,...”    Mehr anzeigen

“Kaufm. Prozesse: Daten für Nebenkostenabrechnung (Medienverbräuche) monatlich erfassen, Überwachung Eichfristen Zähler, Zählerwechsel veranlassen und...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Vertrag über 5 Jahre. Option: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch...”    Mehr anzeigen
Referenznummer: V-2013-000180
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Am Köllnischen Park 3, 10179 Berlin, Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die...”    Mehr anzeigen

“Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste")...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 2 Wochen nach...”    Mehr anzeigen

“gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Angabe über den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren: Der Gesamtumsatz muss mind. das 3-Fache...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Angabe über die Mitarbeiterzahl in den entsprechenden Berufsgruppen: Die Anzahl muss mind. 60 Mitarbeiter im Bereich IGM betragen. Bei Bietergemeinschaften...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.”
Mindeststandards:
“gem. § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A: Folgende Mindestanforderungen bestehen an die Referenzen:”

“– Die wirtschaftlichen und fachlichen Voraussetzungen sind durch Referenzen früherer oder aktueller Auftraggeber nachzuweisen. Die Referenzen müssen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“– Mindestauftragswert der Gesamtleistung in Höhe von 100 000 EUR/a netto.”

“– Nachweis durch mind. 3 Referenzen.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens in Höhe der...”    Mehr anzeigen

“- 5 000 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.);”
Mehr anzeigen (6)
“- 5 000 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.);”

“- 100 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.);”

“- 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.);”

“- 5 000 000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.);”

“- 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.);”

“- 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.).”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gem. § 17 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.”

“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete”
Mehr anzeigen (13)
“Erklärung abzugeben,”

“- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,”

“- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags”

“bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,”

“- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber”

“rechtsverbindlich vertritt,”

“- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”

“- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene”

“Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit”

“befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen”

“schriftlicher Weisung zu leisten.”

“– Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft”

“(Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.”

“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen...”    Mehr anzeigen
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-02 📅
Öffnungsort:
“Keibelstr. 36, 6. OG, Raum 633, 10178 Berlin, Deutschland.”
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 6. OG, Raum 633, 10178 Berlin, Deutschland.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. IGM- Reinigung: Organisation, Zeit (20)
3. TGM: Organisation, Zeit (10)
4. Einheitspreise: Organisation, Zeit (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2013-000180
Zusätzliche Informationen

“1. Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.”

“2. Leistungsfähigkeit: siehe Abschnitt III 2.2”
Mehr anzeigen (13)
“3. Berufsausbildung / Berufserfahrung des Objektleiters: Der Objektleiter (Single Point of Contact) muss ein abgeschlossenes Studium oder Meisterausbildung...”    Mehr anzeigen

“4. Referenzen: siehe Abschnitt III 2.3”

“5. Zuschlagskriterien (weitere Angaben zu Punkt IV.2.1, die vollständige Bewertungsmatrix wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt):”

“Preis:”

“- Gesamtpreis (maximal 60 Punkte),”

“- IGM-Reinigung: Organisation, Zeit (maximal 10 Punkte),”

“- TGM: Organisation, Zeit (maximal 10 Puntke),”

“- Einheitspreise: Organisation, Zeit (maximal 10 Punkte).”

“6. zu Punkt IV.3.3): Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin...”    Mehr anzeigen

“Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 26.4.2013 an die ausschreibende Stelle zu richten.”

“7. zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung...”    Mehr anzeigen

“8. zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,...”    Mehr anzeigen

“Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 060-100629 (2013-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 174-300873
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 60-100629
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen

“1. Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden. 2. Leistungsfähigkeit:...”    Mehr anzeigen

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Am Köllnischen Park 3, 10179 Berlin.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-09 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriftenin Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 174-300873 (2013-09-05)