Fulfillment-Dienstleistungen für die Jahre 2014 und 2015, mit Option für 2016/2017

Bayern Tourismus Marketing GmbH

Fulfillment-Dienstleistungen für die Jahre 2014 und 2015, mit Option für 2016/2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rocher Direktmarketing-Services

Wer?

• Bayern Tourismus Marketing GmbH

Wie?

• Marketing › Direktmarketing

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-29	Auftragsbekanntmachung
2013-11-04	Ergänzende Angaben
2014-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang:

Lager mit ca. 300 unterschiedlichen Artikeln, ca. 32 000 Bestellungen p.a., ca. 36 000 Sendungen p.a.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayern Tourismus Marketing GmbH
Postanschrift: Arabellastraße 17
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.by 🌏
E-Mail: vergabe@bayern.info 📧
Telefon: +49 8921239742 📞
Fax: +49 8921239799 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 212-368147
ABl. S-Ausgabe: 212

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fulfillment-Dienstleistungen für die Jahre 2014 und 2015, mit Option für 2016/2017.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Fulfillment 2014/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage einer Unternehmensdarstellung mit den folgenden Angaben:

Name des Unternehmens, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID-Nummer, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen.

2. Vorlage eines vollständigen und aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.

3. Erklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Öffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat und eine Erklärung, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet.

4. Erklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung) und eine Erklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.

5. Scientology-Schutzerklärung, siehe Verdingungsunterlagen.

Alle Angaben müssen im entsprechenden Formblatt in den Verdingungsunterlagen gemacht werden, dort über Eigenerklärungen bestätigt oder zusätzlich über die geforderten Nachweise dokumentiert werden.

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die geforderten Nachweise erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Referenzliste über die wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren inhaltlich und umfänglich vergleichbaren Beauftragungen, die eine knappe Beschreibung mit Angabe des Auftraggebers, des Auftragsinhalts und des Auftragsvolumens enthalten soll, unter Nennung eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten.

2. Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012, Angabe der Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Leistungsgegenstand und Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich des Touristik-Marketings.

3. Erklärung, dass in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 10 Mitarbeiter jährlich in fester Anstellung beschäftigt wurden, unter Angabe der Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, jeweils für die Geschäftsjahre 2010, 2011 und 2012.

4. Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung verfügt, die eine Mindest-Deckungssumme von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden aufweist beziehungsweise eine solche Versicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird.

5. Erklärung des Bieters, dass er zwei Ansprechpartner (Projektmanager) benennt, die neben der Koordination der Dienstleistungen auch für Fragen im Rahmen der Statistik- und Rechnungstellung sowie für das Beschwerde- und Reklamationsmanagement verantwortlich sind, sowie Angabe der Berufserfahrung beider Ansprechpartner in Jahren einschließlich Angabe ihrer Kenntnisse.

6. Erklärung des Bieters, dass die eingesetzten Projektmanager solide Erfahrung beziehungsweise Ausbildung im Logistikwesen besitzen.

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die geforderten Nachweise erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Kurzbeschreibung des Schulungskonzepts.

2. Darstellung der technischen Anlagen, insbesondere des EDV-Netzwerkes, mit Angabe des Leistungsumfanges.

3. Informationen zu den Räumlichkeiten, die für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen (Lager, Konfektionsflächen).

4. Beschreibung das Sicherheitskonzeptes (Zugangskontrollen, Datensicherung, Datenschutz).

Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die geforderten Nachweise erbringen.

Mindeststandards:

Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung (organisatorisch, räumlich, technisch und personell).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, weitere Anforderungen gemäß Verdingungsunterlagen.

Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß Verdingungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investitionskosten (70)
2. Konzept zur Qualitätssicherung (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Alexandra Müller
Internetadresse: www.bayern.by 🌏
URL der Dokumente: www.daby.bayern.by 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Fulfillment 2014/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer für Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 212-368147 (2013-10-29)

Ergänzende Angaben (2013-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374108
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 212-368147
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2013/S 215-374108 (2013-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 198 214 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 059-099588
ABl. S-Ausgabe: 59

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investitions- und Folgekosten (55)
2. Erfüllungsgrad der geforderten Kriterien gemäß Leistungsbeschreibung/-verzeichnis (35)
3. Konzept zur Qualitätssicherung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-20 📅
Name: Rocher Direktmarketing-Services
Postanschrift: Benzstraße 5
Postort: Puchheim
Postleitzahl: 82178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mrocher@rocher-services.de 📧
Internetadresse: www.rocher-services.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 059-099588 (2014-03-20)

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