Gebäudereinigung Frankfurt/Darmstadt (Unterhalts- und Glasreinigung)

Techniker Krankenkasse

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Unterhalts- und Glasreinigung für die Standorte der TK in der Mornewegstraße 26-32, 64293 Darmstadt und der Rhonestraße 7/Herriotstraße 8, 60528 Frankfurt. Es handelt sich um Bürogebäude, die mehrheitlich mit herkömmlichen Ausbaustandards versehen sind. Im Wesentlichen handelt es sich im reine Büroflächen, in der Regel sind nur die Räume der Kundenbetreuung im Standort Frankfurt für Besucher zugänglich. Der Auftrag wird losweise vergeben. Die Lose 1A und 2A betreffen die Unterhaltsreinigung. Die Lose 1B und 2B betreffen die Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hessen › Darmstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-11	Auftragsbekanntmachung
2013-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Los 1A (Unterhaltsreinigung): Objektfläche: 3 912 qm, Jahresreinigungsfläche: ca. 888 189 qmLos 1B (Glasreinigung): Objektfläche 1 218 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 2 436 qmLos 2A (Unterhaltsreinigung): Objektfläche 7 693 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 1 656 432 qmLos 2B (Glasreinigung): Objektfläche 2 859 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 5 718 qm

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.gr-hessen@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-122235
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Herunterladen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per EMail mitgeteilt wird. Der in ZIff. IV.3.3 genannte Schlusstermin für die Abforderung von oder Einsicht in Unterlagen ist der Tag, an dem interessierte Unternehmen letztmalig das Passwort von der TK abfordern können. Dem Angebot ist von jedem Bieter folgende Unterlage beizufügen: - Anlage A1: Stundenverrechnungssatz Die Anlage A1 "Stundenverrechnungssatz" dient im Rahmen der kaufmännischen Angebotswertung der Überprüfung der Angemessenheit der Preise. Bei einem Gesamt- Stundenverrechnungssatz unter 170% des produktiven Stundenlohnes behält sich die TK vor, die Bieter gem. § 19 EG Abs. 6 VOL/A aufzufordern, die Auskömmlichkeit ihrer Angebotspreise - ggf. unter Beifügung von Nachweisen - darzulegen. Gem. § 19 EG Abs. 6 S. 2 VOL/A darf der Zuschlag auf Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, nicht erteilt werden. Die TK führt mit den interessierten Unternehmen in der 21. Kalenderwoche Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten der zu reinigenden Objekte durch. Interessenten, die an einem Besichtigungstermin teilnehmen möchten, müssen sich nach erfolgter Registrierung über die Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail für die Besichtigung - möglichst bis zum 15.05.2013 - anmelden. Der genaue Termin wird dann für die registrierten Interessenten auf der Website http://www.tk.de/vergabe in der Rubrik Vergabeverfahren unter der oben genannten Verfahrensbezeichnung, dort im Bereich „Aktuelle Informationen" mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Frankfurt/Darmstadt: Unterhaltsreinigung Darmstadt (Los 1A)
Kurze Beschreibung:

Objekt Mornewegstraße 26-32, 64293 Darmstadt. Auftragsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang: Objektfläche: 3.912 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 888.189 qm.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die TK führt mit den interessierten Unternehmen in der 21. Kalenderwoche Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten der zu reinigenden Objekte durch. Interessenten, die an einem Besichtigungstermin teilnehmen möchten, müssen sich nach erfolgter Registrierung über die Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail - möglichst bis zum 15.05.2013 - für die Besichtigung anmelden. Der genaue Termin wird dann für die registrierten Interessenten auf der Website http://www.tk.de/vergabe in der Rubrik Vergabeverfahren unter der oben genannten Verfahrensbezeichnung, dort im Bereich „Aktuelle Informationen" mitgeteilt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Frankfurt/Darmstadt: Glasreinigung Darmstadt (Los 1B)
Kurze Beschreibung:

Objekt Mornewegstraße 26-32, 64293 Darmstadt. Auftragsgegenstand ist die Glasreinigung. Eine…

… detaillierteAufstellung der zu reinigenden Glas- und Fensterflächen befindet sich in den Vergabeunterlagen.

… detaillierte

Aufstellung der zu reinigenden Glas- und Fensterflächen befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang: Objektfläche 1.218 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 2.436.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Frankfurt/Darmstadt: Unterhaltsreinigung Frankfurt (Los 2A)
Kurze Beschreibung:

Objekt Rhonestraße 7/Herriotstraße 8, 60528 Frankfurt. Auftragsgegenstand ist die Unterhaltsreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen befindet sich in den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang: Objektfläche 7.693 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 1.656.432 qm.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung Frankfurt/Darmstadt: Glasreinigung Frankfurt (Los 1B)
Kurze Beschreibung:

Objekt Rhonestraße 7/Herriotstraße 8, 60528 Frankfurt. Auftragsgegenstand ist die Glasreinigung. Eine…

… detaillierteAufstellung der zu reinigenden Glas- und Fensterflächen befindet sich in den Vergabeunterlagen.

… detaillierte

Menge oder Umfang: Objektfläche 2.859 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 5.718 qm.

Los 1A (Unterhaltsreinigung): Objektfläche: 3 912 qm, Jahresreinigungsfläche: ca. 888 189 qm

Los 1B (Glasreinigung): Objektfläche 1 218 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 2 436 qm

Los 2A (Unterhaltsreinigung): Objektfläche 7 693 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 1 656 432 qm

Los 2B (Glasreinigung): Objektfläche 2 859 qm, Jahresreinigungsfläche ca. 5 718 qm

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2012/066
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt und Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenem Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E1) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl.ö § 6 EG Abs. 4 3 VOL/A), wegen eines Verstosses gegen den Tatbestand des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wird eine Bietergemeinschaft gebildet ist eine Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E2) einzureichen. In der Anlage E2 sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und vorgesehenem Unterauftragnehmer sind mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung zur Darstellung des Betriebes (Anlage E5)

Mindeststandards:

Die Anlage E5 "Darstellung des Betriebes" sieht u.a. eine Erklärung über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und vorgesehenem Unterauftragnehmer sind mit dem Angebot einzureichen:

— Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Vorlage (Anlage E3)

— Erklärung zu Referenzen (Anlage E4)

— Erklärung zur Darstellung des Betriebes (Anlage E5)

— Zertifizierung des Unternehmens gem. DIN EN ISO 9001:2008 für den Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung

— Im Rahmen der Überprüfung der technischen Leistungsfähigkeit wird hinsichtlich der realistischen Machbarkeit der Leistung die im jeweiligen Preisblatt enthaltene Angabe der Richtleistungswerte herangezogen.

Mindeststandards:

— In der Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers verpflichtet sich dieser, im Falle des Zuschlags die zur Auftragserfüllung erforderlichen Leistungen zu erbringen.

— Zum Nachweis der Referenzen sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzobjekte nachzuweisen:

1. Anforderung:

Drei detailliert beschriebene Unterhaltsreinigungsaufträge aus den vergangenen drei Jahren, die dem Umfang nach mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Ein Referenzauftrag ist dann mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn die Größe der gereinigten Fläche mindestens 80% der Fläche beträgt, die hier ausgeschrieben wird. Bei der Größe der Fläche wird auf die regelmäßige Fläche des Reinigungsobjekts und nicht auf die Jahresgesamtreinigungsfläche abgestellt.

2. Anforderung:

Jeweils Benennung eines für Rückfragen zur Verfügung stehenden Ansprechpartners des Auftraggebers.

3. Anforderung:

Die beschriebenen Aufträge / als Referenz benannten Reinigungsleistungen wurden jeweils mindestens zwei Jahre ohne Unterbrechung durch den Bewerber durchgeführt. Zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots muss der Mindestleistungszeitraum von 2 Jahren bereits erreicht sein. Der Beginn des Auftrages darf vor Beginn der 3-Jahres-Frist liegen solange das Ende des zweiten Vertragsjahres innerhalb der 3-Jahres-Frist liegt.

4. Anforderung:

Wurden mehrere Reinigungsaufträge bei einem Unternehmen durchgeführt, sind sie nur dann als eigenständige Referenzen anzusehen, wenn eine räumliche Trennung (z.B. verschiedene Städte bzw. Stadtteile, Geschäfts-/Dienststellen, Filialen o.ä.) der zu reinigenden Objekte gegeben ist.

— Die Erklärung zur Darstellung des Betriebes sieht die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl, eine Erklärung über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Angabe über die Zertifizierung des Unternehmens gemäß DIN EN ISO 9001:2008 für den Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung vor.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der AN ist verpflichtet, die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgeltregelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) zu entlohnen und alle weiteren aus dem AEntG folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen zu erfüllen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen nur über www.tk.de/vergabe
Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2012/066
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot ist von jedem Bieter folgende Unterlage beizufügen:

- Anlage A1: Stundenverrechnungssatz

Die Anlage A1 "Stundenverrechnungssatz" dient im Rahmen der kaufmännischen Angebotswertung

der Überprüfung der Angemessenheit der Preise. Bei einem Gesamt-

Stundenverrechnungssatz unter 170% des produktiven Stundenlohnes behält sich die TK vor, die Bieter gem. § 19 EG Abs. 6 VOL/A aufzufordern, die Auskömmlichkeit ihrer Angebotspreise - ggf. unter Beifügung von Nachweisen - darzulegen. Gem. § 19 EG Abs. 6 S. 2 VOL/A darf der Zuschlag auf Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, nicht erteilt werden.

Die TK führt mit den interessierten Unternehmen in der 21. Kalenderwoche Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten der zu reinigenden Objekte durch. Interessenten, die an einem Besichtigungstermin teilnehmen möchten, müssen sich nach erfolgter Registrierung über die Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail für die Besichtigung - möglichst bis zum 15.05.2013 - anmelden. Der genaue Termin wird dann für die registrierten Interessenten auf der Website http://www.tk.de/vergabe in der Rubrik Vergabeverfahren unter der oben genannten Verfahrensbezeichnung, dort im Bereich „Aktuelle Informationen" mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,

soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 073-122235 (2013-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 182-314536
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 73-122235
ABl. S-Ausgabe: 182

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VgSt/V-2012/066
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt und Darmstadt.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-16 📅
Name: Kurt-Service Gebäudedienst GmbH
Postanschrift: Eichenstraße 24
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 65933
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Gebäudereinigung Volz GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 39
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
9
15
8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F 3.50a

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2013/S 182-314536 (2013-09-17)

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