Gesamtrabattierung aller Medialeistungen, Mediaberatung, -planung, -einkauf und Abwicklung von Medialeistungen sowie Evaluation von Informationsmaßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Beschaffungsamt des BMI

Die Bundesregierung informiert die Bürgerinnen und Bürger im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit über wichtige Vorhaben und Maßnahmen der Regierungspolitik.
Dazu schaltet die Bundesregierung durch ihre Bedarfsträgerinnen – das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung, die Bundesministerien und die nachgeordneten Bundesbehörden – Informationsmaßnahmen wie Anzeigen und Beiprodukte (beispielsweise Beilagen, Beihefter, Beikleber) in Zeitungen und Zeitschriften. Sie nutzt in diesem Zusammenhang auch Onlinewerbeformen, Außenwerbung (beispielsweise Plakate) und Kinospots sowie andere Werbeformen.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Gesamtrabattierung aller Medialeistungen für alle Bedarfsträgerinnen des „Konzerns Bundesregierung“.
Die Auftragnehmerin verhandelt Rabatte unter Beteiligung des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung. Sie übernimmt weiterhin die Mediaanalyse, -beratung und -planung sowie den Einkauf und die Abwicklung von Medialeistungen als optionale Leistungen für einen Teil der Bedarfsträgerinnen des „Konzerns Bundesregierung“. Hierbei wird von der Auftragnehmerin die vollständige Durchführung von Schaltmaßnahmen erwartet; außerdem obliegt ihr die fortlaufende Kommunikation zwischen den Medien und den einzelnen Bedarfsträgerinnen.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Evaluation ausgewählter Informationsmaßnehmen der Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B. Broschüren, Anzeigen. Dies umfasst die ganze Bandbreite gängiger Evaluationsmethoden für schaltfähige Maßnahmen, wie Befragungen, Gruppendiskussionen, Inhaltsanalysen, ggf. auch Kombinationen dieser Methoden. Die Evaluation kann vor, während oder nach der Maßnahme anberaumt sein. Die Durchführung erfolgt in enger Abstimmung mit den Auftraggebern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-30 Auftragsbekanntmachung
2013-09-06 Ergänzende Angaben
2014-01-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung in Sachen Evaluierung
Menge oder Umfang:
Los 1: Gesamtrabattierung aller Medialeistungen sowie Mediaberatung, -planung, -einkauf und Abwicklung von Medialeistungen.Los 2: Evaluation von Informationsmaßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Zielgruppenbefragungen, Gruppendiskussionen, integrierte Ansätze, Repräsentativbefragungen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung in Sachen Evaluierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996101012 📞
Fax: +49 22899106101012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294970
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bundesregierung informiert die Bürgerinnen und Bürger im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit über wichtige Vorhaben und Maßnahmen der Regierungspolitik.
Dazu schaltet die Bundesregierung durch ihre Bedarfsträgerinnen – das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung, die Bundesministerien und die nachgeordneten Bundesbehörden – Informationsmaßnahmen wie Anzeigen und Beiprodukte (beispielsweise Beilagen, Beihefter, Beikleber) in Zeitungen und Zeitschriften. Sie nutzt in diesem Zusammenhang auch Onlinewerbeformen, Außenwerbung (beispielsweise Plakate) und Kinospots sowie andere Werbeformen.
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Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Gesamtrabattierung aller Medialeistungen für alle Bedarfsträgerinnen des „Konzerns Bundesregierung“.
Die Auftragnehmerin verhandelt Rabatte unter Beteiligung des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung. Sie übernimmt weiterhin die Mediaanalyse, -beratung und -planung sowie den Einkauf und die Abwicklung von Medialeistungen als optionale Leistungen für einen Teil der Bedarfsträgerinnen des „Konzerns Bundesregierung“. Hierbei wird von der Auftragnehmerin die vollständige Durchführung von Schaltmaßnahmen erwartet; außerdem obliegt ihr die fortlaufende Kommunikation zwischen den Medien und den einzelnen Bedarfsträgerinnen.
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Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Evaluation ausgewählter Informationsmaßnehmen der Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B. Broschüren, Anzeigen. Dies umfasst die ganze Bandbreite gängiger Evaluationsmethoden für schaltfähige Maßnahmen, wie Befragungen, Gruppendiskussionen, Inhaltsanalysen, ggf. auch Kombinationen dieser Methoden. Die Evaluation kann vor, während oder nach der Maßnahme anberaumt sein. Die Durchführung erfolgt in enger Abstimmung mit den Auftraggebern.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gesamtrabattierung aller Medialeistungen sowie Mediaberatung, -planung, -einkauf und Abwicklung von Medialeistungen
Kurze Beschreibung:
Gesamtrabattierung aller Medialeistungen sowie Mediaberatung, -planung, -einkauf und Abwicklung von Medialeistungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Evaluation von Informationsmaßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:
Evaluation von Informationsmaßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Zielgruppenbefragungen, Gruppendiskussionen, integrierte Ansätze, Repräsentativbefragungen).
Menge oder Umfang:
Los 1: Gesamtrabattierung aller Medialeistungen sowie Mediaberatung, -planung, -einkauf und Abwicklung von Medialeistungen.
Los 2: Evaluation von Informationsmaßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Zielgruppenbefragungen, Gruppendiskussionen, integrierte Ansätze, Repräsentativbefragungen).
Beschreibung der Optionen:
Für Los 1: Mediaberatung, Mediaplanung, Mediaeinkauf, Bereitstellung der externen Planungs- und Buchungsplattform.
Für Los 2: Inhaltsanalyse von Medienbeiträgen (inklusive Medienclippings), Beratung, Durchführung von Präsentationen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: B 13.12 - 9756/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit/überwiegend Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Die Signatur des Bieters unter dem Angebotsformular erstreckt sich uneingeschränkt auch auf diese Erklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über die Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder Zertifizierung.
Für Los 2:
Bei geplanter Übertragung einer optionalen Leistung auf ein Subunternehmen ist mit dem Angebot einzureichen:
— Eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile.
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (bitte Erklärung vom Subunternehmer handschriftlich unterzeichnen lassen und gescannt dem Angebot beifügen).
— Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des jeweiligen Subunternehmers zur Verfügung stehen werden (z. B. Vorlage einer Verpflichtungserklärung Ihres Subunternehmers).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern sowie die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B) in der jeweils gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 13
Uwe Jetzlsperger
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 13.12 - 9756/13/VV : 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2013/S 170-294970 (2013-08-30)
Ergänzende Angaben (2013-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 175-302153
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 170-294970
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2013/S 175-302153 (2013-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 014-021281
ABl. S-Ausgabe: 14

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Voraussichtliche Qualität der Leistung (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-09 📅
Name: Carat Deutschland GmbH
Postanschrift: Kreuzberger Ring 19
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-03 📅
Name: INFO GmbH Markt- und Meinungsforschung
Postanschrift: Schönholzer Straße 1A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13187
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13
7
Quelle: OJS 2014/S 014-021281 (2014-01-17)
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Carat Deutschland GmbH INFO GmbH Markt- und Meinungsforschung
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