Händlerbedarfe / Industriebedarfe

HPA Hamburg Port Authority AöR

Inhalt der Ausschreibung
Um die zukünftigen Bedarfe der HPA an Industriebedarfen marktgerecht zu beschaffen, werden leistungsstarke Partner gesucht. Mit diesen Partnern werden Rahmenvereinbarungen nach SektVO abgeschlossen. Die Leistungen können gesamt oder losweise vergeben werden. Für die zukünftigen Bedarfe wird/werden mit Hilfe dieser Ausschreibung ein/mehrere strategische(r) Partner gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-24 Auftragsbekanntmachung
2013-06-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Menge oder Umfang:
Die Bedarfe der HPA werden gemäß folgend aufgeschlüsselter Lose vergeben:Los 1: Kabel und LeitungenLos 2: Sicherungs-, Spannungs und SchalttechnikLos 3: Leuchten und LeuchtmittelLos 4: BatterienLos 5: BefestigungsmaterialLos 6: Sonstiges ElektromaterialLos 7: Sensorik, Mess- & RegeltechnikLos 8: Lager- und AntriebstechnikLos 9: Sonstige Hilfs- und BetriebsstoffeLos 10: Sprays, Öle, Fette, Schmier- und KlebstoffeLos 11: FilterLos 12: Reinigungs- und VerbrauchsmaterialLos 13: SchläucheLos 14: Elektroden & SchweißtechnikLos 15: ArbeitsschutzLos 16: BüromaterialLos 17: Papier
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: HPA Hamburg Port Authority AöR
Postanschrift: Brooktorkai 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-port-authority.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@hpa.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428472272 📞
Fax: +49 40428472305 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-171694
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Sektorenverordnung. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Ausländische Bieter / Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.2) vorzulegen. Die Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sollten sich aus Sicht des Bieters Nachfragen ergeben, sind diese ausschließlich schriftlich (unter Angabe der unter Pkt. IV 3.1) genannten Vergabenummer) per Fax oder E-Mail, bis sechs Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an folgende Adresse zu richten: Hamburg Port Authority AöR Neuer Wandrahm 4 Zentraler Einkauf D-20457 Hamburg Fax: +49 40 42847-2612 E-Mail:ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind ausschließlich unter http://www.hamburg-port-authority.de veröffentlicht, und zwar im Bereich ""Für Hafenkunden"" und dort unter ""Ausschreibungen/Liefer- und Dienstleistungen"". Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Inhalt der Ausschreibung
Um die zukünftigen Bedarfe der HPA an Industriebedarfen marktgerecht zu beschaffen, werden leistungsstarke Partner gesucht. Mit diesen Partnern werden Rahmenvereinbarungen nach SektVO abgeschlossen. Die Leistungen können gesamt oder losweise vergeben werden. Für die zukünftigen Bedarfe wird/werden mit Hilfe dieser Ausschreibung ein/mehrere strategische(r) Partner gesucht.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kabel und Leitungen
Menge oder Umfang:
Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 200.000 EUR
(Stand: 2012)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherungs-, Spannungs und Schalttechnik
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 110.000 EUR im Jahr
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Leuchten und Leuchtmittel
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 120.000 EUR im Jahr
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Batterien
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): 20.000 EUR im Jahr
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Befestigungsmaterial
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Sonstiges Elektromaterial
Menge oder Umfang: Gesamtumsat (Kern- und Randsortiment): 160.000 EUR im Jahr
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Sensorik, Mess- & Regeltechnik
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): 190.000 EUR im Jahr
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Lager- und Antriebstechnik
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 30.000 EUR im Jahr
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Sonstige Hilfs- und Betriebsstoffe
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 170.000 EUR im Jahr
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Sprays, Öle, Fette, Schmier- und Klebstoffe
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): 130.000 EUR im Jahr
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Filter
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Reinigungs- und Verbrauchsmaterial
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 80.000 EUR im Jahr
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Schläuche
Menge oder Umfang:
Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 20.000 EUR im Jahr
(Stand: 2013)
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Elektroden & Schweißtechnik
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Arbeitsschutz
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Büromatererial
Menge oder Umfang: Gesamtumsatz (Kern- und Randsortiment): ca. 430.000 EUR im Jahr
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Papier
Menge oder Umfang:
Die Bedarfe der HPA werden gemäß folgend aufgeschlüsselter Lose vergeben:
Los 1: Kabel und Leitungen
Los 2: Sicherungs-, Spannungs und Schalttechnik
Los 3: Leuchten und Leuchtmittel
Los 4: Batterien
Los 5: Befestigungsmaterial
Los 6: Sonstiges Elektromaterial
Los 7: Sensorik, Mess- & Regeltechnik
Los 8: Lager- und Antriebstechnik
Los 9: Sonstige Hilfs- und Betriebsstoffe
Los 10: Sprays, Öle, Fette, Schmier- und Klebstoffe
Los 11: Filter
Los 12: Reinigungs- und Verbrauchsmaterial
Los 13: Schläuche
Los 14: Elektroden & Schweißtechnik
Los 15: Arbeitsschutz
Los 16: Büromaterial
Los 17: Papier
Beschreibung der Optionen: Option einer dreimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: C-0431-13-O-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
2. Bestehende Berufshaftpflichtversicherung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Übersicht der im eigenen Lager geführten Artikel (bitte Hersteller aufführen & Warengruppenübersicht nennen)
2. Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Umsatzes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
3. Darstellung eines Konzepts zur einer möglichen zukünftigen Belieferung der HPA (Kataloganbindung, Onlineplattform, elektronische Rechnungsstellung, VMI, Kompetenzen im C-Teile Management, persönlicher Ansprechpartner und Betreuung/Beratung, Rücknahmegewährleistung etc.)
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4. Vorlage von Zertifizierungen: FSC, Nachweise zum ILO-Abkommen bei Textilien, Lederwaren etc
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 17
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Unterlagen können in Papierform nach Zahlung an das Konto der Hamburg Port Authority, Deutsche Bundesbank, Filiale Hamburg, BLZ 200 000 00, Kto.- Nr. 2000 1574 (BIC: MARKDEF1200; IBAN: DE76200000000020001574) sofort gesandt werden.
Im Verwendungszweck sollte stehen: (Händlerbedarfe/Industriebedarfe C-0431-13-O-EU): Firmenname bzw. Name des Einzahlers“. Der obere Betrag versteht sich inkl. der z. Zt. gültigen USt. Bargeld, Schecks und Briefmarken werden als Zahlungsmittel nicht angenommen. Die Kosten werden nicht zurückerstattet. Die Unterlagen können erst ausgeliefert werden, wenn ein Anforderungsschreiben (inkl. Kopie des Überweisungsbeleges) an die Ausschreibungsstelle, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg,
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Tel.: 040/42847-2181
Fax: 040/42847-2612
gesandt bzw. gefaxt worden ist.
Die Weitergabe der Ausschreibungen an Dritte ist nicht zulässig. Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Verfahrensablaufes muss die HPA einen Überblick über alle aktuellen Bewerber für eine Vergabemaßnahme haben. Bei Anforderung / Abholung der Ausschreibungsunterlagen in Papierform werden sie manuell durch die HPA in die Firmenliste eingetragen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-25 📅
Öffnungsort: HPA Ausschreibungsstelle Speicher X EG.20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Ort des Eröffnungstermins: HPA Ausschreibungsstelle Speicher X EG.20, Brooktorkai 1, 20457 Hamburg
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE243314560
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Bislim Miroci
HPA Hamburg Port Authority AöR
Ausschreibungsstelle, Zi. EG.0.20
Telefon: +49 40428472181 📞
Fax: +49 40428472612 📠
URL der Dokumente: http://hamburg-port-authority.de 🌏
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle Zi. EG.0.20
URL der Teilnahme: http://hamburg-port-authority.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2013/S 100-171694 (2013-05-24)
Ergänzende Angaben (2013-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 117-200489
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 100-171694
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2013/S 117-200489 (2013-06-14)