Herstellung, Zwischenlagerung und Auslieferung von Werbedrucksachen

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Herstellung von Drucksachen (bspw. Gewinnpläne, Faltblätter, Laden- und Schaufensterplakate) überwiegend im (Bogen)-Offsetdruck (ISO 12647-2 PSO) nach Euroskala. Ggfls. sind die Drucksachen zu falzen oder zu schneiden. Die Produktion ist an circa 109 Vertriebspartner im Bundesgebiet zu verteilen. Geringe Überproduktionen sind zwischenzulagern und darüber hinaus zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren je Werbemittel unterschiedlicher Art und Lotterie für ca. 6 Monate einzulagern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wittkowski & Sander Production House GmbH

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-20	Auftragsbekanntmachung
2014-02-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Das Gesamtvolumen des Bedarfs in 48 Monaten liegt bei etwa 12 000 000 Exemplaren Druckerzeugnisse verschiedener Formate, die an insgesamt 109 Vertriebspartner verteilt werden müssen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 226-393206
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zur Herstellung, Zwischenlagerung und Auslieferung von Werbedrucksachen der NKL-Produktlinie
Kurze Beschreibung:

Es sind Drucksachen (bspw. Gewinnpläne, Faltblätter, Laden- und Schaufensterplakate) überwiegend im (Bogen)-Offsetdruck (ISO 12647-2 PSO) nach Euroskala zu erstellen. Ggfls. sind die Drucksachen zu falzen oder zu schneiden. Die Auflagenhöhen variieren je nach Produkt zwischen 50 Stück und 1 000 000 Stück pro…

… Halbjahr.Die Produktion ist an circa 50 Vertriebspartner im gesamten Bundesgebiet zu verteilen. Geringe Überproduktionen sind zwischenzulagern und darüber hinaus Werbemittel unterschiedlicher Art einzulagern.

… Halbjahr.

Die Produktion ist an circa 50 Vertriebspartner im gesamten Bundesgebiet zu verteilen. Geringe Überproduktionen sind zwischenzulagern und darüber hinaus Werbemittel unterschiedlicher Art einzulagern.

Menge oder Umfang: Das Gesamtvolumen des Bedarfs für die NKL-Produktlinie in 48 Monaten liegt bei rd. 4 136 000 Exemplaren Druckerzeugnisse verschiedener Formate, die an etwa 50 Vertriebspartner bundesweit zu verteilen sind.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Je Lotterie kann es zu einem Mehr- und Minderbedarf über das Gesamtsortiment, in der Regel, von bis zu 10 % kommen. Sollte sich während der Vertragslaufzeit für eine Lotterie (NKL-Lotterie) ein Mehr- oder Minderbedarf von 10 % und mehr über das angebotene Gesamtsortiment ergeben, können die Angebotspreise je Produkteinheit neu berechnet…

… werden.Es sind nur durch das Forest Stewardship Council (FSC) oder durch das Programm zur Anerkennung von Forstzertifizierungssystemen (PEFC) zertifizierte Papiere zu verwenden.Geringe Überproduktionen in einer möglichen Größenordnung von bis zu 50 000 Gewinnpläne je Lotterie sind zwischenzulagern und darüber hinaus zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren je Werbemittel unterschiedlicher Art und Lotterie für ca. 6 Monate einzulagern. Für die Einlagerung werden nicht mehr als 3 Europaletten-Plätze je Lotterie benötigt.

… werden.

Es sind nur durch das Forest Stewardship Council (FSC) oder durch das Programm zur Anerkennung von Forstzertifizierungssystemen (PEFC) zertifizierte Papiere zu verwenden.

Geringe Überproduktionen in einer möglichen Größenordnung von bis zu 50 000 Gewinnpläne je Lotterie sind zwischenzulagern und darüber hinaus zwischen 5 000 und 10 000 Exemplaren je Werbemittel unterschiedlicher Art und Lotterie für ca. 6 Monate einzulagern. Für die Einlagerung werden nicht mehr als 3 Europaletten-Plätze je Lotterie benötigt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung zu Herstellung, Zwischenlagerung und Auslieferung von Werbedrucksachen der SKL-Produktlinie
Kurze Beschreibung:

… Halbjahr.Die Produktion ist an circa 80 Vertriebspartner im gesamten Bundesgebiet zu verteilen. Geringe Überproduktionen sind zwischenzulagern und darüber hinaus Werbemittel unterschiedlicher Art einzulagern.

… Halbjahr.

Die Produktion ist an circa 80 Vertriebspartner im gesamten Bundesgebiet zu verteilen. Geringe Überproduktionen sind zwischenzulagern und darüber hinaus Werbemittel unterschiedlicher Art einzulagern.

Menge oder Umfang: Das Gesamtvolumen des Bedarfs der SKL-Produktlinie in 48 Monaten liegt bei circa 7.832.000 Exemplaren Druckerzeugnisse verschiedener Formate, die an etwa 80 Vertriebspartner bundesweit zu verteilen sind.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: 320.1.1000.002.13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/ Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern, über das Nichtbestehen eines lnsolvenzverfahrens, darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, darüber dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass die So-zialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden, darüber dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen, darüber dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden, darüber dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. Gleiches gilt für alle sonstigen Dokumente. (Es ist das Formular Anlage 1 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Eignung“ zu verwenden.)

Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes sind die Nachunternehmen zu benennen und alle für den Bieter geforderten Eigenerklärungen auch von den Nachunternehmern zu erbringen und bei der Angebotsabgabe vorzulegen. (Es sind die Formulare Anlage 2 und Anlage 2a der Vergabeunterlagen: Nachunternehmererklärung zu verwenden.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer geforderten Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 1 000 000,- EUR je Schadensfall, für Sachschäden in Höhe von mind. 750 000,- EUR je Schadensfall. Der Bieter nimmt zur Kenntnis, dass zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von der GKL eine Auskunft bei der Creditreform eingeholt wird und dass bei einem Bonitätsindex von 299 oder höher ein Ausschluss von dem weiteren Verfahren erfolgt. (Es ist das Formular Anlage 1 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Eignung“ zu verwenden.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung darüber, welcher Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften:

Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen. (Es sind ggfs. die Formulare 2, 2a, 3, 3a der Vergabeunterlagen: Nachunternehmererklärung, Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.).

2. Die technische Leistungsfähigkeit ist durch 3 Referenzen nachzuweisen. Anforderungen an die Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung (vergleichbar hinsichtlich der Herstellung von Drucksachen im (Bogen)-Offsetdruck nach Euroskala mit einer Mindestauflage 800 000 Stück/12 Monaten für Los 1 und einer Mindestauflage von 1 500 000 Stück/12 Monaten für Los 2 )), Zeitrahmen der Vertragslaufzeit (mindestens 12 Monate)), Auftragswert (mindestens 45 000 EUR netto für Los 1 und mindestens 95 000 EUR netto für Los 2), Name des Referenzgebers,

Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Die Eintragungen sind inhaltlich vollständig anzugeben. Unvollständige Angaben führen zum Ausschluss vom Verfahren. (Es ist das Formular Anlage 1 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Eignung“ zu verwenden.)

3. Bestätigung und Einhaltung des folgenden oder vergleichbaren Standards: ISO 12647-2 PSO, FCS (www.fsc-deutschland.de) und/oder PEFC (www.pefc.de).

4. Bestätigung zur Einhaltung der Regeln des Bundesdatenschutzgesetzes bei der Durchführung des Auftrages.

5. Eigenerklärung, dass die tariflichen Mindestlöhne nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Arbeitnehmer-Überlassungsgesetz gezahlt werden.

(Es ist das Formular Anlage 4 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Mindestlohn“ zu verwenden.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name der Bewerbergemeinschaft;

— genaue Bezeichnung der Mitglieder;

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft;

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Für die Erklärung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Muster zu verwenden. (Vgl. Formular Anlage 3 und/oder 3a: Bietergemeinschaftserklärung).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gkl.org 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 320.1.1000.002.13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231491 📞
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 226-393206 (2013-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 351 193,68 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048071
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 226-393206
ABl. S-Ausgabe: 30

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-04 📅
Name: Wittkowski & Sander Production House GmbH
Postanschrift: Kleine Reichenstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 030-048071 (2014-02-07)

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