ID Management

Universität Hohenheim

Beschaffung eines integrierten, softwarebasierenden Systems zur Verwaltung und Authentifizierung digitaler Identitäten an der Universität Hohenheim inklusive Support und Erstinstallation mit Migration/Anbindung der bestehenden Systeme.
— Lieferung einer Softwarelösung, welche die Anforderungen in diesem Dokument erfüllt;
— Campuslizenzierung für ca. 15.000 Nutzer;
— Installation, Inbetriebnahme und Datenmigration in Kooperation mit dem Auftraggeber zunächst in einem Test- und anschließend im Produktivsystem;
— Erstellung und Pflege eines Projektplanes;
— Supportleistungen im Regelbetrieb;
— Softwarewartung für 3 Jahre mit Verlängerungsmöglichkeit;
— Basisschulung für die beteiligten Mitarbeiter, dabei Differenzierung nach den Zielgruppen „Anwender“ und „Systemadministratoren“;
— Erstdokumentation (unter anderem für Belange des Datenschutzes);
Geplanter Leistungsbeginn ab 1.4.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peak Solution GmbH

Wer?

• Universität Hohenheim

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Baden-Württemberg › Stuttgart

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-15	Auftragsbekanntmachung
2014-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang: 265 000
Gesamtwert des Auftrags: 265 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hohenheim
Postanschrift: Schloss, Mittelbau
Postleitzahl: 70593
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hohenheim.de/ 🌏
E-Mail: cercaci@verwaltung.uni-hohenheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 159-277993
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Lieferung einer Softwarelösung, welche die Anforderungen in diesem Dokument erfüllt;

— Campuslizenzierung für ca. 15.000 Nutzer;

— Installation, Inbetriebnahme und Datenmigration in Kooperation mit dem Auftraggeber zunächst in einem Test- und anschließend im Produktivsystem;

— Erstellung und Pflege eines Projektplanes;

— Supportleistungen im Regelbetrieb;

— Softwarewartung für 3 Jahre mit Verlängerungsmöglichkeit;

— Basisschulung für die beteiligten Mitarbeiter, dabei Differenzierung nach den Zielgruppen „Anwender“ und „Systemadministratoren“;

— Erstdokumentation (unter anderem für Belange des Datenschutzes);

Geplanter Leistungsbeginn ab 1.4.2014.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2013/09-900
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über die aktuelle Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.

2. Erklärung oder Nachweis über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden (nicht älter als 6 Monate).

3. Eine Unternehmensdarstellung des Bewerbers mit Angabe von Rechtsform, Gesellschafter, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.

4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1 bis III.2.3 verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen - soweit einschlägig - bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen.

Ein Bewerber hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1a) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (insgesamt);

1b) Höhe des Umsatzes für den Bereich ID Management im Allgemeinen;

2a) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre (insgesamt);

2b) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre für den Bereich ID Management im Allgemeinen;

3a) Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre (insgesamt);

3b) Angaben über die Mitarbeiterzahlen für den Bereich ID Management im Allgemeinen.

Mindeststandards:

zu 1b) Mindestanforderung: 600 000 EUR im Jahresdurchschnitt;

zu 3b) Mindestanforderung: 5 Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über drei Leistungen (Referenzen), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Auftragsvolumen,

d) Zeitpunkt und Dauer der Zusammenarbeit,

e) Kurze Beschreibung des Projekts,

f) Branche.

Es werden max. drei Leistungen (Referenzen) bewertet.

Es können max. 21 Punkte erreicht werden.

2. Benennung und Nachweis von entsprechend qualifizierten Mitarbeitern (max. 3). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen, welche für die Leistungserbringung vorgesehen sind.

Erfahrungen/Kenntnisse ID Management:

— Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung bei der Einführung von ID Management Systemen,

— Kenntnisse im Hochschulumfeld,

Es werden max. drei Mitarbeiterprofile bewertet.

Es können max. 15 Punkte erreicht werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,

— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertung der Referenzen (gem. III.2.3. Zif. 1) e) Kurze Beschreibung des Projekts Bewertung: Für einen sehr guten Deckungsgrad werden 5 Punkte für einen guten Deckungsgrad 4 Punktefür einen befriedigenden Deckungsgrad 3 Punkte für einen ausreichenden Deckungsgrad 2 Punkte für einen mangelhaften Deckungsgrad 1 Punkte für eine ungenügende Abdeckung 0 Punktef) Branche Universität oder Hochschule 2 Punkte. Öffentlicher Auftraggeber 1 Punkte. Sonstige Branche 0 Punkte. Es werden max. 3 Leistungen (Referenzen) bewertet. Es können max. 21 Punkte erreicht werden. Bewertung der Mitarbeiterprofile (gem. III.2.3. Zif. 2) Bewertung: Für einen sehr guten Deckungsgrad werden 5 Punkte für einen guten Deckungsgrad 4 Punktefür einen befriedigenden Deckungsgrad 3 Punkte für einen ausreichenden Deckungsgrad 2 Punkte für einen mangelhaften Deckungsgrad 1 Punkte für eine ungenügende Abdeckung 0 Punkte. Es werden max. drei Mitarbeiterprofile bewertet. Es können max. 15 Punkte erreicht werden. Zur Angebotsabgabe werden die 3 bis 5 bestplatzierten Bewerber aufgefordert. Im Rahmen der technischen Leistungsfähigkeit können max. 36 Punkte erreicht werden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192142 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
Kontaktperson: Herr Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-142 📞
Fax: +49 2288192-234 📠
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/09-900

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die beauftragte Vergabestelle weistausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB hin.Diese hat jeder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltendmachen möchte. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügtwerden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggebergerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 159-277993 (2013-08-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: willbrandt@verwaltung.uni-hohenheim.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 110-194867
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 159-277993
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UfAB Richtwertmethode (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-10 📅
Name: Peak Solution GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 22
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2014/S 110-194867 (2014-06-10)

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