IT-Landschaft Einkauf - Einführung eines konzernübergreifenden SAP SRM

EWE AG

In diesem Vergabeverfahren sucht die EWE AG (Auftraggeber) Berater zur Unterstützung im Bereich Implementierung von Methoden und Prozessen im Einkauf sowie der technischen Produktivsetzung von daraus resultierenden Funktionserweiterungen in einer bestehenden Einkaufssystemlandschaft 3 x SAP ERP 6.05, 1 x SAP SRM 7.01, 1 x Heiler Business Katalog (HECP 7.1).
In der Zielimplementierung kommt das sogenannte Extended-Classic-Scenario zum Einsatz. Hierbei werden die strategischen und operativen Einkäufer ihre Tätigkeiten hauptsächlich im implementierten SRM 7.02 vornehmen.
Die SRM-Implementierung bildet dabei technisch das Instrument zur Abbildung des im EWE Konzern eingeführten Leadbuyer-Konzepts, wobei die strategische Verantwortung für die harmonisierten Warengruppen über die Einkaufsorganisationen des Konzerns verteilt sind.
Der Einsatz des Extended-classic-Scenarios bedingt den breiten Einsatz der bereitstehenden Standardfunktionalitäten des SAP SRM 7.02. In der Analysephase wurden KEINE Standardfunktionalitäten ausgeschlossen. Der Einsatzumfang umfasst also grundsätzlich alle Standardbausteine des SAP SRM (Nicht zur Anwendung kommen die im Release enthaltenen Funktionen der öffentlichen Beschaffung „Procurement for Public Sectors PPS“).
Da auch Bausteine, wie die Ausschreibung Rfx ausgeschrieben sind, sind alle notwendigen technischen Voraussetzungen bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-18.

Wer?

• EWE AG

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-18	Auftragsbekanntmachung
2013-04-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstraße 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: doreen.bendlin@ewe.de 📧
Telefon: +49 44148054616 📞
Fax: +49 44148054695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-131671
ABl. S-Ausgabe: 78
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 5 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Im Mittelpunkt des Teilnahmewettbewerbs steht dabei die Erhebung von Informationen über die Fach- und Branchenkompetenz, Methodenkompetenz, Erfahrung und das Leistungsvermögen des Bewerbers zur Erbringung der Leistungen. Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Basis der in den Unterlagen der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien, welche in der Anlage 3 dargestellt sind. Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Frau Bendlin, Konzerneinkauf (doreen.bendlin@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „13_079 IT-Landschaft Einkauf“ können bis zum 23.04.2013 per Mail an doreen.bendlin@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 26.4.2013. Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung bzw. in den Anlagen verwendeten Ordnungsnummern zu sortieren und zu benennen. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 13_079 in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Dies gilt ebenfalls für Anträge die auf elektronischem Wege, wie z.B. per E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief oder Telefax, übermittelte werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Zusätzliche Informationen

Im Rahmen dieses EU-Vergabeverfahrens erhält der Bewerber die Möglichkeit, seine Eignung zur Erbringung der Leistungen darzulegen (Teilnahmewettbewerb). Hieraus folgend werden maximal die 5 besten Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Im Mittelpunkt des Teilnahmewettbewerbs steht dabei die Erhebung von Informationen über die Fach- und Branchenkompetenz, Methodenkompetenz, Erfahrung und das Leistungsvermögen des Bewerbers zur Erbringung der Leistungen.

Die Prüfung bzw. Bewertung der Eignung eines Bewerbers und die Entscheidung über die Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf Basis der in den Unterlagen der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien, welche in der Anlage 3 dargestellt sind.

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Frau Bendlin, Konzerneinkauf (doreen.bendlin@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „13_079 IT-Landschaft Einkauf“ können bis zum 23.04.2013 per Mail an doreen.bendlin@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen

können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 26.4.2013.

Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung bzw. in den Anlagen verwendeten Ordnungsnummern zu sortieren und zu benennen. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einer CD ROM oder USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 13_079 in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Dies gilt ebenfalls für Anträge die auf elektronischem Wege, wie z.B. per E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief oder Telefax, übermittelte werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend §19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

In der Zielimplementierung kommt das sogenannte Extended-Classic-Scenario zum Einsatz. Hierbei werden die strategischen und operativen Einkäufer ihre Tätigkeiten hauptsächlich im implementierten SRM 7.02 vornehmen.

Die SRM-Implementierung bildet dabei technisch das Instrument zur Abbildung des im EWE Konzern eingeführten Leadbuyer-Konzepts, wobei die strategische Verantwortung für die harmonisierten Warengruppen über die Einkaufsorganisationen des Konzerns verteilt sind.

Der Einsatz des Extended-classic-Scenarios bedingt den breiten Einsatz der bereitstehenden Standardfunktionalitäten des SAP SRM 7.02. In der Analysephase wurden KEINE Standardfunktionalitäten ausgeschlossen. Der Einsatzumfang umfasst also grundsätzlich alle Standardbausteine des SAP SRM (Nicht zur Anwendung kommen die im Release enthaltenen Funktionen der öffentlichen Beschaffung „Procurement for Public Sectors PPS“).

Da auch Bausteine, wie die Ausschreibung Rfx ausgeschrieben sind, sind alle notwendigen technischen Voraussetzungen bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen:

Für das Modul „Ausschreibung” wird erst einmal nur ein Fach- und Implementierungskonzept ausgeschrieben. Ob eine Implementierung umgesetzt wird, entscheidet sich danach. Die Implementierung des Moduls „Ausschreibung” bieten Sie bitte als Option an.

Es wird die Dienstleistung für die Integration der Systeme einer weiteren Tochtergesellschaft in das Konzern SRM als Option ausgeschrieben.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 6 Monate
Referenznummer: KEK 13_079
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Eigenerklärung, dass

a) kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist;

b) keine rechtskräftige Feststellung über berufliche Verfehlungen bestehen und

c) keine Steuer- oder Abgabeschulden bestehen.

2. Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache

3. Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

Siehe ebenfalls VI.3 und weitere Unterlagen auf Anfrage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:

1. Selbstauskunft für Lieferanten der EWE AG

Siehe ebenfalls VI.3 und weitere Unterlagen auf Anfrage.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Aussagekräftige Referenzen im Ausschreibungsgegenstand.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es finden - unter Ausschluss anderer Bedingungen - einschlägigen Vertragsbedingungen und Standardvertragsdokumente des Konzerns EWE AG in der aktuell gültigen Fassung Anwendung. Eventuelle Abweichungen zu den EWE-Mustern werden in den Verdingungsunterlagen dargestellt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Doreen Bendlin

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2013/S 078-131671 (2013-04-18)

Ergänzende Angaben (2013-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 080-133738
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 78-131671
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2013/S 080-133738 (2013-04-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)