Konzeption, Planung und Ausführung von Marketingkommunikationsleistungen für den Energievertrieb der Stadtwerke Leipzig GmbH bei Bedarf

Stadtwerke Leipzig GmbH

Ausführung von Leistungen bei Bedarf auf Abruf: Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen und Einzelmaßnahmen im B2B und B2C-Bereich des Energievertriebes der Stadtwerke Leipzig GmbH sowie Absicherung des Tagesgeschäfts zur fortlaufenden Marktbearbeitung im Kernmarkt Leipzig und im bundesweitem Vertrieb

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-20.

Wer?

• Stadtwerke Leipzig GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Menge oder Umfang: 1 250 000
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Leipzig GmbH
Postanschrift: PF 100614
Postleitzahl: 04006
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.swl.de 🌏
E-Mail: ina.kanis@swl.de 📧
Telefon: +49 3411213223 📞
Fax: +49 3411217878 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 186-321741
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

1. Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist auf 6 Bieter begrenzt. 2. Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. 2 Rahmenverträge abzuschließen. 3. Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. 4. Die Teilnahmeanträge müssen in Schriftform sowie auf separatem Datenträger termingerecht im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstellen gemäß Ziffer I.1 sowie Angabe der Bekanntmachungsnummer eingereicht werden. 5. Bietergemeinschaften: Die unter Ziffer III.2.1 und Ziffer III.2.2 der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen sind bei Vorlage einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen; die unter Ziffer III.2.3 der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsvoraussetzungen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bezogen auf diejenige Teilleistung, welches dieses Mitglied im Auftragsfall innerhalb der Bewerbergemeinschaft ausführen wird, vorzulegen. Für Bewerbergemeinschaften wird auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung gem. Ziffer III.1. der vorliegenden Bekanntmachung hingewiesen. 6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, nicht richtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: 3-malige Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kernmarkt Leipzig und bundesweiter Vertrieb

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister) nicht älter als 3 Monate;

b) rechtsverbindliche Eigenerklärung, dass

1. kein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Unternehmens beantragt oder eröffnet ist;

2. keine Liquidation des Unternehmens eingeleitet ist;

3. keine vorsätzliche Angabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt;

c) Angaben zur Gesellschaftsform mit Eigentumsverhältnissen;

d) Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung erfüllt wurden und wird.

Ein Bieter dessen Firmensitz nicht in Deutschland ist, hat zu a) eine gleichwertige Bescheinigung vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Kreditauskunft durchzuführen sowie fehlende Bescheinigungen und Erklärungen nachzufordern.

Bei geplantem Nachunternehmereinsatz sind die entsprechenden Unterlagen, Nachweise und Angaben der Nachunterleistungen betreffend einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) aktuell gültiger Auszug einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden (Kopie ausreichend);

b) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der auf die Leistungen entfällt; die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind unter Angabe des Eigenanteils.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis über die Anzahl und die fachliche Eignung der zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte der eigenen Organisation;

b) Darstellung der Agentur anhand eines Organigramms inklusive Angabe des Firmensitzes und der zugehörigen Niederlassungen;

c) Referenzen über erarbeitete Konzeptionen und Produktkommunikationen im Marketingbereich der letzten 3 Jahre in der Energiebranche (vergleichbarer Unternehmen der Energiebranche mit den Stadtwerken Leipzig) offline und online (unter Angabe von Auftraggeber, Beschreibung, Leistungsumfang, Jahresangabe, Leistungserbringung);

d) Referenzen über erarbeitete Konzeptionen und Produktkommunikationen im Marketingbereich der letzten 3 Jahre in der Dienstleistungsbranche (unter Angabe von Auftraggeber, Beschreibung, Leistungsumfang, Jahresangabe, Leistungserbringung);

e) Referenz aus dem Bereich „Mediastrategie, Mediaberatung und Mediaplanung“ aus den letzten 3 Jahren => Buchung, Planung und Controlling von Werbekampagnen mit Hilfe von Medien, z. B. nach dem Recency Modell, unter Einbeziehung eigener spezieller Programme;

f) Nachweise über entsprechende Zertifizierungen, wie beispielsweise Awards für Marketing und Designpreise;

g) Nachweis über eine Mitgliedschaft in einem Branchenverband für Kommunikationsagenturen, der Qualitätsmaßstäbe garantiert;

h) Beschreibung und Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungskonzept), insbesondere des Organisationsprinzips, damit komplexe Auftragssituationen qualitäts- und termingerecht realisiert werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Forderung der Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaft nach Deutscher Rechtsprechnung

Künftige Arbeitsgemeinschaften müssen das Angebot als Bewerbergemeinschaft einreichen.

Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.

Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ina Kanis

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-15 📅
Datum des Endes: 2016-05-12 📅
Quelle: OJS 2013/S 186-321741 (2013-09-20)

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