Landesgartenschau Zülpich 2014, Seebühne – Technische Grundausstattung, temporäre Überdachung & Bestuhlung

Landesgartenschau 2014 Zülpich GmbH

Der Auftrag umfasst die Planung, Erstellung und Betreuung der technischen Grundausstattung und der temporären Überdachung (Entfernung nach Ende der Landesgartenschau Mitte Oktober 2014) der Seebühne auf dem Gelände der Landesgartenschau Zülpich. Auftragsbestandteil ist weiterhin die temporäre Bestuhlung der Bühne mit einer maximalen Anzahl von 1 200 Stühlen. Optional wird das Durchführen von Veranstaltungen auf eigenes Risiko angeboten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-05-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen
Menge oder Umfang:
Diese Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen (die sich alle auf den Standort der Seebühne auf dem Gelände der Landesgartenschau Zülpich beziehen):— Planung und Installation der technischen Grundausstattung der Seebühne für die Konzerte und Events, die ab dem 16.4.2014 stattfinden sollen,— Planung und Erstellung einer temporären Überdachung für die Seebühne, Größe ca. 200 m²; diese soll nach Ablauf der Landesgartenschau Mitte Oktober 2014 wieder entfernt werden,— Temporäre Bestuhlung während der Landesgartenschau für maximal 1 200 Stühle (nach Bestuhlungskonzept),— Betreuung der o. g. Positionen während der Laufzeit der Landesgartenschau (16.4.2014-12.10.2014),— optional: Durchführung von Veranstaltungen auf der Seebühne während der Landesgartenschau auf eigenes Risiko.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau 2014 Zülpich GmbH
Postanschrift: Markt 21
Postleitzahl: 53909
Postort: Zülpich
Kontakt
Internetadresse: http://www.laga2014.de 🌏
E-Mail: lfriedmann@stadt-zuelpich.de 📧
Telefon: +49 225252321 📞
Fax: +49 225252321 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 095-162194
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Auftragsfristen: — Erstellen des Angebots durch Bieter bis Mitte August 2013, — Präsentation des Konzepts Mitte August 2013, — Umsetzung des Konzepts ab September 2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Planung, Erstellung und Betreuung der technischen Grundausstattung und der temporären Überdachung (Entfernung nach Ende der Landesgartenschau Mitte Oktober 2014) der Seebühne auf dem Gelände der Landesgartenschau Zülpich. Auftragsbestandteil ist weiterhin die temporäre Bestuhlung der Bühne mit einer maximalen Anzahl von 1 200 Stühlen. Optional wird das Durchführen von Veranstaltungen auf eigenes Risiko angeboten.
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Menge oder Umfang:
Diese Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen (die sich alle auf den Standort der Seebühne auf dem Gelände der Landesgartenschau Zülpich beziehen):
— Planung und Installation der technischen Grundausstattung der Seebühne für die Konzerte und Events, die ab dem 16.4.2014 stattfinden sollen,
— Planung und Erstellung einer temporären Überdachung für die Seebühne, Größe ca. 200 m²; diese soll nach Ablauf der Landesgartenschau Mitte Oktober 2014 wieder entfernt werden,
— Temporäre Bestuhlung während der Landesgartenschau für maximal 1 200 Stühle (nach Bestuhlungskonzept),
— Betreuung der o. g. Positionen während der Laufzeit der Landesgartenschau (16.4.2014-12.10.2014),
— optional: Durchführung von Veranstaltungen auf der Seebühne während der Landesgartenschau auf eigenes Risiko.
Referenznummer: B1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53909 Zülpich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister nach Maßgabe des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber tätig ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinem Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren;
2.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes oder entsprechende Bankerklärung;
3.) Erklärung über die Bereitschaft, ein Büro am Ausführungsort zu unterhalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Referenzliste über die Umsetzung ähnlicher Projekte unter Angabe des Auftraggebers und des Leistungsumfangs. Leistungen für private und öffentliche Auftraggeber sind anzugeben und mit den entsprechenden Referenzen des Auftraggebers zu belegen;
2.) Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, sowie Angabe der Qualifikation (Fachkunde, Leistungfsfähigkeit und Erfahrung) der leitenden Mitarbeiter;
3.) Erklärung über die Ausstattung des Bewerbers inkl. Geräte und technische Ausstattung;
4.) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, fristgerecht nach der Beauftragung die Leistung zu erbringen;
5.) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden im Rahmen der Verhandlung festgelegt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden im Rahmen der Verhandlung festgelegt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 18
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Lisa Friedmann
Internetadresse: www.laga2014.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B1
Zusätzliche Informationen
Auftragsfristen:
— Erstellen des Angebots durch Bieter bis Mitte August 2013,
— Präsentation des Konzepts Mitte August 2013,
— Umsetzung des Konzepts ab September 2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 095-162194 (2013-05-16)