Lead-Agentur

DAK – Gesundheit

Der Auftragnehmer soll die DAK-Gesundheit als 360°-Agentur im Bereich der Werbung und bei der Umsetzung marketingrelevanter Projekte unterstützen. In diesem Zusammenhang übernimmt er insbesondere Kreativleistungen verschiedenster Art.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-20 Auftragsbekanntmachung
2014-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK – Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 249-436776
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten, auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer für die Leistung einzureichen, welche durch ihn erbracht werden soll. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Teilnahmeantrages ist eine Kopie desselben beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung "Teilnahmeantrag, nicht öffnen! - Ausschreibung Lead-Agentur" einzureichen. Unvollständige Teilnahmeanträge können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (Vergabestelle10@dak.de).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftragnehmer soll die DAK-Gesundheit als 360°-Agentur im Bereich der Werbung und bei der Umsetzung marketingrelevanter Projekte unterstützen. In diesem Zusammenhang übernimmt er insbesondere Kreativleistungen verschiedenster Art.
Beschreibung der Optionen: Option der Vertragsverlängerung zugunsten des Auftraggebers um zweimal je 1 Jahr
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 0061 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Anlagenkonvolut Datenschutz gemäß Vorlage (Anlage A3)
(2) Eigenerklärung bezüglich des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A
gemäß Vorlage (Anlage A7)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung gemäß Vorlage (Anlage A4)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Referenzliste über 2 nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten, Darstellung des Leistungszeitraum bzw. der Vertragslaufzeit
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(2) Darstellung des Unternehmens
(3) Darstellung des vorgesehenen Projektteams bestehend aus min. 1 Projektleiter und 3 zusätzlichen Mitarbeitern unter Darlegung der Qualifikation und Berufserfahrung der Mitarbeiter
Mindeststandards:
zu (1): durch die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen nachgewiesen werden:
- Erfahrung in der Betreuung von Krankenkassen oder Versicherungen/sonstige Finanzdienstleister
zu (2): die Unternehmensdarstellung hat folgende Angaben zu enthalten:
- Jahresumsatz für die letzten drei Jahre (2010/2011/2012) insgesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistung
- Personalstruktur unter Nennung der durchschnittlichen Jahresanzahl der Mitarbeiter insgesamt, der Mitarbeiter im Bereich Kreation und Beratung
- Standorte im In- und Ausland, insbesondere Nennung und Darstellung des Standortes/der Standorte, an welchem/n die Leistung erbracht wird
zu (3): es sind bezogen auf jede Mitarbeiter folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
- 1 Projektleiter/-verantwortlicher, 1 Mitarbeiter Beratung, 1 Mitarbeiter Kreation und 1 Mitarbeiter Text
- Erfahrung in der Betreuung Krankenkassen oder Versicherungen/sonstige Finanzdienstleister (mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte betreut, betreuter Referenzkunde, Dauer der Aufgabe)
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) fortzuführen. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage A5) von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern zu unterzeichnen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 40
Objektive Auswahlkriterien:
Auswahlkriterien: Referenzen, Unternehmensdarstellung und Projektteam.Zu den Einzelheiten wird auf das Dokument "Eignungsmatrix" verwiesen, welches den Interessenten mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb übermittelt wird.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen und Einreichung von Fragen bitte ausschließlich per E-Mail an vergabestelle10@dak.de, Strategischer Einkauf und Vergabestelle I – 0042 10
Internetadresse: www.dak.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0061 10
Zusätzliche Informationen
Die unter Nr. III.2.1) bis III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind möglichst entsprechend der genannten Reihenfolge sortiert und durch Registerblätter getrennt einzureichen. Es wird gebeten, auf Einlegefolien oder ähnliches zu verzichten. Für den Fall, dass Nachunternehmer
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eingesetztwerden sollen, sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Nachunternehmer für die Leistung einzureichen, welche durch ihn erbracht werden soll. Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die oben unter III.2.1) - 2.3) genannten Eignungsnachweise von den Mitgliedern
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bezogen auf die jeweils von ihnen zu erbringenden Teilleistungen zu erbringen. Dem Original des Teilnahmeantrages ist eine Kopie desselben beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag und mit der Kennzeichnung "Teilnahmeantrag, nicht öffnen! - Ausschreibung Lead-Agentur" einzureichen. Unvollständige Teilnahmeanträge können vom weiteren Verfahren
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ausgeschlossen werden. Die DAK behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen und Nachweise unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vom Bieter nachzufordern. Soweit Auskünfte erforderlich sind, bitten wir diese ausschließlich per E-Mail an die unter Nr. I.1) der Bekanntmachung bezeichneten Stelle zu richten (Vergabestelle10@dak.de).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Vorgaben zur Einlegung von Nachprüfungsanträgen in § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2013/S 249-436776 (2013-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 117-207975
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 249-436776
ABl. S-Ausgabe: 117

Auftragsvergabe
Name: BBS Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Dorotheenstraße 60
Postort: 22301
Postleitzahl: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 117-207975 (2014-06-18)