Im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland müssen die Justizvollzugsanstalten Flensburg, Kiel, Itzehoe, Lübeck und Neumünster, die Jugendwaldheime Hartenholm und Süderlügum, die Landesförderzentren Hören und Sprache, die Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein, die Lehrküche und Bäckerei der Justizvollzugsanstalt Neumünster (VAW), die Polizeidirektion für Aus- und Fortbildung und für die Bereitschaftspolizei Schleswig-Holstein, die Justizvollzugsschule des Landes Schleswig-Holstein und die Jugendanstalt Schleswig mit Lebensmitteln beliefert werden. Die Ausschreibung umfasst ca. 661 Artikel aus 30 Warengruppen. Es handelt sich hierbei insbesondere um Kaffee, Tee, Brotaufstrich, Koch- und Bratfette, Gewürze, Würzmittel, Soßenpulver und Suppen, Puddingpulver, Fruchtsirup, Honig und Konfitüren, Reis, Nudeln, Hülsenfrüchte, Fisch in Dosen, Trockenkartoffeln, Tiefkühlgemüse, Trockengemüse, Gemüsekonserven, Sauerkonserven, Obstkonserven, Nährmittel, Verpackungsmaterial, Kekse und Gebäck, Cornflakes und Müsli, Milch- und Molkereiprodukte, Fleischwaren, TK Fleisch und Fisch, Tiefkühlobst, Getränke und -pulver, Süßwaren und Snacks. Der Vertrag sieht kontinuierliche Lieferungen während der Vertragslaufzeit vor. Für einige Lieferadressen gelten hohe Sicherheitsanforderungen. Nähere Angaben hierüber werden in den Vergabeunterlagen getätigt, die nach dem Teilnahmewettbewerb an ausgewählte Bewerber zur Angebotsaufforderung versendet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-30.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-05-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: 2 320 000
Gesamtwert des Auftrags: 580 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: detlef.thomas@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991477📞
Fax: +49 4315991465 📠
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. Teilnahmeanträge können bereits auf der E-Vergabeplattform eingereicht werden (Registrierung vorausgesetzt).
2. Verfahrensart:
Es handelt sich hierbei um ein Nichtoffenes Verfahren, dass in zwei wesentliche Verfahrensschritte aufgeteilt ist.
Verfahrensschritt 1: Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung der Teilnahme. Weitergehende
Unterlagen werden im 1. Verfahrensschritt nicht versendet. Die Bewerber müssen mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Unterlagen einreichen.
Verfahrensschritt 2: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden am 24.7.2013 (Versand) 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem (s. Abschnitt IV.1.2 Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer).
3. Fragen zum Teilnahmewettbewerb:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 19.6.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Fragen und Antworten zum Teinahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ eingestellt.
4. Fragen zur Angebotserstellung (betrifft nur ausgewählte Bieter):
Alle Fragen zur Angebotserstellung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 27.8.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.
5. vorzulegende Unterlagen und Einreichung Teilnahmeantrag:
Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht einzureichen. In Papier eingereichte Teilnahmeanträge müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für ZB-GS-13-0286000-4122.2 Lebensmittel" versehen sein. Der Teilnahmeantrag ist zu richten an: GMSH AöR, Herr Detlef Thomas, Gartenstraße 6, 24103 Kiel Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrages vorzulegende Unterlagen (Nachweise, Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
6. Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. Teilnahmeanträge können bereits auf der E-Vergabeplattform eingereicht werden (Registrierung vorausgesetzt).
2. Verfahrensart:
Es handelt sich hierbei um ein Nichtoffenes Verfahren, dass in zwei wesentliche Verfahrensschritte aufgeteilt ist.
Verfahrensschritt 1: Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung der Teilnahme. Weitergehende
Unterlagen werden im 1. Verfahrensschritt nicht versendet. Die Bewerber müssen mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Unterlagen einreichen.
Verfahrensschritt 2: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden am 24.7.2013 (Versand) 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem (s. Abschnitt IV.1.2 Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer).
3. Fragen zum Teilnahmewettbewerb:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 19.6.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Fragen und Antworten zum Teinahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ eingestellt.
4. Fragen zur Angebotserstellung (betrifft nur ausgewählte Bieter):
Alle Fragen zur Angebotserstellung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 27.8.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.
5. vorzulegende Unterlagen und Einreichung Teilnahmeantrag:
Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht einzureichen. In Papier eingereichte Teilnahmeanträge müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für ZB-GS-13-0286000-4122.2 Lebensmittel" versehen sein. Der Teilnahmeantrag ist zu richten an: GMSH AöR, Herr Detlef Thomas, Gartenstraße 6, 24103 Kiel Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrages vorzulegende Unterlagen (Nachweise, Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
6. Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland müssen die Justizvollzugsanstalten Flensburg, Kiel, Itzehoe, Lübeck und Neumünster, die Jugendwaldheime Hartenholm und Süderlügum, die Landesförderzentren Hören und Sprache, die Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein, die Lehrküche und Bäckerei der Justizvollzugsanstalt Neumünster (VAW), die Polizeidirektion für Aus- und Fortbildung und für die Bereitschaftspolizei Schleswig-Holstein, die Justizvollzugsschule des Landes Schleswig-Holstein und die Jugendanstalt Schleswig mit Lebensmitteln beliefert werden. Die Ausschreibung umfasst ca. 661 Artikel aus 30 Warengruppen. Es handelt sich hierbei insbesondere um Kaffee, Tee, Brotaufstrich, Koch- und Bratfette, Gewürze, Würzmittel, Soßenpulver und Suppen, Puddingpulver, Fruchtsirup, Honig und Konfitüren, Reis, Nudeln, Hülsenfrüchte, Fisch in Dosen, Trockenkartoffeln, Tiefkühlgemüse, Trockengemüse, Gemüsekonserven, Sauerkonserven, Obstkonserven, Nährmittel, Verpackungsmaterial, Kekse und Gebäck, Cornflakes und Müsli, Milch- und Molkereiprodukte, Fleischwaren, TK Fleisch und Fisch, Tiefkühlobst, Getränke und -pulver, Süßwaren und Snacks. Der Vertrag sieht kontinuierliche Lieferungen während der Vertragslaufzeit vor. Für einige Lieferadressen gelten hohe Sicherheitsanforderungen. Nähere Angaben hierüber werden in den Vergabeunterlagen getätigt, die nach dem Teilnahmewettbewerb an ausgewählte Bewerber zur Angebotsaufforderung versendet werden.
Im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland müssen die Justizvollzugsanstalten Flensburg, Kiel, Itzehoe, Lübeck und Neumünster, die Jugendwaldheime Hartenholm und Süderlügum, die Landesförderzentren Hören und Sprache, die Landesfeuerwehrschule Schleswig-Holstein, die Lehrküche und Bäckerei der Justizvollzugsanstalt Neumünster (VAW), die Polizeidirektion für Aus- und Fortbildung und für die Bereitschaftspolizei Schleswig-Holstein, die Justizvollzugsschule des Landes Schleswig-Holstein und die Jugendanstalt Schleswig mit Lebensmitteln beliefert werden. Die Ausschreibung umfasst ca. 661 Artikel aus 30 Warengruppen. Es handelt sich hierbei insbesondere um Kaffee, Tee, Brotaufstrich, Koch- und Bratfette, Gewürze, Würzmittel, Soßenpulver und Suppen, Puddingpulver, Fruchtsirup, Honig und Konfitüren, Reis, Nudeln, Hülsenfrüchte, Fisch in Dosen, Trockenkartoffeln, Tiefkühlgemüse, Trockengemüse, Gemüsekonserven, Sauerkonserven, Obstkonserven, Nährmittel, Verpackungsmaterial, Kekse und Gebäck, Cornflakes und Müsli, Milch- und Molkereiprodukte, Fleischwaren, TK Fleisch und Fisch, Tiefkühlobst, Getränke und -pulver, Süßwaren und Snacks. Der Vertrag sieht kontinuierliche Lieferungen während der Vertragslaufzeit vor. Für einige Lieferadressen gelten hohe Sicherheitsanforderungen. Nähere Angaben hierüber werden in den Vergabeunterlagen getätigt, die nach dem Teilnahmewettbewerb an ausgewählte Bewerber zur Angebotsaufforderung versendet werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-13-0286000-4122.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kiel, Lübeck, Neumünster, Flensburg, Itzehoe, Harrislee, Hartenholm, Süderlügum, Moltsfelde, Eutin und Schleswig im Bundesland Schleswig-Holstein der Bundesrepublik Deutschland.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4-Seiten).
2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, zuständiger Mitarbeiter/in für das Vergabeverfahren, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB), keine Wirkung erlangen.
4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5. Nachweis einer entsprechenden, bestehenden Betriebsunterbrechungs-/Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Police in Kopie mit Beleg, dass Beiträge für das Jahr 2012/2013 entrichtet wurden oder schriftlicher Bestätigung des Versicherers.
6. Erklärung über den Umsatz bezüglich der Lieferung von Lebensmitteln (vgl. Ziffer 11), getrennt nach den Jahren 2010, 2011, 2012.
7. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2010 – 2012) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Lebensmitteln -vgl. Ziffer 11- und dem vergleichbaren Lieferumfang) für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und EMail- Adresse.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
7. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2010 – 2012) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Lebensmitteln -vgl. Ziffer 11- und dem vergleichbaren Lieferumfang) für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und EMail- Adresse.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
8. Eigenerklärung, dass die gelieferten Produkte, hier insbesondere Gewürze, Kaffee, Tee, Tomaten und Orangensaft, nicht wissentlich in Kinderarbeit angebaut, geerntet bzw. produziert wurden.
9. Eigenerklärung, dass der Bewerber im Besitz des Nachweises HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) und des Nachweises LMHV (Lebensmittelhygiene-Verordnung) ist. Die GMSH behält sich vor, die jeweiligen Nachweise vom Bieter vor Zuschlagserteilung zu fordern.
9. Eigenerklärung, dass der Bewerber im Besitz des Nachweises HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) und des Nachweises LMHV (Lebensmittelhygiene-Verordnung) ist. Die GMSH behält sich vor, die jeweiligen Nachweise vom Bieter vor Zuschlagserteilung zu fordern.
10. Eigenerklärung, dass dem Auftraggeber Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzliche Feiertage im Bundesland Schleswig-Holstein) durchgehend in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr kompetente Ansprechpartner des Auftragnehmers zur Verfügung stehen.
11. Eigenerklärung, dass folgende Produktgruppen geliefert werden können: 1. Kaffee und Tee, 2. Brotaufstrich, 3. Koch- und Bratfette, 4. Gewürze, 5. Würzmittel, 6. Soßenpulver und Suppen, 7. Puddingpulver, 8. Fruchtsirup, 9. Honig und Konfitüren, 10. Reis, 11. Nudeln, 12. Hülsenfrüchte, 13. Fisch in Dosen, 14. Trockenkartoffeln, 15. Tiefkühlgemüse, 16. Trockengemüse, 17. Gemüsekonserven, 18.Sauerkonserven, 19. Obstkonserven, 20. Nährmittel, 21. Verpackungsmaterial, 22. Kekse und Gebäck, 23. Cornflakes und Müsli, 24. Milch- und Molkereiprodukte, 25. Fleischwaren, 26. TK Fleisch und Fisch, 27. Tiefkühlobst, 28. Getränke und -pulver, 29. Süßwaren und Snacks
11. Eigenerklärung, dass folgende Produktgruppen geliefert werden können: 1. Kaffee und Tee, 2. Brotaufstrich, 3. Koch- und Bratfette, 4. Gewürze, 5. Würzmittel, 6. Soßenpulver und Suppen, 7. Puddingpulver, 8. Fruchtsirup, 9. Honig und Konfitüren, 10. Reis, 11. Nudeln, 12. Hülsenfrüchte, 13. Fisch in Dosen, 14. Trockenkartoffeln, 15. Tiefkühlgemüse, 16. Trockengemüse, 17. Gemüsekonserven, 18.Sauerkonserven, 19. Obstkonserven, 20. Nährmittel, 21. Verpackungsmaterial, 22. Kekse und Gebäck, 23. Cornflakes und Müsli, 24. Milch- und Molkereiprodukte, 25. Fleischwaren, 26. TK Fleisch und Fisch, 27. Tiefkühlobst, 28. Getränke und -pulver, 29. Süßwaren und Snacks
12. Eigenerklärung über die Anzahl der im Bereich Lebensmittel zur Verfügung stehenden Mitarbeiter in der in Frage kommenden Niederlassung(en), getrennt nach Vertrieb, Lager und Fuhrpark.
13. Eigenerklärung über die Anzahl der zur Verfügung stehenden Kühlfahrzeuge in der in Frage kommenden Niederlassung(en).
14. Eigenerklärung der überwiegenden Auslieferstandorte in Norddeutschland im Bereich Lebensmittel (vgl. Ziffer 11)
15. Eigenerklärung bis wann (Uhrzeit) eine Eilbestellung Montag bis Freitag eingehen muss, damit eine Auslieferung am darauffolgenden Werktag (außer Samstag und gesetzliche Feiertage im Bundesland Schleswig-Holstein) erfolgen kann (Lagerbestand vorausgesetzt).
15. Eigenerklärung bis wann (Uhrzeit) eine Eilbestellung Montag bis Freitag eingehen muss, damit eine Auslieferung am darauffolgenden Werktag (außer Samstag und gesetzliche Feiertage im Bundesland Schleswig-Holstein) erfolgen kann (Lagerbestand vorausgesetzt).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet
einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Kriterien Mitarbeiter Vertrieb / Lager / Fuhrpark, Kühlfahrzeuge, Standorte und Bestellzeiten (vorzulegende Unterlagen Ziffern 12 bis 15) werden mit Punkten bewertet. Höchstpunktzahl für jedes Kriterium sind 100 Punkte. Somit sind über alle Kriterien insgesamt 600 Punkte möglich (bester Bewerber).Die Rangfolge der nachfolgenden Bewerber ergibt sich je Kriterium wie folgt:Differenz* x Höchstpunktzahl : Angabe des besten Bewerbers = Punktabzug von Höchstpunktzahl*Definition Differenz: Die Differenz ergibt sich aus der Angabe des Bewerbers mit der Höchstmenge / längsten Angebotszeit (Kriterien) minus Angabe nachfolgender BewerberZum Schluss werden für jeden Bewerber die Punkte der jeweiligen Kriterien addiert.Aus den Summen der Punkte ergibt sich die Rangfolge der Bewerber.
Die Kriterien Mitarbeiter Vertrieb / Lager / Fuhrpark, Kühlfahrzeuge, Standorte und Bestellzeiten (vorzulegende Unterlagen Ziffern 12 bis 15) werden mit Punkten bewertet. Höchstpunktzahl für jedes Kriterium sind 100 Punkte. Somit sind über alle Kriterien insgesamt 600 Punkte möglich (bester Bewerber).Die Rangfolge der nachfolgenden Bewerber ergibt sich je Kriterium wie folgt:Differenz* x Höchstpunktzahl : Angabe des besten Bewerbers = Punktabzug von Höchstpunktzahl*Definition Differenz: Die Differenz ergibt sich aus der Angabe des Bewerbers mit der Höchstmenge / längsten Angebotszeit (Kriterien) minus Angabe nachfolgender BewerberZum Schluss werden für jeden Bewerber die Punkte der jeweiligen Kriterien addiert.Aus den Summen der Punkte ergibt sich die Rangfolge der Bewerber.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-13-0286000-4122.2
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. Teilnahmeanträge können bereits auf der E-Vergabeplattform eingereicht werden (Registrierung vorausgesetzt).
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. Teilnahmeanträge können bereits auf der E-Vergabeplattform eingereicht werden (Registrierung vorausgesetzt).
2. Verfahrensart:
Es handelt sich hierbei um ein Nichtoffenes Verfahren, dass in zwei wesentliche Verfahrensschritte aufgeteilt ist.
Verfahrensschritt 1: Hierbei handelt es sich um eine öffentliche Aufforderung zur Bewerbung der Teilnahme. Weitergehende
Unterlagen werden im 1. Verfahrensschritt nicht versendet. Die Bewerber müssen mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Unterlagen einreichen.
Verfahrensschritt 2: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden am 24.7.2013 (Versand) 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem (s. Abschnitt IV.1.2 Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer).
Verfahrensschritt 2: Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden am 24.7.2013 (Versand) 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt nach einem Punktesystem (s. Abschnitt IV.1.2 Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer).
3. Fragen zum Teilnahmewettbewerb:
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 19.6.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Fragen und Antworten zum Teinahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ eingestellt.
Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 19.6.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Fragen und Antworten zum Teinahmewettbewerb werden auf der Internetseite der GMSH unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ eingestellt.
4. Fragen zur Angebotserstellung (betrifft nur ausgewählte Bieter):
Alle Fragen zur Angebotserstellung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 27.8.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.
Alle Fragen zur Angebotserstellung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 27.8.2013 an die GMSH, z.H. Herrn Detlef Thomas - Org.Z. 4122.2 (E-mail: detlef.thomas@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden.
5. vorzulegende Unterlagen und Einreichung Teilnahmeantrag:
Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht einzureichen. In Papier eingereichte Teilnahmeanträge müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für ZB-GS-13-0286000-4122.2 Lebensmittel" versehen sein. Der Teilnahmeantrag ist zu richten an: GMSH AöR, Herr Detlef Thomas, Gartenstraße 6, 24103 Kiel Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrages vorzulegende Unterlagen (Nachweise, Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag vollständig beizulegen und form- und fristgerecht einzureichen. In Papier eingereichte Teilnahmeanträge müssen in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Der verschlossene Umschlag muss im unteren linken Feld mit dem Vermerk "Teilnahmeantrag für ZB-GS-13-0286000-4122.2 Lebensmittel" versehen sein. Der Teilnahmeantrag ist zu richten an: GMSH AöR, Herr Detlef Thomas, Gartenstraße 6, 24103 Kiel Fehlen beim Einreichen des Teilnahmeantrages vorzulegende Unterlagen (Nachweise, Erklärungen u.ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
6. Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Telefon: +49 4315991477📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 105-179790 (2013-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-12 📅
Name: EGV Express GmbH
Postanschrift: Koppelweg 1-2
Postort: Güstrow
Postleitzahl: 18273
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).