Leistungen der Technischen Ausrüstung für die Hochbauten im Rahmen der „Bildungslandschaft Altstadt Nord“ in Köln: Sanierung und Anbau: Grundschule (Célestin-Freinet-Schule); Neubau: Realschule am Rhein, Kindertagesstätte, Studienhaus Gereonswall sowie Mensa- und Werkstatthaus Vogteistraße

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Hintergrund:
Sieben Bildungseinrichtungen haben sich zur „Bildungslandschaft Altstadt Nord“ zusammengeschlossen. Als Modellprojekt der Stadt Köln mit Unterstützung der Montag Stiftungen „Urbane Räume“ und „Jugend und Gesellschaft“ soll sie mit einem breiten, komplexen pädagogischen Ansatz dazu beitragen, das Angebot zeitgemäßer Bildung für Kinder und Jugendliche im Kölner Stadtteil Altstadt Nord zu erweitern und ihnen eine lückenlose Bildungskette anzubieten. In diesem Rahmen führte die Stadt Köln einen hochbaulich-freiraumplanerischen Realisierungswettbewerb "Bildungslandschaft Altstadt Nord" durch. Im Rahmen des Wettbewerbs wurden Entwürfe zur Sanierung und Anbau an eine Grundschule, zum Neubau einer Realschule, einer Kindertagesstätte, eines Studienhauses sowie eines Mensaund Werkstatthauses erarbeitet. Der Siegerentwurf des Kölner Architekturbüros gernot schulz : architektur gemeinsam mit den Berliner Landschaftsarchitekten TOPOTEK 1 soll nunmehr geplant und realisiert werden. Vorbehaltlich einer Anpassung des Entwurfes steht für die einzelnen Bauvorhaben folgender Kostenrahmen (KG 300/400 netto) zur Verfügung:
— Sanierung Grundschule (Célestin-Freinet-Schule): 2,15 Mio. EUR,
— Neubau Grundschule (Célestin-Freinet-Schule): 1,23 Mio. EUR,
— Realschule am Rhein: 6,71 Mio. EUR,
— Kindertagesstätte: 1,65 Mio. EUR,
— Studienhaus Gereonswall: 2,16 Mio. EUR,
— Mensa- und Werkstatthaus Vogteistraße: 4,64 Mio. EUR.
Auftragsgegenstand:
Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen der Technischen Ausrüstung für die oben genannten Hochbauten nach § 55 der HOAI 2013. Hierzu zählen die folgenden Anlagengruppen nach § 53 der HOAI 2013:
1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
2. Wärmeversorgungsanlagen,
3. Lufttechnische Anlagen,
4. Starkstromanlagen,
5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,
6. Förderanlagen,
7. Nutzungsspezifische Anlagen: Küchentechnik,
8. Gebäudeautomation.
In den letzten Jahren wurden bereits einzelne Baumaßnahmen zur Bauunterhaltung an der Grundschule durchgeführt (u. a. WC-Generalinstandsetzung). Im Wesentlichen ist doch die haustechnische Sanierung des kompletten Gebäudes erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HKL Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Haustechnik

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-29	Auftragsbekanntmachung
2014-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Menge oder Umfang:

Leistungen der Technischen Ausrüstung nach § 53 HOAI 2013. Leistungsphasen 1-8 und optional 9 nach § 55 HOAI 2013.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122125216 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 155-270813
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

a) Die Bieter müssen bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben. b) Stichtag für den Eingang der vollständigen Bewerbung ist das Datum unter IV.3.4. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die ausgewählten Bieter oder Bietergemeinschaften werden voraussichtlich bis zum 27.9.2013 benachrichtigt und müssen bis zum 1.10.2013 ihre Teilnahme verbindlich erklären. Die nicht ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich bis zum 2.10.2013 benachrichtigt. c) Voraussichtliche Termine, Versand Angebotsaufforderung: 2.10.2013, Verhandlungsgespräche: 14.11.2013. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung, Beginn nach Vertragsabschluss, Abschluss voraussichtlich Ende 2017. IV.2.1) Zuschlagskriterien, Kriterien;Gewichtung 2.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten, 2.2 Methodik der Steuerung, 2.3 Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten; Darstellung von Schnittstellen, 2.4 Darstellung von Bauleitertätigkeiten bezogen auf Gewerke, Anlagengruppen und Präsenz vor Ort. Hinweis: Die Gewichtung der Unterkriterien 2.1 bis 2.4 wird den Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung. Zahlungsbedingungen und weise: Durch Banküberweisung vor Anforderung der Ausschreibungsunterlagen.

Zusätzliche Informationen

a) Die Bieter müssen bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

b) Stichtag für den Eingang der vollständigen Bewerbung ist das Datum unter IV.3.4. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die ausgewählten Bieter oder Bietergemeinschaften werden voraussichtlich bis zum 27.9.2013 benachrichtigt und müssen bis zum 1.10.2013 ihre Teilnahme verbindlich erklären. Die nicht ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich bis zum 2.10.2013 benachrichtigt.

c) Voraussichtliche Termine,

Versand Angebotsaufforderung: 2.10.2013,

Verhandlungsgespräche: 14.11.2013.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung,

Beginn nach Vertragsabschluss,

Abschluss voraussichtlich Ende 2017.

IV.2.1) Zuschlagskriterien, Kriterien;Gewichtung

2.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten,

2.2 Methodik der Steuerung,

2.3 Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten; Darstellung von Schnittstellen,

2.4 Darstellung von Bauleitertätigkeiten bezogen auf Gewerke, Anlagengruppen und Präsenz vor Ort.

Hinweis: Die Gewichtung der Unterkriterien 2.1 bis 2.4 wird den Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung.

Zahlungsbedingungen und weise: Durch Banküberweisung vor Anforderung der Ausschreibungsunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hintergrund:

Sieben Bildungseinrichtungen haben sich zur „Bildungslandschaft Altstadt Nord“ zusammengeschlossen. Als Modellprojekt der Stadt Köln mit Unterstützung der Montag Stiftungen „Urbane Räume“ und „Jugend und Gesellschaft“ soll sie mit einem breiten, komplexen pädagogischen Ansatz dazu beitragen, das Angebot zeitgemäßer Bildung für Kinder und Jugendliche im Kölner Stadtteil Altstadt Nord zu erweitern und ihnen eine lückenlose Bildungskette anzubieten. In diesem Rahmen führte die Stadt Köln einen hochbaulich-freiraumplanerischen Realisierungswettbewerb "Bildungslandschaft Altstadt Nord" durch. Im Rahmen des Wettbewerbs wurden Entwürfe zur Sanierung und Anbau an eine Grundschule, zum Neubau einer Realschule, einer Kindertagesstätte, eines Studienhauses sowie eines Mensaund Werkstatthauses erarbeitet. Der Siegerentwurf des Kölner Architekturbüros gernot schulz : architektur gemeinsam mit den Berliner Landschaftsarchitekten TOPOTEK 1 soll nunmehr geplant und realisiert werden. Vorbehaltlich einer Anpassung des Entwurfes steht für die einzelnen Bauvorhaben folgender Kostenrahmen (KG 300/400 netto) zur Verfügung:

— Sanierung Grundschule (Célestin-Freinet-Schule): 2,15 Mio. EUR,

— Neubau Grundschule (Célestin-Freinet-Schule): 1,23 Mio. EUR,

— Realschule am Rhein: 6,71 Mio. EUR,

— Kindertagesstätte: 1,65 Mio. EUR,

— Studienhaus Gereonswall: 2,16 Mio. EUR,

— Mensa- und Werkstatthaus Vogteistraße: 4,64 Mio. EUR.

Auftragsgegenstand:

Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen der Technischen Ausrüstung für die oben genannten Hochbauten nach § 55 der HOAI 2013. Hierzu zählen die folgenden Anlagengruppen nach § 53 der HOAI 2013:

1. Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,

2. Wärmeversorgungsanlagen,

3. Lufttechnische Anlagen,

4. Starkstromanlagen,

5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen,

6. Förderanlagen,

7. Nutzungsspezifische Anlagen: Küchentechnik,

8. Gebäudeautomation.

In den letzten Jahren wurden bereits einzelne Baumaßnahmen zur Bauunterhaltung an der Grundschule durchgeführt (u. a. WC-Generalinstandsetzung). Im Wesentlichen ist doch die haustechnische Sanierung des kompletten Gebäudes erforderlich.

Beschreibung der Optionen:

Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Es ist geplant, zunächst die Leistungen bis einschließlich der Leistungsphase 2 zu beauftragen.

Referenznummer: 2013-1569-2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular zu verwenden, das beim Zentralen Vergabeamt der Stadt Köln (siehe Anhang A, Ziffer II) angefordert werden kann. Das Bewerbungsformular inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise ist vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Teilnahmeanträge sind nur mit diesem Bewerbungsformular möglich. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Unvollständige oder nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

Für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden TGA-Planer gesucht, die auch über einschlägige Erfahrungen bei der Fachplanung für Funktionsgebäude verfügen. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt aus der Gruppe der Bewerber, die die formellen Mindestkriterien erfüllen (III.2.1.1).

III.2.1.1 Formelle Mindestkriterien

a) Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen.

b) Die Bewerbung hat in deutscher Sprache zu erfolgen.

c) Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich das vorgegebene Bewerbungsformular zu verwenden, das unter der in Anhang A, Ziffer II genannten Kontaktstelle angefordert werden kann.

d) Das Bewerbungsformular ist rechtskräftig zu unterschreiben.

e) Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.

f) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig (Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss sämtlicher Beteiligter).

g) Der Bewerber hat die Anforderungen an die berufliche Qualifikation zu erfüllen (siehe III.3.1).

h) Erklärung, dass keine Teilnahmehindernisse gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen, liegt vor.

i) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung liegt vor (siehe III.1.1).

j) Aktueller Handelsregisterauszug liegt vor (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung).

k) Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen gem. § 4 Abs. 2 VOF liegt vor.

l) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010-2012) liegt vor (§ 5 Abs. 4 c VOF).

m) Erklärung über das Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren (2010-2012) Beschäftigten und über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2010-2012) liegt vor (§ 5 Abs. 5 d VOF).

n) Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Bewerbers für die entsprechende Dienstleistung (§ 5 Abs. 5 e VOF) liegt vor.

p) Liste (Leistungsübersicht) der wesentlichen in den letzten drei Jahren (Stichtag ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung) erbrachten Leistungen (§ 5 Abs. 5 b VOF) liegt vor.

Unter Angabe:

— des Rechnungswertes (Baukosten netto),

— der Leistungszeit,

— die Anlagengruppen,

— des Auftraggebers (inkl. Nennung des Ansprechpartners) und,

— der erbrachten abgeschlossenen Leistungsphasen (die letzte abgeschlossene Leistungsphase des Projektes muss innerhalb der letzten drei Jahre erbracht sein, Stichtag ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (siehe III.1.1),

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010-2012) (siehe III.2.1.1) gem. § 5 Abs. 4 c VOF.,

— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen gem. § 4 Abs. 2 VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der beruflichen Qualifikation (siehe III.3.1),

— Erklärung über das Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (2010-2012) Beschäftigten und über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (2010-2012) (siehe III.2.1.1),

— Erklärung über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Bewerbers für die entsprechende Dienstleistung (siehe III.2.1.1).

Mindeststandards:

In der Leistungsübersicht müssen Projekte enthalten sein, die jeweils mindestens eines der folgenden Mindestkriterien erfüllen:

a) vergleichbare Größenordnung Neubau/Erweiterungsneubau (min. 1 Mio EUR netto KG400),

b) vergleichbare Größenordnung Sanierung/Umbau (min. 1,5 Mio EUR netto KG 400),

c) Funktionsgebäude mit ähnlicher technischer Ausrüstung (z. B. Schulen, Kindergärten, andere Bildungsbauten…); ein Referenzschreiben ist beizufügen,

d) Durchführung und Abschluss der Leistungsphasen 2-6 und 8,

e) öffentlicher Auftraggeber,

f) Ferner müssen die in der Leistungsübersicht genannten Projekte zusammen alle in der Aufgabenbeschreibung genannten Anlagengruppen (1 bis 5 sowie 7) gem. HOAI

oder gleichwertiger landesspezifischer Leistungen abgedeckt sein.

Hinweis: Es ist möglich, eines der Projekte zum Nachweis der Mindestanforderungen mehrfach zu nennen. Alle Mindestkriterien unter a) bis f) müssen erfüllt sein.

Bildung von Bewerbergemeinschaften:

Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Bewerbererklärung, die Angaben zur Eignung (Anlage 1),

die Leistungsübersicht (Anlage 2), die Auszüge aus der Leistungsübersicht (Anlage 3) sowie die Referenzliste des vorgesehenen Projektteams (Anlage 4) vollständig

auszufüllen und, soweit gefordert, rechtskräftig zu unterschreiben. Ebenso sind die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen (Anlage 5, Anlage 6 und Anlage 7, Anlage 8). Es ist ein bevollmächtigter Vertreter für die Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die geforderten Nachweise zur Erfüllung der Mindestkriterien können von der Bewerbergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreueund Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarifbzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vorlage einer Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sachschäden bzw. über die entsprechende Erhöhung der Versicherungssumme einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer späteren Beauftragung. Eine objektbezogene Einzelversicherung ist möglich.

(Hinweis: Im Falle einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft sind die oben genannten Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung von der Bewerbergemeinschaft zu erfüllen.).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft (als Mitglied einer weiteren Bietergemeinschaft oder als Nachunternehmer eines weiteren Bieters) sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bieter/Bietergemeinschaften. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters. Die Unterbeauftragung der Bauleitung ist nur ausnahmsweise mit Zustimmung des Bauherren zulässig.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz in Köln während der Bauzeit ist durchgehend sicherzustellen. Die Projekt-/Planungsbesprechungen sowie weitere Abstimmungsgespräche finden in Köln statt.

Die Bauleitung ist durch den Einsatz eines Fachingenieurs (mit Qualifikation in der entsprechenden Fachrichtung) sicherzustellen.

— Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben.

— Ein personeller Wechsel ist innerhalb der Vertragslaufzeit nicht erwünscht.

— Unterbeauftragungen sind nicht zulässig, ausnahmsweise kann der Bauherr/Auftraggeber einer Unterbeauftragung bei der Bauleitung zustimmen, wenn dies erforderlich scheint.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt ist, wer nach den Gesetzen der Länder (in den EWR-Mitgliedstaaten sowie in der Schweiz) berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden (§ 19 Abs.1 und 3 VOF in Verbindung mit § 5 Abs. 5a und Abs. 9 VOF). Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen mit entsprechender Qualifikation benennen.

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften aus Ingenieuren ist möglich. Jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft muss teilnahmeberechtigt sein; dies gilt auch bei Beteiligung von freien Mitarbeiter/innen. Jeder Teilnehmer/in hat seine Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Von den fristgerecht eingegangenen Bewerbungen ist beabsichtigt, mindestens 3 und höchstens 5 Ingenieurbüros durch ein Auswahlgremium auszuwählen. Bei Punktgleichheit behält sich die Auftraggeberin die Auswahl durch ein Losverfahren vor. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung:

a) vergleichbare Größenordnung Neubau/Erweiterungsneubau (min. 1 Mio. EUR netto für die Kosten der Technischen Ausrüstung (Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 oder gleichwertige landesspezifische Kostengruppe) 10 Punkte pro Projekt größer/gleich 1,0 Mio. EUR, maximal 3 Projekte werden gewertet; insgesamt sind max. 30 Punkte erreichbar.

b) vergleichbare Größenordnung Sanierung/Umbau (min. 1,5 Mio EUR netto für die Kosten der Technischen Ausrüstung (Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 oder gleichwertige landesspezifische Kostengruppe) 10 Punkte pro Projekt größer/gleich 1,5 Mio. EUR, maximal 3 Projekte werden gewertet; insgesamt sind max. 30 Punkte erreichbar.

c) Funktionsgebäude mit ähnlicher technischer Ausrüstung (z.B. Bildungsbauten, Kulturbauten, Bibliotheken, Mensen, andere öffentliche Bauten); ein Referenzschreiben ist beizufügen.

10 Punkte je Funktionsgebäude mit ähnlicher technischer Ausrüstung (gem. Anlagengruppen siehe Aufgabenstellung II.1.5), maximal 3 Projekte werden gewertet; insgesamt sind max. 30 Punkte erreichbar.

d) Durchführung und Abschluss der Leistungsphasen 2-6 und 8

je durchgeführte und abgeschlossene Leistungsphase und Projekt: 1 Punkt, max. 6 Punkte

maximal 3 Projekte werden gewertet; insgesamt sind maximal 18 Punkte erreichbar.

Maximal sind 108 Punkte zu erzielen. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-05 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar und Honorarvertrag (16)
2. Darstellung Abwicklung des Projektes/der Herangehensweise (32)
3. Darstellung von besonderen Leistungen am konkreten Projekt (10)
4. Darstellung Zeit- und Kostencontrolling Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigungvon Leistungsstörungen (32)
5. Darstellung der Möglichkeiteneiner energetischen Optimierung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 272/273 Vergabecenter
Frau Gurlt
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272/273 Vergabecenter, Zimmernummer: 10.A05
Telefon: +49 221221 📞
E-Mail: submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
URL der Teilnahme: http://stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-1569-2
Zusätzliche Informationen

a) Die Bieter müssen bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

b) Stichtag für den Eingang der vollständigen Bewerbung ist das Datum unter IV.3.4. Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die ausgewählten Bieter oder Bietergemeinschaften werden voraussichtlich bis zum 27.9.2013 benachrichtigt und müssen bis zum 1.10.2013 ihre Teilnahme verbindlich erklären. Die nicht ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich bis zum 2.10.2013 benachrichtigt.

c) Voraussichtliche Termine,

Versand Angebotsaufforderung: 2.10.2013,

Verhandlungsgespräche: 14.11.2013.

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung,

Beginn nach Vertragsabschluss,

Abschluss voraussichtlich Ende 2017.

IV.2.1) Zuschlagskriterien, Kriterien;Gewichtung

2.1 Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten,

2.2 Methodik der Steuerung,

2.3 Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten; Darstellung von Schnittstellen,

2.4 Darstellung von Bauleitertätigkeiten bezogen auf Gewerke, Anlagengruppen und Präsenz vor Ort.

Hinweis: Die Gewichtung der Unterkriterien 2.1 bis 2.4 wird den Bietern mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung.

Zahlungsbedingungen und weise: Durch Banküberweisung vor Anforderung der Ausschreibungsunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 155-270813 (2013-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 772 337,47 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 152-273660
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 155-270813
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Endgültiger Gesamtwert: Ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19 %. V.4) Angaben zum Auftragswert: Ohne MwSt., MwSt.-Satz (%) bei 19 %.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2013-1569/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar und Honorarvertrag. (16)
2. Darstellung Abwicklung des Projektes/der Herangehensweise. (32)
3. Darstellung von besonderen Leistungen am konkreten Projekt. (10)
4. Darstellung Zeit- und Kostencontrolling Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen. (32)
5. Darstellung der Möglichkeiten einer energetischen Optimierung. (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-15 📅
Name: HKL Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Erfurter Landstr. 9/10
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99095
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2014/S 152-273660 (2014-07-30)

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