Lieferung bzw. Bereitstellung von EDV-Hardware (PC, Monitore, Laptops, Zubehör)
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine Klinik der Supramaximalversorgung mit jährlich ca. 57 600 stationären Behandlungsfällen und ca. 430 000 Behandlungskontakten im Ambulanzbereich und umfasst derzeit 18 medizinische Zentren mit 75 Abteilungen und 12 Betriebseinheiten. Hinzu kommt ein großer Bereich für Forschung und Lehre. Die MHH verfügt über 1.467 Betten. Die MHH ist eine Klinik der Supra-Maximalversorgung.
Das Zentrum für Informations-Management (ZIMt) ist für die Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur verantwortlich und gibt technische Empfehlungen zur Beschaffung von Hard- und Software. Die Beschaffung selbst erfolgt durch den Zentraleinkauf der MHH.
Geplant ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten, der PC's, Laptops, Monitore und sonstiges Zubehör gemäß eines zu definierenden Kataloges und festgelegter Geräteklassen liefert bzw. gegen Nutzungsgebühr bereitstellt. Das Angebot für die Bereitstellung der Geräte muss einen Vor-Ort-Service über die Vertragslaufzeit vorsehen. Außerdem sollen die Kosten für zusätzliche Arbeiten beim Vor-Ort-Service spezifiziert werden.
Lizenzen werden durch die MHH gestellt.
Der zu schließende Vertrag umfasst die folgenden einzelnen Dienstleistungen je Gerät:
— Auftragserteilung und Bearbeitung über die MHH spezielle Bestell-Software,
— Lieferung des Gerätes zum Endanwender,
— Etikettierung des Gerätes mit Lieferanten-Inventarnummer,
— Windows/Office und MHH-spezifische Software Installation,
— Registrierung des Gerätes im Asset-Management,
— Vor-Ort Funktionsprüfung und Kurzeinweisung des Benutzers,
— Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit des Gerätes,
— Umzug eines Gerätes an einen anderen Arbeitsplatz,
— bei Ersatzbeschaffung: Fachgerechte Entsorgung des Altgerätes,
— monatliche Abrechnung der gelieferten Geräte zur Prüfung durch das ZIMt,
— monatliche Abrechnung der Altgeräte-Abholung zur Prüfung durch das ZIMt,
— monatliche Abrechnung der beim Kundengeleisteten Mehrarbeit zur Prüfung durch das ZIMt,
— nach Prüfung monatliche Rechnungsstellung an die MHH.
Die IT-Infrastruktur der MHH wird durch folgende Kennzahlen charakterisiert:
— 6 500 Endgeräte + Monitore, 2 500 Drucker,
— Überwiegend Windows-basierende Betriebssysteme (XP und WIN7),
— Überwiegend Microsoft-Office Anwendungen, einschl. Exchange Mailing,
— ca. 120 kundenspezifische Applikationen (u.a. SAP),
— Überwiegender Einsatz von CITRIX im kaufmännischen und klinischen Bereich,
— Jährlich werden rd. 700 PC's, 80 Laptops, 500 Monitore, im Rahmen des Bereitstellungsmodells, sowie diverses Zubehör beschafft.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-30.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-10-30
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2013-11-20
|
Ergänzende Angaben
|