Lieferung von Druckerzeugnissen

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim beschäftigt das DLR circa 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris, Washington D.C. und Tokio.
Weitere Informationen zum DLR sind über die Internetseite verfügbar: www.DLR.de
Das DLR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Produktion seiner Druckerzeugnisse zu schließen. Dessen Laufzeit soll 4 Jahre währen.
Das Leistungsspektrum umfasst:
- Periodika (DLR Magazin, Countdown-Newsletter, sowie Mitarbeiterzeitung „echtzeit“);
- Wandkalender;
- Bürokalender (3-Monatskalender, Wandplaner, Schreibtischauflagenblock, Taschenkalender, Buchplaner, Ringkalender);
- Berichte (Statusberichte, Jahresberichte, Forschungsbilanzen);
- Sonderdrucke (Broschüren, Flyer, Handouts, Faltblätter, Aufkleber, Poster);
- Einladungen;
- Weihnachtskarten;
- Visitenkarten;
- Briefumschläge und Briefpapier;
sowie
- Verpackung, Versand bzw. Auslieferung der Druckerzeugnisse.
Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei dem Bereich Kommunikation des DLR eine Schlüsselfunktion zukommt: Die Abteilung Unternehmenskommunikation verantwortet das äußere Erscheinungsbild des DLR.
Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte, die dem Corporate Design entsprechen. Dabei werden hohe Flexibilität, umfassender Service, zeitnahe, unter Umständen auch sehr kurzfristige, Produktionsabwicklung erwartet. Von Vorteil ist es, wenn Erfahrungen mit Forschungseinrichtungen nachgewiesen werden können.
Die Leistungen schließen ein:
- Produktion hochwertiger Druckerzeugnisse;
- nach modernem Stand der Technik;
- unter Einhaltung des Corporate Design;
- bei großer Zuverlässigkeit;
- mit Druckabnahme durch den Auftragnehmer bzw. die von ihm beauftragte Gestaltungsagentur;
- Vorabbereitstellung von Layout-Ausdrucken und Andrucken;
- umfassende Serviceleistungen im Falle kurzfristiger Änderungen
sowie
- stete Information bei Änderungen oder Verzögerungen der Abläufe.
Die Qualitätsansprüche gelten auch unter Zeitdruck. Sollten sie aus objektiven Gründen nicht eingehalten werden können, wird eine zeitnahe Rückkopplung erwartet, damit gemeinsam die beste Lösung gefunden werden kann.
Hohe Anforderungen stellt das DLR an Versand und Verteilung seiner Publikationen.
An die Arbeitsweise des Auftragnehmers stellt das DLR folgende Ansprüche:
- Hohe Flexibilität und kurzfristige Einsatzbereitschaft (unter Umständen auch an Wochenend- und Feiertagen);
- Bereitschaft zu direkter Vor-Ort-Absprache direkt bei der Auftrag gebenden Organisationseinheit des DLR;
- hoch qualifizierte Beratung in Sachen Papierwahl, Bindung und Konfektionierung;
- Identifikation mit dem zu erstellenden Produkt und großes Engagement in jeder der Produktionsstufen;
- zuverlässige Änderungsausführung.
Der Bestellprozess für Bürokalender, Schreibtischauflagen, Briefumschläge, Briefpapier und Visitenkarten o.ä. wird mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt. Am Auftrag interessierte Firmen müssen daher entsprechende Erfahrungen nachweisen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-25 Auftragsbekanntmachung
2014-01-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt DLR e. V.
Postanschrift: Linder Höhe
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: karsten.mannheim@dlr.de 📧
Telefon: +49 22036012563 📞
Fax: +49 220360112563 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-139914
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalisch und ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 830 000 💰
2 120 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: jährlich geschätzt 480000 Euro
Kurze Beschreibung:
Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt, DLR, ist das nationale Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Seine umfangreichen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr und Sicherheit sind in nationale und internationale Kooperationen eingebunden. Über die eigene Forschung hinaus ist das DLR als Raumfahrt-Agentur im Auftrag der Bundesregierung für die Planung und Umsetzung der deutschen Raumfahrtaktivitäten zuständig. Zudem fungiert das DLR als Dachorganisation für den national größten Projektträger.
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In den 16 Standorten Köln (Sitz des Vorstands), Augsburg, Berlin, Bonn, Braunschweig, Bremen, Göttingen, Hamburg, Jülich, Lampoldshausen, Neustrelitz, Oberpfaffenhofen, Stade, Stuttgart, Trauen und Weilheim beschäftigt das DLR circa 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das DLR unterhält Büros in Brüssel, Paris, Washington D.C. und Tokio.
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Weitere Informationen zum DLR sind über die Internetseite verfügbar: www.DLR.de
Das DLR beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Produktion seiner Druckerzeugnisse zu schließen. Dessen Laufzeit soll 4 Jahre währen.
Das Leistungsspektrum umfasst:
- Periodika (DLR Magazin, Countdown-Newsletter, sowie Mitarbeiterzeitung „echtzeit“);
- Wandkalender;
- Bürokalender (3-Monatskalender, Wandplaner, Schreibtischauflagenblock, Taschenkalender, Buchplaner, Ringkalender);
- Berichte (Statusberichte, Jahresberichte, Forschungsbilanzen);
- Sonderdrucke (Broschüren, Flyer, Handouts, Faltblätter, Aufkleber, Poster);
- Einladungen;
- Weihnachtskarten;
- Visitenkarten;
- Briefumschläge und Briefpapier;
sowie
- Verpackung, Versand bzw. Auslieferung der Druckerzeugnisse.
Auf den abzuschließenden Rahmenvertrag sollen alle Institute und Einrichtungen des DLR zugreifen können, wobei dem Bereich Kommunikation des DLR eine Schlüsselfunktion zukommt: Die Abteilung Unternehmenskommunikation verantwortet das äußere Erscheinungsbild des DLR.
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Das DLR erwartet von seinem zukünftigen Vertragspartner einwandfreie, qualitativ hochwertige Produkte, die dem Corporate Design entsprechen. Dabei werden hohe Flexibilität, umfassender Service, zeitnahe, unter Umständen auch sehr kurzfristige, Produktionsabwicklung erwartet. Von Vorteil ist es, wenn Erfahrungen mit Forschungseinrichtungen nachgewiesen werden können.
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Die Leistungen schließen ein:
- Produktion hochwertiger Druckerzeugnisse;
- nach modernem Stand der Technik;
- unter Einhaltung des Corporate Design;
- bei großer Zuverlässigkeit;
- mit Druckabnahme durch den Auftragnehmer bzw. die von ihm beauftragte Gestaltungsagentur;
- Vorabbereitstellung von Layout-Ausdrucken und Andrucken;
- umfassende Serviceleistungen im Falle kurzfristiger Änderungen
- stete Information bei Änderungen oder Verzögerungen der Abläufe.
Die Qualitätsansprüche gelten auch unter Zeitdruck. Sollten sie aus objektiven Gründen nicht eingehalten werden können, wird eine zeitnahe Rückkopplung erwartet, damit gemeinsam die beste Lösung gefunden werden kann.
Hohe Anforderungen stellt das DLR an Versand und Verteilung seiner Publikationen.
An die Arbeitsweise des Auftragnehmers stellt das DLR folgende Ansprüche:
- Hohe Flexibilität und kurzfristige Einsatzbereitschaft (unter Umständen auch an Wochenend- und Feiertagen);
- Bereitschaft zu direkter Vor-Ort-Absprache direkt bei der Auftrag gebenden Organisationseinheit des DLR;
- hoch qualifizierte Beratung in Sachen Papierwahl, Bindung und Konfektionierung;
- Identifikation mit dem zu erstellenden Produkt und großes Engagement in jeder der Produktionsstufen;
- zuverlässige Änderungsausführung.
Der Bestellprozess für Bürokalender, Schreibtischauflagen, Briefumschläge, Briefpapier und Visitenkarten o.ä. wird mithilfe eines elektronischen Kaufhauses abgewickelt. Am Auftrag interessierte Firmen müssen daher entsprechende Erfahrungen nachweisen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Periodika
Kurze Beschreibung: DLR Magazin, Mitarbeiterzeitung "echtzeit", DLR Wandkalender
Geschätzter Wert ohne MwSt: 850 000 💰
950 000 💰
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Countdown Newsletter
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
300 000 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Druckerzeugnisse
Kurze Beschreibung:
Berichte, Forschungsbilanzen, Broschüren, Flyer, Handouts, Faltblätter, Aufkleber, Poster, Sonderdrucke, Einladungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 💰
450 000 💰
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Bürodrucksachen
Kurze Beschreibung:
Briefbögen, Briefumschläge, Visitenkarten, Bürokalender, Schreibtischunterlagen, Weihnachtskarten,
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 💰
420 000 💰
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Bestellabwicklung mittles elektronischem Kaufhaus
Referenznummer: 331-2013-5 DLR

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Einreichung einer Teilnahmebekundung ist beim Auftraggeber eine Eigenerklärung „Zuverlässigkeit/Sozialversicherung" abzurufen. Die Eigenerklärung kann per E-mail unter karsten.mannheim@dlr.de oder postalisch unter der in I.1. angegebenen Adresse z.Hd. Herrn Karsten Mannheim angefordert werden. Bei der Anfrage ist zwingend eine Adresse zu benennen, an die die Eigenerklärung versandt werden soll.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabenüber den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis von Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit werden folgende Anforderungen gestellt:
1. Erfahrung hinsichtlich vergleichbarer Auftragsverhältnisse, die diesem Ausschreibungsgegenstand am nächsten kommen.
2. Qualitative und quantitative Ausstattung von Produktionsanlagen.
3. Ausreichendes, geschultes, fachkundiges Personal.
4. Qualitätssicherungsmaßnahmen / Reklamationsmanagement.
5. Erfahrung hinsichtlich elektronischer Abwicklungsprozesse von der Bestellung bis zur Bezahlung (nur für Los 4).
Im Sinne der Nachhaltigkeit und in Bezug auf den verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen wird von Bewerbern erwartet, dass sie Maßnahmen zur Emissionsreduzierung und zum effizienten Energieeinsatz getroffen haben. Dies ist zu belegen. Akzeptiert werden neben Zertifikaten auch Eigenerklärungen / entsprechende Bestätigungen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen richten sich nach den Bestimmungen der VOL/B.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die beschriebene Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (vgl. § 2EG VOL/A) geht über das übliche Maß deutlich hinaus, weil über einen Zeitraum von 4 Jahren nicht nur ein tragfähiges E-Commerce-System (DLR Kaufhaus-Lösung für Standard-Bestellprozesse im C-Artikel-Bereich) weiterlaufen muss, sondern durch die Größe und Komplexität des DLR (verschiedenste Institute an unterschiedlichsten Standorten, Sonderanforderungen durch den Projektträger und das Raumfahrtmanagement) die benötigten Leistungen mit hoher Qualität erbracht werden müssen. Weil sich Aufträge der verschiedenen Bedarfsträger nicht intern organisieren und strukturieren lassen, kommt der Reaktionszeit, der Festlegung von Prioritäten sowie Liefertreue durch den Auftragnehmer eine elementare Bedeutung zu. Er muss in der Lage sein, auch in Arbeitsbelastungsspitzen ein Höchstmaß an Präzision und Pünktlichkeit zu leisten, um den hohen Anforderungen gerecht zu werden. In der Außendarstellung des DLR ist dies unverzichtbar, damit Spitzenforschung auch durch akkurate Druckerzeugnisse des DLR belegt wird.Aus den vorgenannten Gründen ist ein Offenes Vergabeverfahren nicht zielführend, weil nur wenige Anbieter in der Lage sein werden, die hohen Anforderungen zu erfüllen. Das geeignete Verfahren ist in diesem Falle das Nichtoffene Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 EG, Abs. 2 Buchstabe a) VOL/A.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-06-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mannheim
Internetadresse: www.dlr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 331-2013-5 DLR
Zusätzliche Informationen
Mitteilung von Unklarheiten in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie in den Vergabeunterlagen Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich - spätestens 15 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe - schriftlich darauf hinzuweisen. Etwaige Verfahrensrügen gemäß § 107 Abs. 3 GWB
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sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Insbesondere sind zu beachten § 107 Absatz 3, Ziffer 1-4. Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung
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mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dieses Vergabeverfahren nicht im Rahmen einer elektronischen Vergabe durchgeführt wird. Dies bedeutet u.a., dass sowohl die Teilnahmeanträge im Teilnahmewettbewerb als auch die Angebote im späteren Angebotserstellungsprozess zwingend postalisch und ordnungsgemäß verschlossen an des DLR gesendet werden müssen. Die elektronische Übermittlung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ist nicht möglich.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 083-139914 (2013-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Druckerzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 019-029395
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 83-139914
ABl. S-Ausgabe: 19

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-12 📅
Name: AZ Druck- und Datentechnik GmbH
Postanschrift: Heisinger Straße 16
Postort: Kempten
Postleitzahl: 87437
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Das Druckhaus Bernd Brümmer
Postanschrift: Auf der Kaiserfuhr 45a
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53127

3️⃣
Name: M & E Druckhaus Meinders Elstermann
Postanschrift: Weberstraße 7
Postort: Belm
Postleitzahl: 49191

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
5
Quelle: OJS 2014/S 019-029395 (2014-01-24)