Mailings der Techniker Krankenkasse - Scheckversand
Techniker Krankenkasse
Der Auftrag betrifft Druck-, Lettershop- und Postauflieferungsleistungen für ca. 6 Millionen TK-Mitglieder, insbesondere:
- Druck und Personalisierung von insgesamt ca. 6.000.000 Anschreiben (bestehend aus 1 Blatt, beidseitiger Druck, mit gescannter Unterschrift). Es ist ein Verrechnungsscheck aufzudrucken, der mit Hilfe einer vom Auftragnehmer eingebrachten Perforation abgetrennt werden kann. Auf den Verrechnungsscheck werden zwei weitere gescannte Unterschriften aufgebracht.
- Druck von insgesamt ca. 6.000.000 Beilegern (Flyern), bestehend aus 1 Blatt (beidseitig bedruckt) inkl. einer mittels Perforation abtrennbaren Karte
- Lettershopleistungen für insgesamt ca. 6.000.000 Mailings
- Postauflieferung von insgesamt ca. 6.000.000 Mailings.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit vollständiger Erbringung sämtlicher Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung (vgl. auch Ziffer II.2.1 der Bekanntmachung).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-20.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Briefmarken, Scheckvordrucke, Banknoten, Aktienzertifikate, Werbeschriften, Kataloge und Handbücher › Scheckvordrucke
- • Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes
- • Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckereidienste
- • Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Faltblätter
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-06-20 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-01-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.mailings@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207688
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Referenznummer: VgSt/V - 2012/080
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2012/080
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2013/S 121-207688 (2013-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste
Menge oder Umfang:
Die Gesamtmenge der Mailings verteilt sich voraussichtlich wie folgt:1. Zeitraum: 03.02. bis 01.03.2014Volumen: ca. 5.000.000 Mailingswerktäglich: ca. 210.0002. Zeitraum: 03.03. bis 29.03.2014Volumen: ca. 1.000.000 Mailingswerktäglich: ca. 42.000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.mailings@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 121-207688
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind die Antworten auf den Fragenkatalog gemäß Anlage W 1 einzureichen.
Ferner ist mit dem Angebot von jedem Bieter, jedem Bietergemeinschaftsmitglied und/oder jedem Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der Leistungserbringung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen.
Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird.
Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannte Adresse zuübermitteln.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag betrifft Druck-, Lettershop- und Postauflieferungsleistungen für ca. 6 Millionen TK-Mitglieder, insbesondere:
- Druck und Personalisierung von insgesamt ca. 6.000.000 Anschreiben (bestehend aus 1 Blatt, beidseitiger Druck, mit gescannter Unterschrift). Es ist ein Verrechnungsscheck aufzudrucken, der mit Hilfe einer vom Auftragnehmer eingebrachten Perforation abgetrennt werden kann. Auf den Verrechnungsscheck werden zwei weitere gescannte Unterschriften aufgebracht.
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- Druck von insgesamt ca. 6.000.000 Beilegern (Flyern), bestehend aus 1 Blatt (beidseitig bedruckt) inkl. einer mittels Perforation abtrennbaren Karte
- Lettershopleistungen für insgesamt ca. 6.000.000 Mailings
- Postauflieferung von insgesamt ca. 6.000.000 Mailings.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit vollständiger Erbringung sämtlicher Leistungen gemäß der Leistungsbeschreibung (vgl. auch Ziffer II.2.1 der Bekanntmachung).
Die Gesamtmenge der Mailings verteilt sich voraussichtlich wie folgt:
1. Zeitraum: 03.02. bis 01.03.2014
Volumen: ca. 5.000.000 Mailings
werktäglich: ca. 210.000
2. Zeitraum: 03.03. bis 29.03.2014
Volumen: ca. 1.000.000 Mailings
werktäglich: ca. 42.000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage - Anlage E 1) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.
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Im Fall des Angebots einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (gemäß Vorlage - Anlage E 2) einzureichen.
Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zu den Umsätzen gemäß Vorlage (Anlage E 4)
b) ggf. Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Vorlage (Anlage E3)
a) Anlage E 4 fordert: Erklärung des Unternehmens über die Gesamtumsätze sowie die Umsätze bezogen auf vergleichbare Leistungen (Massenmailings), jeweils der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
b) Anlage E 3 fordert: Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern die Benennung der Unterauftragnehmer und deren Verpflichtung, im Falle des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im einzelnen aufzulistenden
Leistungen zu erbringen.
Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft, der/das die in den Vertragsunterlagen beschriebenen Druck- und Lettershopleistungen zumindest teilweise selbst erbringt, ist mit dem Angebot vorzulegen:
a) Referenzliste
Erforderliche Angaben (je Referenz):
- detaillierte Darstellung der erbrachten Leistungen
- Angabe des Leistungszeitpunkts/-zeitraums
- Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzkunden
b) Darstellung der Leistungsfähigkeit des Betriebes
Erforderliche Angaben:
- Beschreibung des Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolios
- Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung (insbesondere vorhandene Druck- und Kuvertiermaschinen sowie Lagerräumlichkeiten) unter Angabe der maximalen Druck- und Versandkapazitäten pro Tag
- Gesamtmitarbeiteranzahl (deutschlandweit, ggf. europaweit)
- Anzahl und ggf. räumliche Verteilung der Unternehmensstandorte, Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter und jeweils vorhandene maximale Druck- und Versandkapazitäten pro Tag
- Zertifizierungen des Unternehmens im Hinblick auf die zu erbringenden Druck- und Lettershopleistungen (Kopie des jeweiligen Zertifikats ausreichend)
c) 100 Produktmuster.
a)
- 2 Referenzen über Druck- und Lettershopleistungen mit insgesamt mindestens 1 Mio. personalisierten Mailings
- 2 Referenzen über den Druck von insgesamt mindestens 100.000 Scheckformularen
- Der Leistungszeitpunkt bzw. das Ende des jeweiligen Leistungszeitraums der benannten Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre - gerechnet bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - zurückliegen.
Der Nachweis kann auch durch insgesamt 2 oder 3 Referenzen erbracht werden, wenn hierdurch die vorgenannten inhaltlichen Mindestanforderungen vollständig erfüllt werden.
b) Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001: 2008 (oder gleichwertig) und für das eingesetzte Druckverfahren nach ISO 12647 (oder gleichwertig). Sollte das Unternehmen sich im Verfahren der Rezertifizierung befinden, ist durch eine aktuelle Erklärung der zertifizierenden Stelle nachzuweisen, dass die Voraussetzungen für die Rezertifizierung nach den o.g. Normen vorliegen. In diesem Fall ist das vorangegangene Zertifikat in Kopie einzureichen.
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c) Es sind 100 Produktmuster mit dem Angebot einzureichen, die den Vorgaben der Leistungsbeschreibung sowie der Kapitel 1 und Kapitel 2.2 der „Richtlinie für einheitliche Zahlungsverkehrsvordrucke (2009)“ des Zentralen Kreditausschusses entsprechen. Die Produktmuster beinhalten jeweils ein Anschreiben inkl. aufgedrucktem Scheck und müssen personalisiert, perforiert, gefalzt und kuvertiert sein. Abweichend von der Leistungsbeschreibung verwendet der Bieter für die Produktmuster eigene Versandhüllen, die hinsichtlich ihrer Beschaffenheit den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung entsprechen. Im Übrigen ist die Gestaltung der Produktmuster sowie die Auswahl der Daten für die Personalisierung vom Bieter selbst vorzunehmen.
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Die einzureichenden Produktmuster werden im Hinblick auf die Einhaltung der in den Vertragsunterlagen genannten Anforderungen (insbesondere die mühelose und beschädigungsfreie Trennung des Schecks vom Anschreiben sowie die richtlinienkonforme Gestaltung des Scheckformulars einschließlich der Codierzeile) überprüft.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für den Fall der Auftragserteilung muss eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2012/080
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind die Antworten auf den Fragenkatalog gemäß Anlage W 1 einzureichen.
Ferner ist mit dem Angebot von jedem Bieter, jedem Bietergemeinschaftsmitglied und/oder jedem Unterauftragnehmer, soweit der Betreffende im Rahmen der Leistungserbringung Sozialdaten gemäß § 80 SGB X erhebt, verarbeitet oder nutzt, ein gesondertes eigenes Sicherheitshandbuch nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen einzureichen.
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Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird.
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Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 der Bekanntmachung genannte Adresse zuübermitteln.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,
soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 010-013843
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 121-207688
ABl. S-Ausgabe: 10
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VgSt/V-2012/080
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. (100)
2. Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 40, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. (40)
3. Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der Antworten des Bieters auf den Fragenkatalog gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-01 📅
Name: PAV Card GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 010-013843
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 121-207688
ABl. S-Ausgabe: 10
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VgSt/V-2012/080
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. (100)
2. Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 40, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. (40)
3. Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der Antworten des Bieters auf den Fragenkatalog gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. (60)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-01 📅
Name: PAV Card GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2014/S 010-013843 (2014-01-13)
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