Mediaberatung, -planung und -abwicklung von Werbeschaltungen für bestehende und zukünftige Spielangebote der GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Der Auftraggeber möchte eine Media-Agentur gewinnen, welche die Beratung, die Planung und die Abwicklung von Media-Schaltungen für sämtliche aktuellen und zukünftigen Produkte der GKL übernimmt. Das sind aktuell die Spielangebote der SKL-Produktlinie: SKL-Lotterie, SKL-Traum-Joker und SKL-Euro-Joker sowie die Spielangebote der NKL-Produktlinie: NKL-Lotterie und NKL-Rentenlotterie. Im Frühjahr 2014 ist geplant, ein weiteres Spielangebot auf den Markt zu bringen. Zu den wesentlichen Aufgaben der künftigen Media-Agentur zählen:
— Beratung und strategische Planung;
— Taktische Mediaplanung;
— Verhandlungen mit den Medien;
— Mediaeinkauf;
— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung.
Hinweis: Bitte beachten Sie die zusätzlichen Angaben der Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-28.

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-107818
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Angebotserstellung ist von dem Bieter eine Mediastrategie zu einem neuen Lotterieprodukt der GKL zu entwickeln. Es ist beabsichtigt, die vier Bewerber mit dem niedrigsten Gesamthonorar zur Präsentation der Mediastrategie aufzufordern. Die Mediastrategie und deren Präsentation gehen in die Bewertung des Angebotes ein. Die Briefingunterlagen hierzu werden von den Vergabeunterlagen separat versendet. Der Versand der Briefingunterlagen an die Bieter erfolgt spätestens am 30.4.2013. Die GKL unterliegt hinsichtlich ihrer Werbeaktivitäten dem Glücksspielstaatsvertrag (GlüStV) in der Fassung vom 1.7.2012 und den damit verbundenen Werberichtlinien der Länder vom 1.2.2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung und strategische Planung;

— Taktische Mediaplanung;

— Verhandlungen mit den Medien;

— Mediaeinkauf;

— Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung.

Hinweis: Bitte beachten Sie die zusätzlichen Angaben der Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Zahl der möglichen Verlängerungen 3.

Referenznummer: Vergabenummer 320.1.1000.001.13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung (Es ist das Muster der ausschreibenden Stelle (siehe Ziff. I.1) zu verwenden) über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern), das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter/in in Frage stellen, dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden, dass sämtliche Korrespondenz (auch mündlich) durch alle beteiligten Mitarbeiter des späteren Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer bei der Durchführung sämtlicher Aktivitäten in deutscher Sprache erfolgen. (Ebenso für alle sonstigen Dokumente), dass der/die Bieter/in ca. 1 bis 3 Mal je Quartal an Meetings am Standort Hamburg teilnehmen wird, dass der/die Bieter/in nach Abschluss eines Vertrages mit der GKL keine Vertragsverbindung zu den Lotterien Aktion Mensch, Deutsche Fernsehlotterie und für die GKL tätige Lotterieeinnehmer unterhalten wird, dass der/die Bieter/in im Jahr 2012 in Deutschland ein Etatvolumen von mindestens 300 Mio. Euro Billings (nach RECMA) betreut hat, dass alle empfohlenen Verhaltensrichtlinien der Organisation der Werbetreibenden im Markenverband (OWM) eingehalten werden, dass dem Auftraggeber, insbesondere bei der Gewährung von Rabatten, eine vollständige Transparenz zugesichert wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Es ist das Muster der ausschreibenden Stelle (siehe Ziff. I.1) zu verwenden.) über das Bestehen einer geforderten Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mind.100 000 EUR je Schadensfall, für Sachschäden in Höhe von mind. 750 000 EUR je Schadensfall. Hinweis: Zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird die GKL über den Bieter eine Auskunft der Creditreform einholen. Bei einem Bonitätsindex von 299 oder höher, wird der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung darüber, welcher Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen.

2. Der Bieter/die Bieterin muss über Erfahrungen in der Mediaberatung und strategischen Planung, der taktischen Mediaplanung, dem Mediaeinkauf, der Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung, sowie der Verhandlungen mit unterschiedlichen Medienbereichen verfügen. Diese sind über 3 Referenzen nachzuweisen. Die Unterlagen sind in digitaler Form (CD-ROM / DVD) zur Verfügung zu stellen. Anforderungen an die Referentprojekten aus den letzten 3 Jahren: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung (vergleichbar hinsichtlich einer Mediastrategie für den Launch oder Relaunch eines Markenproduktes), Zeitrahmen der Vertragslaufzeit (vergleichbar dem aktuellen Vergabeverfahren) Mind. 5 Mio. EUR Mediabudget pro Jahr (komplettes Mediavolumen im Jahr des Referenzprojektes / brutto), Name des Referenzgebers, Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner/in beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Hinweis: Die Anforderungen zu den Referenzen der letzten 3 Jahre sind vollständig inhaltlich zu erbringen. Unvollständige Referenzen werden von der Angebotsabgabe ausgeschlossen.

Es sind die Muster der ausschreibenden Stelle (siehe Ziff. I.1) zu verwenden.

3. Erstellung einer Unternehmensdarstellung und des Leistungsportfolios (Die maximale Länge beträgt 4 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Punkt, Zeilenabstand 1,5)) hinsichtlich der Mediaberatung und strategischen Planung, der taktischen Mediaplanung, dem Mediaeinkauf, der Mediakontrolle, Optimierung und Abrechnung, sowie der Verhandlungen mit unterschiedlichen Medienbereichen.

Der Unternehmensdarstellung müssen die nachfolgenden Angaben zu entnehmen sein:

— Billings in Deutschland nach RECMA jeweils der Jahre 2010, 2011 und 2012 in EUR.

— Benennung von 4 vollzeitbeschäftigten Team-Mitgliedern aus den Bereichen: Beratung, Planung, Geschäftsführung und ggf. Einkauf. Darstellung der hierarchischen Gliederung des geplanten Teams und der Zusammensetzung. Dabei müssen der Darstellung je Team-Mitglied zu entnehmen sein: Position im Unternehmen, Dauer des Beschäftigungsverhältnisses (mind. 1 Jahr), kurze Darstellung der Ausbildung und Berufserfahrung.

— Benennung eines geplanten Gesamtverantwortlichen und Stellvertreters mit mehrjähriger Erfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Werbung/Media mit einer Darstellung der Ausbildung und Berufserfahrung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, aus der sich folgendes ergeben muss:

— Name der Bewerbergemeinschaft;

— genaue Bezeichnung der Mitglieder;

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft;

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Für die Erklärung ist das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Muster zu verwenden. (Erhältlich bei der Kontaktstelle Ziff. I.1).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gkl.org 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer 320.1.1000.001.13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231816 📞
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 064-107818 (2013-03-28)

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