Migration und Betrieb der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG

E.ON Thüringer Energie AG

Los A: Migration der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG.
Los B: Betrieb der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-15 Auftragsbekanntmachung
2014-01-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: E.ON Thüringer Energie AG
Postanschrift: Schwerborner Straße 30
Postleitzahl: 99087
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.eon-thueringerenergie.com 🌏
E-Mail: it-ausschreibung@eon-thueringerenergie.com 📧
Telefon: +49 3616522456 📞
Fax: +49 3616523485 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-242661
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Art und Umfang der erforderlichen Eignungsnachweise sind den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, die bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle anzufordern sind. Einzelheiten zur Angebotsabgabe enthalten die Vergabeunterlagen zum Verhandlungsverfahren, die den als geeignet erscheinenden Teilnehmern zugeschickt werden. Auskünfte zu den Teilnahme- bzw. Vergabedokumenten werden nur nach Erhalt der Unterlagen erteilt. Es ist geplant, die Teilnehmer im Laufe des Verhandlungsverfahrens zu reduzieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Los A: Migration der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG.
Los B: Betrieb der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los A: Migration der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Ausgangssituation
Derzeit wird von dem IT-Dienstleister der ehemaligen Konzernmutter E.ON AG der gesamte SAP-Betrieb aus den E.ON eigenen Rechenzentren erbracht.
Im Rahmen des Carve Outs muss die gesamte SAP-Umgebung in die Rechenzentren der AG migriert und bis 01.07.2014 eine von der ehemaligen Konzernmutter vollständig getrennte SAP-Umgebung in den Rechenzentren der AG aufgebaut werden.
Die SAP-Umgebung beinhaltet neben SAP ERP-Systemlandschaften in den Ausprägungen Classic, HR/HCM und IS-U auch SAP NetWeaver BW-, SAP Portal-, SAP Mobile Infrastructure- und SAP cFolders-Systeme. Zur Dokumentenablage und Belegarchivierung sind Livelink (IXOS)-Archivierungssysteme angebunden, zur temporären Ablage von Dateien, Daten und Dokumenten werden außerdem SAP Content Server und Fileshares genutzt.
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Bei der Migration muss unterschieden werden nach Systemen, die heute schon dediziert für die AG betrieben werden (Systeme vom „Typ I“) und nach Systemen, die von mehreren Konzerntöchtern eingesetzt werden (Systeme vom „Typ II“, z.B. SAP ERP HR, SAP NetWeaver BW, Livelink (IXOS), etc.).
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Ergänzend zu diesen Systemen sind im Rahmen des Carve Outs weitere SAP Systeme (Systeme vom „Typ III“) aufzubauen, deren Funktionalität in der aktuellen Konstellation anders realisiert ist.
Die neue Infrastruktur in den RZs der AG wird von der AG bereitgestellt, diese umfasst neben den gesamten Server-Ressourcen (dediziert und virtualisiert) auch die erforderlichen Sub-Systeme (Online- und Offline-Storage, Backup, etc.)
Nach Aufbau der neuen Infrastruktur ist der Datenbestand aus den Altsystemen zu übernehmen. Es ist keine bestehende Hardware zu übernehmen.
Ziel des Loses A „Migration“
Ziel dieser Ausschreibung des Loses A ist es, für folgende Dienstleistungen ein Angebot zu erhalten:
— Erstellung eines detaillierten Migrationskonzepts (Grobkonzept liegt vor),
— Implementierung der neuen SAP-Umgebung in den RZs der AG,
— Heterogene Migration der einzeln genutzten Systeme (Typ I),
— Neuaufbau der gemeinsam genutzten SAP-Systeme (Typ II),
— Neuaufbau der zusätzlichen SAP-Systeme (Typ III),
— Migration der SAP Applikationen in die RZs der AG,
— Migration des Datenbestandes in die neue SAP-Umgebung,
— Übergabe der Umgebung an den Dienstleister für Los B.
Software und Hardware werden vollumfänglich durch die AG bereitgestellt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los B: Betrieb der SAP Umgebung der E.ON Thüringer Energie AG
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Ausgangsituation
Der AG nutzt derzeit an seinen insgesamt 20 Standorten in Thüringen Lösungen der SAP in unterschiedlichen Ausprägungen. Die Endanwender der ETE sind über ein transparentes LAN an das RZ bzw. die verschiedenen Systeme angebunden.
Der AG plant, den Betrieb der SAP-Systeme (SAP-Basis- und Applikationsbetrieb) am Standort Erfurt an einen AN zu vergeben. Die Beschreibung der zu betreibenden Umgebung kann dem Los A entnommen werden, in dem die zukünftige SAP-Umgebung beschrieben wird.
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Ziel des Loses B “Betrieb der SAP-Umgebung“
Ziel der Ausschreibung des Loses B ist es, ein Angebot für den Betrieb der SAP-Umgebung der AG zu erhalten und den ganzheitlichen Betrieb der SAP-Umgebung ab dem Stichtag 1.7.2014 durch den AN sicherzustellen. Die SAP-Umgebung wird nach Fertigstellung durch den AN des Loses A an den AN übergeben. Dieser nimmt die SAP-Umgebung inkl. zugehöriger Dokumentation zusammen mit den AG ab. Zur Sicherstellung einer reibungslosen Betriebsübernahme begleitet der AN in einer Einarbeitungsphase von zwei Monaten vor dem Stichtag die Migration aktiv.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Nachweise gemäß Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, dies sind insbesondere:
— Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register,
— Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung…
… von Steuern,
… der Sozialbeiträge
— Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit,
— Erklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO,
— Erklärung gemäß § 21 Abs. 4 SektVO,
— Ausgefüllte Checkliste Auftragsdatenverarbeitung bzw. ein gleichwertiges Datenschutzkonzept bzw. Zertifikat des Bieters,
— ggf. Verzeichnis Nachunternehmer (ggf. nach Losen getrennt),
— ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft (ggf. nach Losen getrennt),
— Nachweis Haftpflichtversicherung,
— Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Erfüllungssicherheit bei Vertragsabschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Nachweise gemäß Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb dies sind insbesondere:
- Unternehmensdarstellung mit Angaben über Dauer der Tätigkeit im Ausschreibungsgegenstand (mind. 3 Jahre erforderlich), Anzahl der projektrelevanten Mitarbeiter, Angabe zu Jahresumsätzen (insgesamt und bezogen auf den Auftragsgegenstand), Anzahl der Kunden für gleichwertige Leistungen
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- projektrelevante SAP-Zertifizierungen (Mindestanforderung Los A: SAP-Zertifizierung für heterogene Migration für mind. einen Mitarbeiter des Bieters)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Nachweise gemäß Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, dies sind insbesondere:
— Referenzprojekte,
— Aus- und Fortbildung der Mitarbeiter,
— Nachweis Qualitätsmanagement.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Erfüllungssicherheit (Bürgschafts- oder Patronatserklärung bei Auftragserteilung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Deutschsprachige Ansprechpartner (während der gesamten Vertragsdauer).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Manuela Seltner
Internetadresse: www.eon-thueringerenergie.com 🌏
Name: E.ON Thüringer Energie AG
Kontaktperson: Herrn Ralf Kirchberg
Telefon: +49 3616522312 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: www.vergabekammer.de 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 139-242661 (2013-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Energie AG
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringerenergie.de 🌏
E-Mail: manuela.seltner@thueringerenergie.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033539
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-242661
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Quelle: OJS 2014/S 021-033539 (2014-01-28)
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