Mitglieder- und Jugendmagazin

mhplus Betriebskrankenkasse

Der Auftraggeber sieht vor, die Gesamtproduktion des Mitglieder- und Jugendmagazins (incl. Ideenfindung, Texte, Gestaltung, Druck, Konfektionierung und Versand) zu vergeben. Beide Magazine erscheinen vier Mal im Jahr an die Mitglieder bzw. die familienversicherten Jugendlichen im Alter von 12 bis 18 Jahren versendet. Ein weiteres Magazin - das Kindermagazin - wird durch den Auftraggeber bereit gestellt. Die Versendung des Mitglieder-, Jugend- und Kindermagazins wird ebenfalls durch den Auftragnehmer sichergestellt.
Erwartet wird auch die Weiterentwicklung und Führung der Magazine.
Eine Losaufteilung ist wie folgt vorgesehen:
Los 1: Mitgliedermagazin.
Los 2: Jugendmagazin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-17	Auftragsbekanntmachung
2013-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Menge oder Umfang:

Die Auflage je Mitgliedermagazin liegt aktuell bei ~330 000 Stück. Je Kalenderjahr werden vier Mitgliedermagazine ausgegeben. Die Auflage je Jugendmagazin liegt aktuell bei 25 000 bis 30 000 Stück. Je Kalenderjahr werden vier Jugendmagazine ausgegeben. Die Vertragslaufzeit beginnt an dem auf die Zuschlagserteilung folgenden Kalendertag und beträgt 2 Jahre. Es besteht die Option der jeweils jährlichen Verlängerung, sofern keine Kündigung erfolgt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790925 📞
Fax: +49 71419790444411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 015-021430
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung eines Teilnahmeantrages ist unter vergabestelle@mhplus.de das Bewerbungsformblatt anzufordern. Dieses ist ausgefüllt und unterschrieben sowie in zweifacher Ausfertigung inkl. aller Nachweise / Erklärungen / Unterlagen bis zum 18.2.2013, 12:00 Uhr in einem verschlossenen und gekennzeichneten (Ausschrfeibung Mitglieder- und Jugendmagazin mhplus BKK) Umschlag bei der mhplus BKK, UB IS / VW BE, Herr Joachim Schmidt, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg einzureichen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nachunternehmen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind zu benennen und das Bewerbungsformblatt inkl. Nachweisen / Unterlagen / Erklärungen für diese Unternehmen gemäß den Erläuterungen im Bewerbungsformblatt bis zum Termin vorzulegen. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise / Unterlagen / Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise / Unterlagen / Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages gültig sein. Nachweise (von dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als sechs Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Muster / Proben müssen als zum Teilnahmeantrag gehörend gekennzeichnet sein und sind bis zum Termin für die Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen. Fragen zum Bekanntmachungstext und Bewerrbungsformblatt sind unverzüglich schriftlich (Post, Fax, E-Mail) an die benannten Kontaktdaten der mhplus BKK zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erwartet wird auch die Weiterentwicklung und Führung der Magazine.

Eine Losaufteilung ist wie folgt vorgesehen:

Los 1: Mitgliedermagazin.

Los 2: Jugendmagazin.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mitgliedermagazin.
Kurze Beschreibung:

Redaktionelle Tätigkeiten, Produktion und Druck des Mitgliedermagazins sowie Versand (nach Selektion der Adressdaten) von Mitglieder-, Jugend- und Kindermagazin.

Menge oder Umfang: 4 Ausgaben pro Kalenderjahr je ~330.000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Jugendmagazin.
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die komplette Abwicklung von der Themensuche bis zum Druck. Der Versand an die Versicherten erfolgt über den Gewinner des Loses 1.

Menge oder Umfang: 4 Ausgaben pro Kalenderjahr je ~25.000 bis 30 000 Stück.
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung erfolgt.

Referenznummer: Mitglieder- und Jugendmagazin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Unternehmensdarstellung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten; Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche insbesondere Vermögensschäden abdeckt, bzw. entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren mit der zu beschaffenden Leistung eines Mitglieder- oder/und Jugendmagazins vergleichbaren Leistungen (Angabe des Auftraggebers, Leistungsumfang, Leistungszeit, Rechnungswert) und Einsendung der erstellten Printprodukte. Es ist mindestens ein, maximal 2 Beispiel/e je Magazin vorzulegen. Bewirbt sich ein Teilnehmer auf beide Lose, so sind die Nachweise je Medium vorzulegen. Es ist aufzuzeigen, wie hoch der kreative Anteil des Unternehmens am Medium ist bzw. welche Teile durch den jeweiligen Auftraggeber vorgegeben wurden; Referenzliste der letzten 3 Jahre mit Auftraggebern, für die kreative Leistungen erstellt wurden; Die Erfahrungen im Bereich des Gesundheitswesens sind darzustellen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Haftpflichtversicherung gemäß III.2.2).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern nach der Prüfung der eingereichten Unterlagen mehr als acht Unternehmen geeignet sind, werden die maximal weiterhin im Verfahren verbleibenden acht Unternehmen anhand der Unterlagen mittels folgender Kriterien (ohne Bedeutung der Reihenfolge, in der sie benannt werden) ausgewählt: Eingesandte Medien (Gesamtkonzept, Text, kreativer Eigenanteil); Zusätzlich für die Teilnehmer im Los 1 (Mitgliedermagazin) die Erfahrungen im Gesundheitsbereich.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Joachim Schmidt

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Mitglieder- und Jugendmagazin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 102 ff. GWB.
Quelle: OJS 2013/S 015-021430 (2013-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 222-387075
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 15-021430
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien für Los 1: Preis 40%, Redaktionelle Qualität 10 %, Aufstellung des Projektteams 5 %, Qualität der Recherche 5 %, Fähigkeit, das Magazin inhaltlich/konzeptionell weiterzuentwickeln 10 %, Bewertung des Bildmaterials 5 %, Fähigkeit, das Magazin grafisch weiterzuentwickeln 10 %, Themenauswahl 5 %, Erfahrungen mit dem Direktversand an Privatkunden, dem Umgang mit großen Adressbeständen, Teilauflagen und Beilagen 5 %, Flexibilität des Auftragnehmers 5 %. Zuschlagskriterien für Los 2: Preis 50%, Redaktionelle Qualität 15 %, Qualität der Recherche 10 %, Fähigkeit, das Magazin inhaltlich/konzeptionell weiterzuentwickeln 10 %, Fähigkeit, das Magazin grafisch weiterzuentwickeln 10 %, Verknüpfungsvorschläge zu Facebook 5 %.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. siehe Punkt VI.2. dieser Bekanntmachung (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-19 📅
Name: Media Consulta Corporate Publishing GmbH
Postanschrift: Wassergasse 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: jungvornweg Verlag für Kinder- und Jugendkommunikation
Postanschrift: Loschwitzer Straße 13
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 222-387075 (2013-11-14)

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