Mobiler Objektbetreuungsservice und Rufbereitschaft

Gesobau AG

Es wird die mobile Objektbetreuung sowie die Rufbereitschaft für den gesamten Bestand der GESOBAU AG ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Immobiliendienste
• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-07	Auftragsbekanntmachung
2013-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Der mobile Objektbetreuungsservice soll außerhalb der Geschäftszeiten der GESOBAU AG die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Mietsache sowie der haustechnischer Anlagen in den Wohngebieten gewährleisten. Insgesamt sind derzeit rund 37 690 Wohn- und Gewerbeeinheiten in den Berliner Stadtteilen Reinickendorf (vorwiegend Märkisches Viertel), Pankow, Weißensee, Wedding und Wilmersdorf zu betreuen. Die Koordination und Priorisierung der Einsätze des mobilen Objektbetreuungsservice übernimmt ein Dispatcher (Rufbereitschaft), welcher auch erster Ansprechpartner für vor Ort kommende Kunden ist. Der Einsatzort des Dispatchers wird der Wilhelmsruher Damm 142 in 13439 Berlin sein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau AG
Postanschrift: Wilhelmsruher Damm 142
Postleitzahl: 13439
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: matthias.brinker@gesobau.de 📧
Telefon: +49 3040731772 📞
Fax: +49 3040731788 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 155-270896
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. 2. Die geforderten Bescheinigungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. Ziffer III.2.3, Nr. 10 ist zwingend auf dem vorgegeben Formblatt zu machen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei. 3. Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird die mobile Objektbetreuung sowie die Rufbereitschaft für den gesamten Bestand der GESOBAU AG ausgeschrieben.

Referenznummer: GESOBAU/OBS/2014-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.2.1) bis III.2.3):

Die in den Ziffern III.2.1 (Punkte 1. bis 6.), III.2.2 (Punkte 7. bis 9.) und III.2.3 (Punkt 10.) aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind zwingend gefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise, Angaben und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, nachzufordern.

Eine Verpflichtung des Auftraggebers zur Nachforderung besteht nicht. Fordert der Auftraggeber fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen nicht nach, führt das Fehlen derselben zum Ausschluss des Angebotes.

Sämtliche Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote mit dem Angebot einzureichen.

1) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, soweit der Bewerber im Handelsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.

2) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt.

3) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge.

4) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— 2 500 000,00 EUR bei Personen- und Sachschäden,

— 500 000,00 EUR bei Vermögensschäden,

— 250 000,00 EUR bei Abhandenkommen bewachter Sachen,

— 250 000,00 EUR bei Abhandenkommen überlassener Schlüssel.

Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert.

5) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG, Nr. 4 VOL/A vorliegen.

6) Eigenerklärung, dass beim Bieter keine Ausschlussgründe nach § 6 EG, Nr. 6 VOL/A vorliegen.

Ersatzweise kann für die unter Punkt 1) bis 3) geforderten Nachweise und Erklärungen die Eintragung in das „Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für Bauaufträge (ULV) der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin sowie des Ministeriums für Stadtentwicklung, Wohnen und Verkehr Brandenburg“ oder in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) in Form eines Auszuges in Kopie vorgelegt werden. Ausländische Bieter haben vergleichbare Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012).

8) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (telefonische Rufbereitschaft i.S. Call-Center/Service-Hotline und mobiler Objektbetreuungsservice i.S. von Hausmeister-Service), in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012).

9) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Angestellte und gewerblich Beschäftigte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10) Referenzliste für vergleichbare Aufgabenstellungen (telefonische Rufbereitschaft i.S. Call-Center/Service-Hotline in Verbindung mit einem mobilen Objektbetreuungsservice i.S. von Hausmeister-Service) in der Wohnungs-/Immobilienwirtschaft in den letzten 5 Geschäftsjahren (2008-2012) mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber (Name und Adresse),

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

— Bezeichnung des Referenzobjektes,

— Beschreibung der Art der Leistung,

— Anzahl der betreuten Wohnungen/Gewerbeeinheiten,

— Auftragsdauer (von/bis).

Mindeststandards:

Zu 10) Mindestanforderung ist eine vergleichbare Referenz von mindestens 5 000 Wohnungen/Gewerbeeinheiten pro Jahr im Rahmen der telefonischen Rufbereitschaft und des mobilen Objektbetreuungsservice.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010 ist einzuhalten.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Bewerbung ist ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Für die Bewerbung und den kostenlosen Erhalt der Unterlagen ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich, hierfür wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach erfolgreicher Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Bewerber werden per E-Mail zum Herunterladen der Vergabeunterlagen aufgefordert.

Die Einreichung der Unterlagen kann wahlweise digital oder konventionell in Papierform erfolgen.

Bei berechtigtem Interesse eines Bewerbers im Einzelfall (z. B. kein ausreichender leistungsfähiger Internet-.Anschluss am Firmensitz verfügbar) erfolgt der Versand der Vergabeunterlagen auf Datenträger.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-25 📅
Öffnungsort: Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Wilhelmsruher Damm 142, 13439 Berlin.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualitätsmanagement (20)
3. Personalkonzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Matthias Brinker
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GESOBAU/OBS/2014-2015
Zusätzliche Informationen

2. Die geforderten Bescheinigungen und Nachweise gem. Ziffer III.2.1 bis III.2.3 sind registergeheftet einzureichen. Die geforderte Referenzliste gem. Ziffer III.2.3, Nr. 10 ist zwingend auf dem vorgegeben Formblatt zu machen. Das Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

3. Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 107 ff GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3, Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 155-270896 (2013-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 220-383687
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 155-270896
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Gesobau/OBS/2014-2015

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-05 📅
Name: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hallesches Ufer 74-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2013/S 220-383687 (2013-11-11)

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